Aareon Tobias-koppeling laten maken
Tobias is het ERP van Aareon Nederland voor woningcorporaties. Veel corporaties werken nog met Tobias AX, andere zijn overgestapt op Tobias 365, dat op Microsoft Dynamics 365 draait en vanuit Azure wordt geleverd. Rond dat ERP staan systemen die Aareon zelf levert, zoals Mareon en Sonar, maar ook eigen portalen, een datawarehouse en software van leveranciers die niet in het partnersysteem zitten. Appfront bouwt de koppeling tussen Tobias en die systemen, zodat huurders, eenheden, contracten, reparatieverzoeken en financiële gegevens niet twee keer worden ingevoerd.
Wat is een koppeling met Tobias, het ERP van Aareon voor woningcorporaties?
Een Aareon Tobias-koppeling verbindt het ERP van een woningcorporatie met de andere systemen die gegevens over huurders, eenheden en geld nodig hebben. Tobias is volgens Aareon het ERP voor woningcorporaties. De oudere generatie, Tobias AX, draait op Microsoft Dynamics AX; Tobias 365 is de opvolger op Dynamics 365, als Software as a Service vanuit Azure, met werkruimtes en integratie met Office 365 en Power BI. Rond Tobias levert Aareon onder meer REMS, het aannemersportaal Mareon met DICO-berichten, Sonar voor rapportage en Aareon DMS voor archivering.
In de praktijk blijft er werk tussen de systemen liggen. Een corporatie heeft een eigen huurdersportaal of een vastgoedregistratie van een andere leverancier, een aannemer werkt buiten Mareon, of de controller wil gegevens uit Tobias combineren met data uit andere bronnen. Dan worden lijsten geëxporteerd, mutaties overgetypt en verschillen pas bij de maandafsluiting gevonden. Bij de overstap van Tobias AX naar Tobias 365 komt daar de vraag bij welke bestaande koppelingen mee moeten en hoe.
Wij bouwen maatwerk omdat elke corporatie een ander landschap heeft. De een werkt met de apps en portalen van Aareon en heeft alleen een koppeling met een eigen datawarehouse nodig, de ander heeft meerdere leveranciers voor onderhoud, klantcontact en vastgoeddata. Aareon spreekt over een open partnersysteem met "één connectie"; een openbare API-documentatie voor Tobias hebben we niet gevonden. Welke route bij u past, bekijken we in de eerste stap met uw applicatiebeheerder en zo nodig met Aareon.
Eén keer invoeren
Gegevens uit Tobias doorgezet.
Verschillen zichtbaar
Afwijkingen per uitwisseling.
Klaar voor 365
Koppelingen mee bij de overstap.
Hoe wij uw koppeling met Tobias, het ERP van Aareon voor woningcorporaties bouwen
We beginnen bij uw landschap: welke versie van Tobias u gebruikt, welke Aareon-producten en partneroplossingen er al omheen staan, welke systemen erbuiten vallen en waar nu wordt overgetypt. Daarna bouwen we de eerste koppeling, meestal de stroom met de meeste handmatige mutaties, zoals huurders en eenheden naar een portaal of onderhoudsopdrachten naar een aannemer. Uw applicatiebeheer gebruikt die een tijd in de praktijk. Rapportage, financiële stromen en het meenemen naar Tobias 365 volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als Tobias of de andere systemen veranderen.
Versie, producten, stromen.
Waar het meeste overtypen zit.
Rapportage, financiën, 365.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een koppeling met Tobias, het ERP van Aareon voor woningcorporaties concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke Tobias-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw versie van Tobias en van de systemen eromheen.
Huurders en eenheden
Stamgegevens doorgezet.
Contracten
Mutaties op tijd verwerkt.
Onderhoud
Opdrachten naar en van aannemers.
Financieel
Boekingen en betalingen.
Controle
Verschillen gesignaleerd.
Overstap
Van Tobias AX naar 365.
Voor wie wij een koppeling met Tobias, het ERP van Aareon voor woningcorporaties bouwen
De koppeling is bedoeld voor corporaties en leveranciers die regelmatig gegevens tussen Tobias en andere systemen uitwisselen. Hoe meer systemen buiten het Aareon-landschap, hoe meer het oplevert.
Woningcorporaties
Eigen portaal en data.
Aannemers
Opdrachten buiten Mareon.
Softwareleveranciers
Aansluiten op Tobias.
