Software voor een marketplacekoppeling met uw voorraad laten maken
Wie op bol, Amazon en andere marketplaces verkoopt, heeft per platform een eigen manier van aanmelden: andere categorieën, andere verplichte kenmerken, eigen regels voor prijs, voorraad en verzending, en een eigen afrekening met commissie. Appfront bouwt de software in uw backoffice die dat centraal regelt: elk artikel uit uw ERP juist aangemeld per marketplace, de voorraadstanden met een buffer per kanaal, en orders en afrekeningen die terugkomen in uw eigen administratie.
Wat is software die uw voorraad koppelt aan marketplaces?
Software voor een marketplacekoppeling is de laag tussen uw ERP en de marketplaces waarop u verkoopt. Per marketplace legt hij vast welk artikel daar staat, onder welke categorie, met welke kenmerken, tegen welke prijs en met welke voorraadregel. Hij meldt nieuwe artikelen aan met de gegevens die het platform vraagt, geeft voorraadstanden door met een buffer per kanaal, haalt orders op en zet ze in uw ERP, en legt de afrekening van de marketplace, met commissie en kosten, naast de orders waar ze bij horen. Wat een marketplace weigert, komt terug met de reden.
Zonder zo'n systeem heeft elke marketplace zijn eigen werkwijze. Een medewerker meldt artikelen per platform aan in een portaal of met een spreadsheet, met kenmerken die net anders heten. Een aanbieding wordt afgewezen en niemand ziet het. De prijs op Amazon is nog de oude, de variant in maat M staat op bol onder het verkeerde EAN, en de uitbetaling van een marketplace is een bedrag waarvan niemand weet welke orders en welke commissie erin zitten. Met een paar honderd artikelen op twee platforms is dat lastig; met duizenden op vier niet te doen.
Wij bouwen maatwerk omdat uw ERP, uw assortiment en uw marketplaces bepalen wat de software moet doen. Welk systeem de bron is voor artikelen en voorraad, welke platforms u gebruikt, hoe u prijzen per kanaal bepaalt, welke artikelen nooit op een marketplace horen en hoe de boekhouding de afrekening verwerkt, verschilt. De software gebruikt de koppelvlakken die elke marketplace voor verkopers biedt en wordt geen tweede voorraadadministratie: uw ERP blijft de bron.
Juist aangemeld
Per categorie en kanaal.
Voorraad met buffer
Per marketplace.
Afrekening klopt
Commissie per order.
Hoe wij uw software die uw voorraad koppelt aan marketplaces bouwen
We beginnen bij uw verkoop: welke marketplaces u gebruikt, hoeveel artikelen er op staan, waar de artikelgegevens en de voorraad vandaan komen en hoe orders en afrekeningen nu worden verwerkt. Daarna bouwen we de eerste versie voor de marketplace met de meeste omzet, met de mapping van uw artikelen, de voorraadregels en de orders terug in uw ERP, omdat daar het meeste handwerk zit. U werkt er een tijd mee. Andere marketplaces, het aanmelden van nieuwe artikelen, prijsregels en de afrekening volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als een marketplace zijn koppelvlak of regels verandert.
Platforms, artikelen, bronnen.
De eerste versie.
Uitbreiding.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software die uw voorraad koppelt aan marketplaces concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke marketplacekoppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw platforms en van hoe uw assortiment is opgebouwd.
Mapping
Artikel, EAN en variant per kanaal.
Aanmelden
Kenmerken per categorie.
Voorraadregels
Buffer, maximum, uitsluiting.
Prijzen
Per marketplace instelbaar.
Afwijzingen
Wat het platform weigert, met reden.
Afrekening
Commissie en kosten per order.
Voor wie wij software die uw voorraad koppelt aan marketplaces bouwen
De software is bedoeld voor verkopers met een eigen ERP of WMS en een assortiment op meer dan één marketplace, waar het aanmelden en afrekenen per platform nu handwerk is.
