Loodgieter software laten maken
Appfront bouwt maatwerk software voor loodgieters- en sanitairbedrijven: van offerte naar het inplannen van servicebezoeken en de storingsdienst, digitale werkbonnen en urenregistratie op locatie, materiaal en voorraad in de bus, terugkerend onderhoud aan cv en leidingwerk, tot facturatie en koppeling met uw boekhouding. De loodgieter werkt mobiel en ook offline, de klant tekent ter plekke, en kantoor houdt realtime overzicht met de historie per adres. Voor loodgieters, sanitair- en installatiebedrijven, service- en onderhoudsbedrijven en dak- en zinkwerkers die hun bonnenstroom en planning strak willen krijgen.
Wat is loodgieter software?
Loodgieter software ondersteunt het complete werk van een loodgieters- of sanitairbedrijf: van offerte, via de planning van servicebezoeken en de digitale werkbon op locatie, tot urenregistratie, materiaal en voorraad in de bus, terugkerend onderhoud aan cv en leidingwerk, de storingsdienst, facturatie en de koppeling met de boekhouding. In plaats van losse Excel-planningen, papieren bonnen en een appje naar de administratie werkt iedereen met dezelfde gegevens: de loodgieter in de bus, de planner op kantoor en de administratie bij de facturatie.
Standaardpakketten dwingen uw werkwijze vaak in een vast keurslijf. Loodgieterswerk verschilt echter sterk per bedrijf: een bedrijf dat vooral badkamers en nieuwbouw doet werkt met andere calculaties dan een bedrijf dat leeft van storingsdienst en cv-onderhoud, en dak- en zinkwerk kent weer een eigen soort opdracht. Maatwerk software sluit aan op úw proces in plaats van andersom, en kan meegroeien als uw bedrijf, uw diensten of uw ploegen veranderen. Dat voorkomt schaduwadministraties en houdt de historie per adres compleet.
Deze pagina gaat specifiek over het loodgieters- en sanitairbedrijf: water, sanitair, leidingwerk, cv, dak- en zinkwerk en riolering. Voert u daarnaast breder installatiewerk uit, zoals elektrotechniek, klimaat- of koeltechniek, kijk dan op onze pagina over installateur software. Lees ook meer over onze bredere aanpak van maatwerk software op maat.
Eén dossier per adres en installatie
Offertes, werkbonnen, uren, materiaal en onderhoudshistorie in één samenhangend dossier per adres en per installatie. De loodgieter en de planner werken op één plek en houden overzicht, zonder gegevens over te tikken uit losse systemen of mappen.
Werkbon klaar op locatie
De loodgieter vult uren, materiaal en foto's in op zijn telefoon of tablet, ook zonder bereik in een kruipruimte, en laat de klant ter plekke tekenen. Zodra er verbinding is, synchroniseert de bon met kantoor, klaar om te factureren. Geen bonnen die blijven liggen.
Grip op service en spoed
Een planbord voor de planner, een dagrit voor de loodgieter en termijnbewaking op terugkerend onderhoud. Spoedmeldingen zoals een lekkage of uitgevallen ketel schuiven ertussen zonder dat de rest van de planning in de war raakt.
Hoe wij uw loodgieter software bouwen
We werken stapsgewijs en betrekken uw loodgieters, planners en administratie vroeg in het traject. Van een gedegen verkenning van uw werkstroom, calculaties en koppelingen tot livegang en doorlopend beheer, elke stap is gericht op software die uw team in de bus en op kantoor begrijpt, vertrouwt en dagelijks graag gebruikt.
We brengen uw proces in kaart: offerte, planning van servicebezoeken, de werkbon op locatie, uren, materiaal, terugkerend onderhoud, storingsdienst en facturatie. Samen bepalen we wat het zwaarst weegt en met welke boekhouding en leveranciers we moeten koppelen.
We ontwerpen het gegevensmodel rond adres, installatie en opdracht, de mobiele werkbon met offline-werking en synchronisatie, en de schermen voor planning en administratie, plus de aanpak voor koppelingen en autorisatie.
