Software voor labelbeheer van een vastgoedportefeuille laten maken
Appfront bouwt software voor vastgoedbeleggers, woningcorporaties, vastgoedbeheerders en gemeenten die de energielabels van hun portefeuille moeten beheren: per object het label, de registratiedatum en de geldigheid, welke verplichtingen voor het object gelden, welke labels verlopen of onder de norm vallen, en hoe maatregelen het label verbeteren. Zodat een verhuur of verkoop niet stilvalt op een ontbrekend label, en verduurzaming wordt gepland op de objecten waar het het meest oplevert.
Wat is software voor labelbeheer van een vastgoedportefeuille?
Elk gebouw dat wordt verkocht of verhuurd, moet een geldig energielabel hebben, en voor kantoren geldt sinds 2023 dat ze in de regel minimaal label C moeten hebben om als kantoor te mogen worden gebruikt. Een label is een beperkte tijd geldig. Voor een eigenaar met honderden of duizenden objecten is dat een administratie op zich. Software voor labelbeheer houdt per object het label bij, en laat zien waar actie nodig is.
In veel portefeuilles staan de labels in een spreadsheet die ooit is gevuld, met rapporten van adviseurs in losse mappen. Of een label nog geldig is, moet worden opgezocht. Welke kantoren onder label C vallen, weet niemand precies. En bij een verkoop of nieuwe verhuring blijkt pas dan dat het label verlopen of kwijt is, en moet er snel een adviseur komen.
Wij bouwen maatwerk omdat het beheer moet aansluiten op uw portefeuille: welke soorten objecten u heeft, welke verplichtingen voor ze gelden, hoe u verduurzaming plant, met welke adviseurs u werkt, en welke systemen voor vastgoedbeheer en onderhoud u gebruikt. Openbare registers tonen labels per adres; wat dat betekent voor uw portefeuille en uw plannen, tonen ze niet.
Label per object
Per object het label met klasse, registratiedatum en geldigheid, uit uw administratie en openbare gegevens waar mogelijk.
Verplichtingen in beeld
Welke verplichtingen per object gelden, zoals de label-C-plicht voor kantoren, en welke objecten daar niet aan voldoen.
Verduurzaming op de labels
Maatregelen per object met hun verwachte effect op het label, als basis voor een planning van verduurzaming.
Hoe wij uw software voor labelbeheer van een vastgoedportefeuille bouwen
We beginnen bij uw portefeuille: hoeveel objecten, welke soorten, waar staan de labels nu, en wanneer bleek een label voor het laatst te ontbreken.
Uw objecten en soorten, de labels die er zijn, de verplichtingen, en uw systemen voor vastgoed en onderhoud.
Labels per object uit uw administratie en openbare gegevens, met klasse, datum en geldigheid, en een controle op ontbrekende labels.
Verplichtingen per object, meldingen bij verlopende labels, en een lijst van objecten onder de norm.
Maatregelen met hun effect op het label, een planning van verduurzaming, rapportage, en daarna beheer.
Wat software voor labelbeheer van een vastgoedportefeuille concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke portefeuille terug. Welke u nodig hebt, hangt af van het aantal en de soort objecten.
Objecten
Adres, soort, oppervlakte en bouwjaar per object, met gegevens uit openbare bronnen waar mogelijk.
Labels
Klasse, energie-index of indicatoren, registratiedatum en geldigheid per object.
Verplichtingen
Labelplicht bij verkoop en verhuur, label-C-plicht voor kantoren en andere eisen per object.
Meldingen
Een melding bij een label dat verloopt of een object dat niet aan een verplichting voldoet.
Maatregelen
Isolatie, installaties en andere maatregelen per object, met het verwachte effect op het label.
Rapportage
Labelverdeling per portefeuille, regio of soort, en de voortgang van verduurzaming.
Voor wie wij software voor labelbeheer van een vastgoedportefeuille bouwen
De software is bedoeld voor eigenaren en beheerders met veel objecten.
Vastgoedbeleggers
Kantoren, winkels en woningen in één portefeuille. De label-C-plicht en de rapportage zijn de kern.
Woningcorporaties
Duizenden woningen met verduurzamingsopgaven. De maatregelen en de planning tellen het meest.
Vastgoedbeheerders
Objecten van verschillende eigenaren. De meldingen bij verhuur en verkoop zijn wat nodig is.
Gemeenten en instellingen
Eigen gebouwen met doelen voor verduurzaming. De voortgang per gebouw is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over energielabels van een hele portefeuille. Voor de opname door de energieadviseur is er onze pagina over een energielabel-app, voor vastgoedbeheer in het algemeen onze pagina over vastgoedbeheersoftware, en voor corporaties onze pagina over woningcorporatiesoftware. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor labelbeheer van een vastgoedportefeuille?
Een label dat ontbreekt, houdt een verhuur of verkoop op. Daar bouwen we op: elk label met zijn geldigheid, verplichtingen in beeld, en verduurzaming waar het telt.
Geen verrassing bij verhuur
Een verlopen of ontbrekend label valt op voordat een object wordt verhuurd of verkocht.
Verplichtingen onder controle
Welke kantoren onder label C vallen, is één lijst, geen zoektocht.
Verduurzaming gericht
Maatregelen worden gepland op de objecten waar het label het meest verbetert of waar een verplichting dreigt.
Security en privacy bij software voor labelbeheer van een vastgoedportefeuille
De software bevat gegevens over objecten, labels en plannen, en soms over huurders. Toegang is per rol ingericht: de beheerder ziet de eigen portefeuille, een adviseur alleen de objecten waar een opdracht voor is.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Veelgestelde vragen over software voor labelbeheer van een vastgoedportefeuille
Vragen die vastgoedeigenaren en beheerders stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt per object het energielabel bij met klasse, registratiedatum en geldigheid, toont welke verplichtingen gelden en welke objecten er niet aan voldoen, meldt verlopende labels, en helpt verduurzaming te plannen met het effect op het label.
Bij verkoop en verhuur moet een gebouw in de regel een geldig energielabel hebben, en kantoren moeten sinds 2023 in de regel minimaal label C hebben, met uitzonderingen. Wat voor uw objecten precies geldt, stelt u vast met uw adviseur.
Geregistreerde labels zijn per adres op te zoeken in openbare gegevens. Waar een koppeling mogelijk is, haalt de software ze op en vergelijkt ze met uw administratie. Welke bronnen en voorwaarden gelden, bekijken we in de eerste stap.
Een energielabel heeft een beperkte geldigheid, die op het label staat. De software houdt per object de geldigheid bij en meldt het ruim voordat een label verloopt.
De software legt maatregelen vast met het verwachte effect dat uw adviseur berekent. De berekening van een label zelf gebeurt door een erkend adviseur met daarvoor bedoelde rekensoftware.
Ja, als dat systeem objecten en gegevens beschikbaar stelt. Dan komen objecten automatisch binnen en gaan labels en plannen terug.
Vraag dat eerst na. Sommige systemen hebben een veld voor het energielabel, en dat is genoeg als u weinig objecten heeft. Maatwerk heeft zin als u veel objecten heeft, als verplichtingen en geldigheid moeten worden bewaakt, of als u verduurzaming op de labels wilt plannen.
Elk label met zijn geldigheid, en geen verrassing bij verhuur?
Vertel ons hoeveel objecten u heeft, welke soorten en hoe u de labels nu bijhoudt. We laten zien hoe het labeloverzicht, de verplichtingen en de planning eruitzien.