Webwinkels
Eigen shop plus marketplaces.
Merken
Eigen artikelen rechtstreeks.
Groothandels
Groot assortiment, veel EAN's.
Fabrikanten
Varianten per platform anders.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de koppelsoftware in uw backoffice. Voor de dagelijkse stroom van voorraad en orders met een beheerscherm voor uw mensen is er onze pagina over de app voor een marketplacekoppeling met uw voorraad. Wilt u één voorraadwaarheid over al uw kanalen, ook de eigen webshop en de winkel, kijk dan naar onze pagina over multichannel voorraadsynchronisatie; voor bol in het bijzonder is er de bol.com Seller API-integratie, en wilt u zelf een marktplaats beginnen, dan is er onze pagina over een marketplace platform. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software die uw voorraad koppelt aan marketplaces?
Een aanbieding die stil wordt afgewezen, een variant onder het verkeerde EAN, of een uitbetaling waarvan niemand weet welke commissie erin zit, kost een verkoper omzet en tijd. Daar bouwen we op: elk artikel juist aangemeld, de voorraad met uw regels per kanaal, en elke order en afrekening terug in uw eigen administratie.
Eén bron
Uw ERP blijft leidend.
Zichtbaar
Afwijzing met reden.
Klopt
Afrekening per order.
Security en privacy bij software die uw voorraad koppelt aan marketplaces
De software werkt met de toegangssleutels van uw verkopersaccounts en met klantgegevens uit orders. Sleutels worden versleuteld bewaard en zijn per marketplace in te trekken. Klantgegevens gaan alleen naar uw ERP en worden in de koppeling niet langer bewaard dan de order en de retourtermijn vragen.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag. Elke aanmelding, voorraadwijziging, order en afrekening wordt met tijd en bron vastgelegd, zodat bij een discussie met een marketplace na te lezen is wat er wanneer is doorgegeven.
Veelgestelde vragen over software die uw voorraad koppelt aan marketplaces
Vragen die e-commercemanagers en eigenaren van webwinkels stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt per marketplace vast welk artikel er staat, met welke kenmerken, prijs en voorraadregel, meldt nieuwe artikelen aan, geeft voorraadstanden door, haalt orders op en zet ze in uw ERP, en koppelt de afrekening van de marketplace aan de orders.
De app is het scherm voor de dagelijkse stroom: voorraad door, orders binnen, afwijkingen afhandelen. Deze software is de laag in uw backoffice: de mapping per kanaal, het aanmelden met de juiste kenmerken, prijsregels en de afrekening. Ze werken samen.
Multichannel voorraadsynchronisatie gaat over één voorraadwaarheid voor al uw kanalen, ook de eigen webshop en de winkel, met reserveringen. Deze software gaat specifiek over marketplaces en hun eigen regels voor aanmelden, voorraad en afrekenen.
Met elke marketplace die een koppelvlak voor verkopers biedt, zoals bol en Amazon. Per platform bouwen we de eigen regels in. Welke platforms u gebruikt, bepaalt de volgorde.
Ja. Per marketplace stelt u een buffer, een maximum of een uitsluiting in, per artikel of per groep. Wat u voor de eigen webshop of een vaste klant reserveert, gaat niet naar de marketplace.
De software leest de afrekening uit, met omzet, commissie en kosten, en legt die naast de orders waar ze bij horen. De boekhouding ziet per order wat er is ingehouden in plaats van één verzamelbedrag.
Voor verkopers met een eigen ERP of WMS, een groot assortiment en meer dan één marketplace. Staat uw voorraad in uw webshopplatform en verkoopt u op één marketplace, dan is de standaardkoppeling van dat platform vaak genoeg.
Uw voorraad goed op elke marketplace?
Vertel ons op welke marketplaces u verkoopt, hoeveel artikelen het zijn en waar uw voorraad staat. We laten zien hoe de software het aanmelden, de voorraad en de afrekening kan regelen.