We bouwen in korte iteraties met geautomatiseerde tests en monitoring. U krijgt tussentijds werkende versies te zien, laat een paar loodgieters meelopen in de praktijk en stuurt mee op prioriteiten en aansluiting op het echte werk.
Gecontroleerde livegang met datamigratie en een vangnet, gevolgd door doorlopend beheer, monitoring en verdere doorontwikkeling naarmate uw bedrijf groeit of uw diensten veranderen.
Wat loodgieter software concreet doet
Elke applicatie richten we specifiek in op uw werk, uw calculaties en uw koppelingen. Hieronder de functionaliteiten die we het vaakst opleveren voor loodgieters-, sanitair- en service- en onderhoudsbedrijven.
Werkbonnen & urenregistratie
Digitale werkbonnen die de loodgieter op locatie invult, ook offline: uren, materiaalregels, foto's en meterstanden, met een handtekening van de klant ter plekke. De uren stromen door naar loon en facturatie, zodat niets dubbel wordt ingevoerd en geen bon blijft liggen.
Servicebezoeken & storingsdienst inplannen
Een planbord waarin de planner werk toewijst op basis van beschikbaarheid en regio. Spoedmeldingen zoals een lekkage of uitgevallen cv-ketel schuiven ertussen en gaan naar de dichtstbijzijnde loodgieter. Nauw verbonden met onze planning- en scheduling-software.
Offertes & calculatie
Offertes opstellen op basis van materiaal, arbeid en staffels, met uw eigen prijsafspraken en marges voor badkamers, leidingwerk en cv-werk. Een geaccepteerde offerte wordt direct een opdracht met een planning, zodat calculatie en uitvoering op elkaar aansluiten. Zie ook onze calculatiesoftware.
Materiaal & voorraad in de bus
Zicht op de voorraad in het magazijn en per servicebus, met verbruik dat automatisch van de werkbon wordt afgeboekt. Bestellijsten en bestellingen bij leveranciers voorkomen dat een loodgieter voor een klus staat zonder de juiste fitting, kraan of ketelonderdeel.
Terugkerend onderhoud aan cv & leidingwerk
Onderhoudsafspraken per adres en installatie met intervallen en werkzaamheden, waaruit de software tijdig onderhoudsopdrachten genereert en inplant. Termijnbewaking zorgt dat geen enkele cv-beurt of periodieke controle wordt overgeslagen. Zie ook onze onderhoudssoftware.
Facturatie & boekhoudkoppeling
Van getekende werkbon of afgeronde opdracht direct naar factuur, met UBL of Peppol e-facturatie en een iDEAL-betaallink. De koppeling met uw boekhouding zoals Exact Online, Twinfield of e-Boekhouden voorkomt dubbele invoer en houdt zicht op wat is gefactureerd en betaald.
Voor wie wij loodgieter software bouwen
Loodgieterswerk kent verschillende soorten bedrijven, elk met een eigen soort werkbon, calculatie en onderhoud. Voor elk daarvan bouwen we software die past bij het type werk, de ploegen en de manier van factureren.
Loodgieters & sanitairbedrijven
Loodgieters en sanitairbedrijven die zowel badkamers en nieuwbouw als veel service en storingen draaien. Met een mobiele werkbon, materiaal uit de bus en snelle facturatie houden zij de administratie bij, ook op drukke dagen met veel korte klussen.
Installatiebedrijven met sanitair- en cv-tak
Installatiebedrijven waarvan het loodgieters-, sanitair- en cv-werk een eigen tak vormt met eigen werkbonnen en onderhoud. De software richt zich op dat deel van het werk; voor het bredere installatiepakket sluit dit aan op onze installateur software.
Service- en onderhoudsbedrijven
Bedrijven die vooral leven van storingsdienst, cv-onderhoud en periodieke controles, en waarvoor een strakke planning en snelle bonafhandeling de kern zijn. Een goed klantcontactsysteem houdt daarbij de lijnen met de klant kort.
