Patiënten intake software laten maken

Patiënten intake software ondersteunt het aanmeld- en intakeproces waarmee een zorgverlener een nieuwe patiënt in beeld krijgt. Denk aan een digitale aanmelding of verwijzing, het invullen van vragenlijsten en een anamnese, veilige identificatie via DigiD, het vastleggen van toestemming en het opbouwen van een eerste dossier. Maatwerk software laat u dit inrichten zoals uw eigen zorgproces en beleidsregels dat vragen, zodat de patiënt gestructureerde informatie aanlevert voordat het eerste contact plaatsvindt en uw behandelaar met een compleet beeld start.

Een elektronisch patiëntendossier (EPD) is het volledige, blijvende dossier waarin een zorgverlener de behandeling, verrichtingen en correspondentie van een patiënt vastlegt. Intake software richt zich op de fase daarvóór: de aanmelding, de vragenlijsten en anamnese en de toestemming, met als resultaat gestructureerde gegevens die vervolgens het dossier in gaan. Intake software vervangt het EPD dus niet, maar levert er de eerste informatie voor aan. Wilt u het bredere dossier laten bouwen, kijk dan bij onze zorgsoftware.

Ja. Patiënten kunnen zich identificeren via DigiD, zodat u met zekerheid weet wie de gegevens aanlevert. Het gebruik van het burgerservicenummer in de zorg is gebonden aan de Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg (Wabvpz); wij richten de verwerking daarop in. Toestemming voor het delen van gegevens leggen we expliciet en navolgbaar vast, met een register van wie waarvoor toestemming heeft gegeven, zodat u aantoonbaar zorgvuldig handelt.

Wij bouwen maatwerk. Een intake verschilt sterk per zorgvorm: een GGZ-intake met uitgebreide vragenlijsten is iets anders dan een aanmelding bij een fysiotherapiepraktijk of een verwijzing naar een polikliniek. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke zorgproces en kan meegroeien als uw werkwijze of de richtlijnen veranderen. Na een intakegesprek bepalen we samen welke onderdelen het zwaarst wegen en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder een vaste doorlooptijd of prijs te beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

Ja. Voor gegevensuitwisseling in de zorg gebruiken we waar mogelijk de standaard HL7 FHIR, zodat gestructureerde intakegegevens en vragenlijstuitkomsten in uw EPD of huisartsinformatiesysteem (HIS) terechtkomen zonder overtypen. Digitale verwijzingen kunnen binnenkomen vanuit verwijsplatforms die zorgverleners onderling gebruiken. Elke koppeling bouwen we met dataminimalisatie als uitgangspunt, zodat alleen wordt uitgewisseld wat voor de zorgvraag nodig is.

Intakegegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en vallen onder het medisch beroepsgeheim. Wij bouwen privacy by design en dataminimalisatie in vanaf de architectuur, met autorisatie op basis van rol en behandelrelatie, zodat alleen betrokken behandelaren toegang hebben. Elke inzage en mutatie wordt gelogd. We werken met encryptie in transit en at rest en sluiten aan op de geldende normen voor informatiebeveiliging in de zorg, zodat u aantoonbaar voldoet aan de AVG.