Informatiemanagers
Overstap naar 365.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Tobias van Aareon. Wilt u eigen software voor uw corporatie, kijk dan naar onze pagina over software voor woningcorporaties. Voor een koppeling met Dynamics 365 buiten Tobias is er onze pagina over de Microsoft Dynamics 365-integratie, voor rapportage onze pagina over de Power BI-integratie, en voor de afrekening van servicekosten onze pagina over software voor de servicekostenafrekening. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling met Tobias, het ERP van Aareon voor woningcorporaties?
Een huurder die in het portaal een ander adres ziet dan in Tobias, een reparatieopdracht die bij de aannemer niet aankomt, of een koppeling die na de overstap naar Tobias 365 stilletjes niet meer werkt, kost een corporatie tijd en vertrouwen van huurders. Daar bouwen we op: gegevens één keer ingevoerd, elke uitwisseling gecontroleerd, en koppelingen die meegaan als het ERP verandert.
Minder overtypen
Mutaties automatisch door.
Betrouwbaar
Verschillen gesignaleerd.
Toekomstvast
Mee naar Tobias 365.
Security en privacy bij een koppeling met Tobias, het ERP van Aareon voor woningcorporaties
Een corporatie verwerkt gegevens van huurders, waaronder inkomen, betalingen en contactgegevens. De koppeling zet alleen de velden door die het ontvangende systeem nodig heeft, met een eigen account per koppeling en de rechten die uw applicatiebeheer toekent. Elke uitwisseling wordt met tijd, aantal en resultaat vastgelegd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. Draait Tobias AX nog in uw eigen omgeving of bij een hostingpartij, dan bekijken we met uw IT-beheer hoe de koppeling er veilig bij kan. Bij Tobias 365 volgen we de routes en voorwaarden die Aareon voor de cloudomgeving stelt.
Veelgestelde vragen over een koppeling met Tobias, het ERP van Aareon voor woningcorporaties
Vragen die informatiemanagers, applicatiebeheerders en leveranciers van woningcorporaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een verbinding tussen Tobias, het ERP van Aareon voor woningcorporaties, en andere systemen, zoals een huurdersportaal, een vastgoedregistratie, een datawarehouse of de software van een aannemer. Gegevens over huurders, eenheden, contracten, onderhoud en geld gaan automatisch heen en weer.
Tobias AX is de generatie op Microsoft Dynamics AX. Tobias 365 is de opvolger op Dynamics 365, die Aareon als Software as a Service vanuit Azure levert. Corporaties stappen in de loop van de tijd over, en bestaande koppelingen moeten dan opnieuw worden bekeken.
Ja. Aareon levert onder meer Mareon voor aannemers, Sonar voor rapportage en apps en portalen die met Tobias zijn verbonden, en werkt met partners in een open partnersysteem. Dekt dat wat u nodig hebt, dan is maatwerk niet nodig. Wij bouwen voor de systemen en stromen die er niet in zitten.
Een openbare API-documentatie hebben we niet gevonden. Tobias 365 draait op Dynamics 365, en Aareon noemt een open partnersysteem. Welke route bij uw omgeving past, bekijken we met uw applicatiebeheer en zo nodig met Aareon voordat we iets bouwen.
We maken een overzicht van de bestaande koppelingen, wat ze doen en welke gegevens ze gebruiken. Daarna bepalen we per koppeling of hij vervalt omdat Tobias 365 het zelf doet, of hij wordt omgebouwd, of hij via een andere route loopt. Zo valt er bij de overstap niets stil.
Ja. Werkt een aannemer of onderhoudsbedrijf met een eigen systeem, dan kan een koppeling opdrachten, gereedmeldingen en facturen uitwisselen. Of dat via Mareon en de DICO-berichten loopt of rechtstreeks, hangt af van wat de corporatie en de aannemer al gebruiken.
Voor corporaties met systemen buiten het Aareon-landschap, veel handmatige mutaties of een overstap naar Tobias 365 op komst, en voor leveranciers die meerdere corporaties met Tobias bedienen. Gaat het om een paar exports per maand, dan is een vast exportbestand vaak genoeg.
Tobias gekoppeld aan uw andere systemen?
Vertel ons met welke versie van Tobias u werkt, welke systemen eromheen staan en waar nu wordt overgetypt. We laten zien hoe een koppeling dat kan overnemen.