Dak- en zinkwerkers
Dak- en zinkwerkers die naast loodgieterswerk hemelwaterafvoeren, goten en dakbedekking verzorgen. Met werkbonnen, foto's bij het adresdossier en een strakke planning houden zij overzicht over projecten, inspecties en het terugkerende onderhoud aan daken en afvoeren.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
We bouwen met een moderne, onderhoudbare webstack en een mobiele app die ook offline werkt, en koppelen waar nodig aan de systemen die u al gebruikt. Voor loodgieters- en sanitairbedrijven zijn vooral relevant: een boekhoudkoppeling met Exact Online, Twinfield of e-Boekhouden, UBL of Peppol e-facturatie, een iDEAL-betaallink, en een adres- en routekoppeling voor de servicebussen. Elke koppeling richten we in zodat gegevens één keer worden vastgelegd en overal kloppen.
Waarom Appfront voor uw loodgieter software?
Appfront bouwt maatwerk software en begint altijd met een grondige analyse van uw werk: hoe uw offertes en calculaties lopen, hoe u servicebezoeken plant, hoe de loodgieter zijn bon invult en hoe de administratie factureert. Software voor een loodgietersbedrijf moet niet alleen technisch kloppen, maar vooral snel en logisch werken op een telefoon in een kruipruimte en op een groot scherm bij de planning.
We schrijven heldere documentatie, zodat uw eigen medewerkers of een toekomstige leverancier de software kunnen begrijpen en beheren. Geen black box, maar transparante code en duidelijke afspraken over koppelingen, autorisatie en beheer, zodat u niet vastzit aan één partij.
U werkt samen met een vast aanspreekpunt dat zowel de techniek als de praktijk van loodgieters- en servicewerk begrijpt. Dat houdt de lijnen kort, voorkomt miscommunicatie en versnelt beslissingen wanneer er tijdens de bouw keuzes gemaakt moeten worden.
Bekijk ook onze bredere diensten: installateur software, onderhoudssoftware en maatwerk software. Heeft u vragen? Neem contact met ons op.
- Maatwerk software voor loodgieters- en sanitairbedrijven
- Mobiele werkbon die ook offline op locatie werkt
- Sluitende keten van offerte naar werkbon naar factuur
- Koppeling met boekhouding, UBL, Peppol en iDEAL
- Servicebezoeken en storingsdienst in één overzicht
- Terugkerend onderhoud aan cv en leidingwerk met termijnbewaking
- Klanthistorie per adres en per installatie
- Vast aanspreekpunt, geen doorgeschoven accountmanagers
- Doorlopend beheer en doorontwikkeling als u groeit
- Werkwijze afgestemd op uw bestaande IT-landschap
Security en privacy bij loodgieter software
Loodgieter software verwerkt klantgegevens, adressen, installatiehistorie en soms foto's van locaties, plus de uren en gegevens van uw eigen medewerkers. Daarom richten we autorisatie in op basis van rol: een loodgieter ziet de opdrachten en dossiers die bij zijn werk horen, de planning ziet het rooster en de administratie ziet de facturatie. Zo krijgt niet iedereen automatisch toegang tot alles.
We bouwen met encryptie in transit en at rest, veilige authenticatie en logging van belangrijke handelingen, en verwerken persoonsgegevens conform de AVG. Bij de synchronisatie van de offline werkbon zorgen we dat gegevens veilig en betrouwbaar worden verstuurd zodra er weer verbinding is, zonder dat bonnen dubbel of niet aankomen.
Meer over onze aanpak van security: informatiebeveiligingsbeleid en CVD-beleid. Bespreek uw situatie vrijblijvend via ons contactformulier.
- AVG-conforme verwerking van klant- en medewerkergegevens
- Rolgebaseerde toegang voor loodgieter, planning en administratie
- Encryptie in transit (TLS 1.2+) en at rest
- Veilige authenticatie en least-privilege principes
- Betrouwbare synchronisatie van offline werkbonnen
- Logging van belangrijke handelingen en mutaties
- Back-ups en herstelbaarheid van uw gegevens
- Duidelijke afspraken over koppelingen en beheer
Veelgestelde vragen over loodgieter software
Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over maatwerk software voor loodgieters- en sanitairbedrijven.
