Software voor het aanvraagdossier van omgevingsvergunningen laten maken
Een organisatie die tientallen of honderden omgevingsvergunningen per jaar aanvraagt, bij verschillende gemeenten en voor steeds terugkerende activiteiten, heeft meer nodig dan een map per project. Appfront bouwt software voor aanvraagdossiers van omgevingsvergunningen: alle aanvragen over alle locaties in één overzicht, standaarddossiers voor wat steeds terugkomt, en bewaking van termijnen en aanvullingsverzoeken.
Wat is software voor aanvraagdossiers van omgevingsvergunningen?
Software voor aanvraagdossiers is er voor organisaties waar vergunningen aanvragen een terugkerend proces is, geen eenmalig project. Een woningcorporatie die gevels vervangt in tien gemeenten, een netbeheerder die stations plaatst of een telecombedrijf dat masten bijbouwt, doet steeds vergelijkbare aanvragen. De software houdt ze allemaal bij in één overzicht: per locatie, per gemeente en per activiteit, met de status, de termijn en wat er nog nodig is.
Sinds de Omgevingswet loopt een aanvraag via het Omgevingsloket, met per activiteit indieningsvereisten. Het Digitaal Stelsel Omgevingswet heeft daarnaast een API waarmee een eigen applicatie een aanvraag of melding kan opstellen en indienen; daarvoor zijn een PKIoverheid-certificaat en toegang nodig. Voor organisaties met veel aanvragen kan dat de moeite waard zijn. Voor anderen volstaat het om het dossier klaar te zetten en via het loket in te dienen.
Wij bouwen maatwerk omdat elke organisatie andere aanvragen doet. Welke activiteiten steeds terugkomen, welke bijlagen standaard zijn, welke adviseurs meeleveren en hoe u wilt rapporteren, bepaalt wat de software moet doen. Voor het projectdossier van een architect of adviseur met een handvol aanvragen is er onze app; deze software is voor wie het overzicht over veel aanvragen tegelijk moet houden.
Eén overzicht
Alle aanvragen, alle locaties.
Standaarddossiers
Wat steeds terugkomt.
Termijnen
Bewaakt per aanvraag.
Hoe wij uw software voor aanvraagdossiers van omgevingsvergunningen bouwen
We beginnen bij uw aanvragen: welke activiteiten u aanvraagt, bij welke gemeenten, hoe het dossier nu wordt samengesteld en waar het vastloopt. Daarna maken we een eerste versie met het overzicht en de standaarddossiers voor de activiteiten die het vaakst terugkomen. U werkt er een tijd mee bij lopende aanvragen. Termijnbewaking, aanvullingsverzoeken, rapportage en, als het past, indienen via de API van het stelsel volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als de regels of uw aanvragen veranderen.
Activiteiten en gemeenten.
De eerste versie.
Bewaakt en gekoppeld.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor aanvraagdossiers van omgevingsvergunningen concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke software voor aanvraagdossiers terug. Welke u nodig hebt, hangt af van hoeveel aanvragen u doet en hoe ze op elkaar lijken.
Portfolio
Aanvragen per locatie.
Standaarddossiers
Per activiteit.
Bijlagen
In de juiste versie.
Indienen
Via loket of API.
Termijnen
Aanvulling en besluit.
Rapportage
Voor management en klant.
Voor wie wij software voor aanvraagdossiers van omgevingsvergunningen bouwen
De software is bedoeld voor organisaties die veel omgevingsvergunningen per jaar aanvragen, bij verschillende gemeenten. Hoe meer aanvragen op elkaar lijken, hoe meer het oplevert.
Corporaties
Renovatie in veel gemeenten.
Netbeheerders
Stations en tracés.
Telecom
Masten en kasten.
Adviesbureaus
Aanvragen voor klanten.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het overzicht over veel aanvragen tegelijk. Voor het dossier per project is er onze pagina over een app voor het aanvraagdossier van een omgevingsvergunning, voor de Omgevingswet breder onze pagina over Omgevingswet-software, en voor vergunningen in het algemeen onze pagina over vergunningen-software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor aanvraagdossiers van omgevingsvergunningen?
Een aanvraag die buiten behandeling wordt gesteld omdat een aanvulling te laat was, een standaardbijlage die per project opnieuw wordt gemaakt, of een directie die niet weet hoeveel vergunningen er openstaan, kost een organisatie tijd en vertraagt projecten. Daar bouwen we op: alle aanvragen in één overzicht, standaarddossiers voor wat steeds terugkomt, en termijnen die niemand meer mist.
Overzicht
Alle aanvragen tegelijk.
Minder werk
Standaard waar het kan.
Niets gemist
Termijnen bewaakt.
Security en privacy bij software voor aanvraagdossiers van omgevingsvergunningen
Aanvraagdossiers bevatten tekeningen, rapporten en gegevens van eigenaren en opdrachtgevers. Toegang is per rol en per project ingericht: een adviseur ziet alleen de aanvragen waar hij aan meewerkt, en elke wijziging wordt met naam en tijd vastgelegd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Wordt er via de API van het stelsel ingediend, dan staat het certificaat afgeschermd en is het niet bereikbaar voor gebruikers.
Veelgestelde vragen over software voor aanvraagdossiers van omgevingsvergunningen
Vragen die organisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt alle aanvragen van uw organisatie bij in één overzicht, per locatie, gemeente en activiteit, met standaarddossiers voor wat steeds terugkomt en bewaking van termijnen en aanvullingsverzoeken.
De app is voor het dossier per project, zoals een architect of adviseur dat voor een opdrachtgever opbouwt. De software is voor organisaties met veel aanvragen tegelijk, die overzicht en standaardisatie nodig hebben.
Het Digitaal Stelsel Omgevingswet heeft een API waarmee een eigen applicatie een aanvraag of melding kan opstellen en indienen. Daarvoor zijn een PKIoverheid-certificaat en toegang nodig. Of dat voor u loont, bekijken we samen; anders zet de software het dossier klaar voor het Omgevingsloket.
Voor een activiteit die steeds terugkomt, legt u eenmaal vast welke bijlagen nodig zijn en welke standaard zijn. Bij een nieuwe aanvraag begint u met dat dossier en vult u alleen aan wat per locatie verschilt.
Ja. Na indiening ziet u per aanvraag de termijn, een aanvullingsverzoek met de datum waarop het binnen moet zijn, en het besluit. Bij een naderende termijn krijgt de verantwoordelijke een signaal.
Ja. Een constructeur, een akoestisch adviseur of een ecoloog kan zijn rapport in het dossier zetten, zodat het niet via de mail hoeft en altijd de juiste versie wordt gebruikt.
Voor organisaties die veel vergunningen per jaar aanvragen, bij verschillende gemeenten en voor vergelijkbare activiteiten. Doet u een paar aanvragen per jaar, dan is een projectdossier of de app vaak genoeg.
Alle aanvragen in één overzicht?
Vertel ons hoeveel aanvragen u doet en hoe u ze nu bijhoudt. We laten zien hoe de software dat overzicht kan geven.