PARP-dossier voor productgoedkeuring laten maken
Elk verzekeringsproduct moet een goedkeuringsproces door voordat het de markt op gaat, en daarna periodiek opnieuw worden beoordeeld. Dat proces heet PARP, en het dossier erachter zit bij veel verzekeraars en volmachten verspreid over mappen, mails en een spreadsheet. Appfront bouwt software waarin het PARP-dossier per product op één plek staat: doelmarkt, producttest, distributiestrategie, de reviewcyclus en de signalen van distributeurs, met elke beslissing vastgelegd op naam en datum.
Wat is software voor het PARP-dossier van verzekeringsproducten?
Een PARP-dossier is het dossier dat laat zien hoe een verzekeringsproduct is ontwikkeld, voor wie het is bedoeld, hoe het is getest en hoe het daarna in de gaten wordt gehouden. De regels komen uit artikel 32 van het Bgfo en, voor wie onder de IDD valt, uit de normen voor product oversight and governance. Per product horen er een doelmarkt, een beschrijving van wat het product voor die doelmarkt doet, een test op scenario's, een distributiestrategie en een afspraak over wanneer het product opnieuw wordt beoordeeld in te zitten. De software legt dat per product vast en houdt bij wie wat wanneer heeft besloten.
Zonder zo'n systeem zit het dossier in een map op de netwerkschijf, een mailwisseling met de actuaris en een spreadsheet die bijhoudt welke producten dit jaar aan de beurt zijn. Dat werkt tot de toezichthouder om het dossier van één product vraagt, of tot een reviewdatum voorbijgaat omdat de collega die de lijst bijhield van functie is gewisseld. Bij een volmacht met tientallen producten van verschillende verzekeraars, elk met een eigen afspraak over wie de ontwikkelaar is, loopt dat snel uit de hand.
Wij bouwen maatwerk omdat het proces per organisatie anders is ingericht. Wie de productcommissie vormt, welke stappen een nieuw product doorloopt, welke scenario's standaard worden getest, hoe de verdeling tussen verzekeraar en gevolmachtigd agent is afgesproken en welke signalen van distributeurs u wilt verzamelen, verschilt. De software volgt uw proces en uw documenten, en u blijft zelf bepalen wat er in het dossier komt.
Eén dossier
Per product, compleet.
Review op tijd
Herinnering en planning.
Aantoonbaar
Besluit op naam en datum.
Hoe wij uw software voor het PARP-dossier van verzekeringsproducten bouwen
We beginnen bij uw huidige proces: welke stappen een product doorloopt, wie erover beslist, welke documenten er nu per product liggen en hoe de reviews worden gepland. Daarna maken we een eerste versie met het dossier per product en de goedkeuringsstappen, omdat daar de meeste vragen van de toezichthouder over gaan. Uw productteam werkt er een tijd mee. De reviewplanning, de signalen van distributeurs en koppelingen met uw polisadministratie volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als regels of uw organisatie veranderen.
Stappen, rollen, documenten.
De eerste versie.
Planning en feedback.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor het PARP-dossier van verzekeringsproducten concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elk PARP-systeem terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw productportefeuille en hoe u met verzekeraars en distributeurs samenwerkt.
Doelmarkt
Voor wie, en voor wie niet.
Producttest
Scenario's en uitkomsten.
Goedkeuring
Stappen met rollen en besluit.
Distributie
Strategie en afspraken.
Reviewcyclus
Planning en herinnering.
Signalen
Feedback die de review voedt.
Voor wie wij software voor het PARP-dossier van verzekeringsproducten bouwen
De software is bedoeld voor organisaties die meerdere verzekeringsproducten ontwikkelen of beheren en die bij een vraag van de toezichthouder het dossier per product direct willen kunnen laten zien.
Verzekeraars
Eigen producten, eigen cyclus.
Volmachten
Producten van meerdere verzekeraars.
Serviceproviders
Dossier voor aangesloten kantoren.
Compliance
Overzicht over alle producten.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het dossier per product. Voor het beheer van de polissen zelf is er onze pagina over polisadministratie-software, voor de jaarlijkse verlenging onze pagina over prolongatie, en voor analyses op de portefeuille onze pagina over verzekeringsanalytics. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor het PARP-dossier van verzekeringsproducten?
Een reviewdatum die ongemerkt voorbijgaat, een doelmarkt die alleen in het hoofd van de productmanager zit, of een toezichthouder die om een dossier vraagt dat uit zes mappen moet worden samengeraapt, kost een verzekeraar tijd en geloofwaardigheid. Daar bouwen we op: één dossier per product, een review die op tijd wordt gepland, en elk besluit dat terug te vinden is.
Compleet
Niets ligt in een losse map.
Op tijd
Review wordt niet vergeten.
Aantoonbaar
Besluit op naam en datum.
Security en privacy bij software voor het PARP-dossier van verzekeringsproducten
Het dossier bevat productinformatie, testresultaten en soms klantsignalen. Toegang is per rol ingericht: een productmanager werkt in zijn eigen producten, de productcommissie keurt goed, compliance ziet alles. Elke wijziging en elk besluit wordt met naam en tijd vastgelegd en is niet achteraf aan te passen.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. Documenten worden met versies bewaard, zodat u kunt laten zien welke versie bij welke goedkeuring hoorde.
Veelgestelde vragen over software voor het PARP-dossier van verzekeringsproducten
Vragen die productmanagers en compliance-officers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Het dossier waarin een verzekeraar of gevolmachtigd agent vastlegt hoe een verzekeringsproduct is ontwikkeld en getest, voor welke doelmarkt het is bedoeld, hoe het wordt gedistribueerd en wanneer het opnieuw wordt beoordeeld. De basis staat in artikel 32 van het Bgfo en in de POG-normen uit de IDD.
In de praktijk wel. PARP is de Nederlandse term uit het Bgfo, POG de term uit de Europese IDD. Sinds de IDD van kracht is, worden beide door elkaar gebruikt voor hetzelfde proces.
Ja. Per product legt u vast wie de ontwikkelaar is, de verzekeraar, de gevolmachtigd agent of beide voor hun eigen deel, en welke afspraken daarover zijn gemaakt. Het dossier volgt die verdeling.
Via een formulier, een koppeling met uw polisadministratie of een periodieke upload. Signalen worden aan het product gekoppeld en komen op de agenda van de eerstvolgende review.
Ja. Per product stelt u een reviewtermijn in. De verantwoordelijke krijgt op tijd een herinnering, en een review die niet is afgerond blijft zichtbaar totdat hij is afgesloten.
Ja. Het complete dossier van een product, met documenten, besluiten en logboek, is als één pakket te exporteren voor de toezichthouder, een auditor of een verzekeraar.
Voor verzekeraars en volmachten met meerdere producten en meerdere betrokkenen per product. Voor een kantoor met één of twee eigen producten is een goed ingerichte map vaak genoeg.
Het PARP-dossier per product op orde?
Vertel ons hoe uw productgoedkeuring nu loopt en waar het dossier nu staat. We laten zien hoe de software dat op één plek kan brengen.