Loodgieter software ondersteunt het dagelijkse werk van een loodgieters- of sanitairbedrijf: van offerte naar het inplannen van servicebezoeken en de storingsdienst, digitale werkbonnen en urenregistratie op locatie, materiaal en voorraad in de bus, terugkerend onderhoud aan cv en leidingwerk, tot facturatie en de koppeling met uw boekhouding. Maatwerk software laat u dit inrichten zoals uw eigen werkwijze dat vraagt, in plaats van uw processen aan te passen aan een standaardpakket. Zo werkt de loodgieter in de bus met dezelfde gegevens als de planning op kantoor en blijft de historie per adres en per installatie compleet.
Ja. Veel loodgieterswerk gebeurt in kruipruimtes, meterkasten, badkamers in verbouwing en technische ruimtes waar het mobiele bereik wisselt. Daarom bouwen wij de app voor de loodgieter zo dat werkbonnen, uren, materiaalregels en foto's ook offline zijn in te vullen en de klant ter plekke kan tekenen. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert alles automatisch met kantoor, zodat er geen bonnen kwijtraken en niemand gegevens hoeft over te tikken.
In een planbord ziet de planner de loodgieters, hun agenda en de openstaande opdrachten, en wijst werk toe op basis van beschikbaarheid en regio. Voor de storingsdienst kan een spoedmelding, bijvoorbeeld een lekkage of een uitgevallen cv-ketel, tussentijds worden ingepland en direct naar de dichtstbijzijnde loodgieter worden gestuurd. De loodgieter ziet de rit van de dag op zijn telefoon of tablet, inclusief adres, opdracht en de historie van eerdere bezoeken op dat adres.
Ja. U legt per adres en per installatie de onderhoudsafspraken vast: welke cv-ketel of installatie, welk interval en welke werkzaamheden bij een periodieke beurt horen. De software genereert daaruit tijdig de onderhoudsopdrachten, plant ze in en bewaakt dat geen enkele beurt wordt overgeslagen. Bij een storingsmelding buiten het onderhoud om helpt dezelfde installatiehistorie de loodgieter direct op weg. Voor het bredere onderhoudsproces sluit dit aan op onze onderhoudssoftware.
Ja. We koppelen de software aan gangbare boekhoudpakketten zoals Exact Online, Twinfield of e-Boekhouden, zodat facturen, klanten en betalingen niet dubbel worden ingevoerd. Facturen kunnen als UBL of via Peppol worden verstuurd en betaling kan via een iDEAL-betaallink lopen. Zo sluit de administratieve keten van werkbon naar factuur naar boekhouding op elkaar aan en houdt u zicht op wat is gefactureerd en betaald.
Deze pagina gaat specifiek over software voor het loodgieters- en sanitairbedrijf: water, sanitair, leidingwerk, cv, dak- en zinkwerk en riolering. Voert u daarnaast breder installatiewerk uit, zoals elektrotechniek, klimaat- of koeltechniek, dan is onze pagina over installateur software een betere start. De aanpak, de mobiele werkbon en de koppelingen zijn dezelfde; we richten de software gewoon in op de disciplines die u draait.
Wij bouwen maatwerk. Een loodgieter die vooral badkamers en nieuwbouw doet werkt met andere werkbonnen en calculaties dan een bedrijf dat leeft van storingsdienst, cv-onderhoud of dak- en zinkwerk. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces en kan meegroeien als uw bedrijf, uw diensten of uw ploegen veranderen. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder dat we een vaste doorlooptijd of prijs beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.
We bouwen voor loodgieters en sanitairbedrijven, installatiebedrijven met een sanitair- en cv-tak, service- en onderhoudsbedrijven die veel storingen en periodiek onderhoud draaien, en dak- en zinkwerkers. Of u nu vooral projecten en badkamers doet, veel spoed en service draait of een combinatie daarvan, we richten de software in op uw type werk, uw ploegen en uw manier van factureren.
Klaar om uw loodgieter software te laten bouwen?
Vertel ons hoe uw bedrijf werkt en waar u tegenaan loopt, van offerte en planning tot de werkbon in de bus, terugkerend onderhoud en facturatie. We denken graag mee over proces, koppelingen en de mobiele app voor uw loodgieters. In een vrijblijvend eerste gesprek krijgt u een scherp beeld van de mogelijkheden voor maatwerk software die past bij uw loodgieters- of sanitairbedrijf.