Software voor huurindexatie en contractbeheer laten maken
Een verhuurder met tientallen of honderden contracten indexeert elk jaar opnieuw, en elk contract heeft zijn eigen regels. Appfront bouwt software voor de indexatierun over de hele portefeuille: de juiste indexcijfers per contract, een berekening die te herleiden is, controle voordat er iets de deur uit gaat, en brieven en administratie in één keer bijgewerkt.
Wat is software voor huurindexatie en contractbeheer?
Huurindexatie is de jaarlijkse aanpassing van de huur. Bij bedrijfsruimte staat in het contract hoe dat gaat, meestal met een prijsindex van het CBS, een vaste datum en soms een minimum of maximum. Bij woonruimte geldt daarnaast een wettelijk maximum dat per jaar wordt vastgesteld. Voor één contract is dat een berekening. Voor een portefeuille met contracten uit verschillende jaren, modellen en overnames is het elk jaar een project.
In de praktijk staat de indexatie in een spreadsheet met een formule die ooit is gemaakt, en zit de kennis van de clausules in pdf's. Indexcijfers worden met de hand opgezocht. Een contract met een afwijkende datum of grens wordt vergeten, of verkeerd berekend. Brieven worden een voor een gemaakt, en de nieuwe huur wordt daarna nog eens in de administratie gezet. Een gemiste indexatie is huur die u niet meer terugkrijgt.
Wij bouwen maatwerk omdat portefeuilles verschillen: welke soorten vastgoed, welke contractmodellen, welke administratie, en wie goedkeurt. De software rekent met de regels uit uw eigen contracten. Voor de verhuurder of beheerder die onderweg contracten wil inzien en indexaties wil goedkeuren, is er onze app voor huurindexatie.
Eén run, alle contracten
Indexatie over de hele portefeuille, op de juiste datum.
Te herleiden
Elke nieuwe huur met indexcijfers en clausule erbij.
In één keer verwerkt
Brieven, administratie en incasso bijgewerkt.
Hoe wij uw software voor huurindexatie en contractbeheer bouwen
We beginnen bij uw contracten: welke modellen en clausules, welke indexcijfers, welke datums en grenzen, en hoe gaat de indexatie nu. Daarna leggen we per contract de rekenregel vast. Vaak beginnen we bij de grootste groep contracten met dezelfde clausule. Afwijkende contracten, brieven en de koppeling met de administratie volgen als de eerste run klopt.
Modellen, clausules, datums en grenzen.
Per contract, met de juiste indexcijfers.
Indexatie berekend, gecontroleerd en goedgekeurd.
Verstuurd en verwerkt, elk jaar weer.
Wat software voor huurindexatie en contractbeheer concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke software voor huurindexatie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw portefeuille.
Contracten
Met clausule en datums.
Indexcijfers
Van het CBS, per contract.
Indexatierun
Over de portefeuille.
Controle
Afwijkingen en goedkeuring.
Brieven
Met de berekening erbij.
Termijnen
Einddatum en opzegging.
Voor wie wij software voor huurindexatie en contractbeheer bouwen
De software is bedoeld voor wie een portefeuille van huurcontracten beheert. Hoe meer contracten en modellen, hoe meer het oplevert.
Vastgoedbeheerders
Contracten van meerdere eigenaren. De run telt het meest.
Beleggers
Rendement per object. Geen gemiste indexatie is de kern.
Verhuurders van bedrijfsruimte
Clausules per contract. Herleiden telt.
Administratiekantoren
Huuradministratie voor klanten. Overzicht telt.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de indexatie op kantoor. Voor inzien en goedkeuren onderweg is er onze app voor huurindexatie en contractbeheer, voor het beheer van vastgoed onze pagina over vastgoedbeheersoftware, en voor de afrekening van kosten onze pagina over servicekostenafrekening. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor huurindexatie en contractbeheer?
Een indexatie die wordt gemist, en een berekening die niemand meer kan herleiden, kosten huur en leveren discussie met huurders op. Daar bouwen we op: één run over de hele portefeuille, elke berekening te herleiden, en brieven en administratie in één keer verwerkt.
Niets gemist
Elk contract op zijn datum.
Te herleiden
Voor huurder en accountant.
Minder werk
Brief en administratie samen.
Security en privacy bij software voor huurindexatie en contractbeheer
De software bevat gegevens over huurders, contracten en bedragen. Toegang is per rol ingericht, en elke berekening, goedkeuring en wijziging wordt vastgelegd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over software voor huurindexatie en contractbeheer
Vragen die verhuurders en beheerders stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij past op de indexdatum van elk contract de indexatieclausule toe, met de juiste indexcijfers, en laat de nieuwe huur zien met de berekening erbij. Na controle en goedkeuring gaan de brieven naar de huurders en komt de nieuwe huur in de administratie.
De indexcijfers die in het contract staan, meestal een prijsindex van het CBS. De software haalt ze op en past per contract de juiste reeks en de juiste maanden toe, zodat niemand ze met de hand hoeft op te zoeken.
Ja. Elk contract krijgt zijn eigen rekenregel, met datum, index, minimum en maximum. Contracten uit een overname of met een eigen afspraak rekenen dus anders dan de rest, zonder dat iemand dat hoeft te onthouden. Een contract waarvoor nog geen rekenregel is vastgelegd, wordt gemeld voordat de run begint.
Voor woonruimte geldt naast het contract een wettelijk maximum, dat per jaar wordt vastgesteld. De software toetst de berekende huur aan dat maximum en laat zien waar het wordt begrensd.
De software is voor de run op kantoor: alle contracten tegelijk, de controle en de verwerking. De app is voor wie onderweg contracten wil inzien, termijnen wil zien en indexaties wil goedkeuren.
Ja, als die een koppelvlak heeft. Contracten komen eruit, en de nieuwe huur gaat erin terug, met de ingangsdatum, zodat de incasso klopt. Welke route er is, bekijken we in de eerste stap.
Vraag dat eerst na. Veel vastgoedpakketten kunnen indexeren. Maatwerk heeft zin als uw clausules niet in het pakket passen, als u contracten uit verschillende bronnen hebt, of als de indexatie nu toch in een spreadsheet gebeurt.
De indexatie van uw hele portefeuille in één run?
Vertel ons hoeveel contracten u hebt, welke clausules erin staan en hoe de indexatie nu gaat. We laten zien hoe de software eruitziet.