Software voor de Erkende Maatregelenlijst en de informatieplicht laten maken
De energiebesparingsplicht kent maar twee uitkomsten per maatregel: u voert hem uit, of u kunt onderbouwen waarom hij bij u technisch of praktisch niet aan de orde is. Dat tweede is geen ontsnapping maar een dossier. En dat dossier moet per pand en per installatie kloppen, niet per organisatie in het algemeen.
Wat de energiebesparingsplicht van u vraagt
De Erkende Maatregelenlijsten bestaan uit drie delen: gebouwen, faciliteiten en processen. Elke lijst is opgedeeld in categorieën met daarin de erkende maatregelen. Het zijn maatregelen met een terugverdientijd van vijf jaar of korter; die grens gaat bij de herziening naar zeven jaar, waardoor er maatregelen bij komen die er nu nog buiten vallen.
Wie onder de plicht valt, voert de van toepassing zijnde maatregelen uit, tenzij aantoonbaar is dat een specifieke maatregel voor die situatie technisch of praktisch niet relevant is. Dat woord aantoonbaar doet het werk: het verschil tussen voldoen en niet voldoen zit in wat u kunt laten zien.
Daarnaast geldt de informatieplicht. Bedrijven rapporteren via het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland welke maatregelen zij hebben genomen. Dat is een moment, maar de onderbouwing eronder is dat niet: die ontstaat bij een vervanging, een verbouwing of een onderhoudsbeurt.
De regels worden herzien. De wijzigingen landen in het Besluit activiteiten leefomgeving, het Besluit bouwwerken leefomgeving en de Omgevingsregeling, en de lijsten zelf worden geactualiseerd. Voor wie meerdere vestigingen heeft, betekent dat: dezelfde vraag opnieuw, over een grotere set maatregelen.
Hoe wij dit bouwen
De kern is de combinatie van pand en maatregel. Een maatregel is niet van de organisatie maar van een plek, en de onderbouwing waarom hij er niet geldt hoort daar ook.
Per vestiging vastleggen wat er staat: verwarming, verlichting, koeling, isolatie en procesinstallaties. Daar hangen de maatregelen aan.
Het systeem bepaalt per pand welke erkende maatregelen in beeld komen, op basis van wat er aanwezig is.
Per maatregel legt u vast dat hij is uitgevoerd, met bewijs, of waarom hij technisch of praktisch niet aan de orde is.
Wat is vastgelegd vormt de basis voor de melding via het eLoket, in plaats van dat iemand het vlak voor de deadline bij elkaar zoekt.
Wat de software concreet doet
De koppeling tussen pand en maatregel draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft hangt af van het aantal vestigingen en van de vraag of u eigenaar of huurder bent.
Maatregelen per pand
Welke erkende maatregelen zijn hier van toepassing, gegeven wat er in dit pand staat. Niet één lijst voor de hele organisatie.
Status met bewijs
Uitgevoerd, gepland of niet van toepassing, elk met de onderbouwing en de stukken die daarbij horen.
Onderbouwing vasthouden
Waarom een maatregel hier niet aan de orde is, is het antwoord dat bij een controle wordt gevraagd. Dat hoort vast te liggen en niet in een hoofd te zitten.
Natuurlijke momenten benutten
Bij een vervanging of verbouwing komt een maatregel opnieuw in beeld. Het systeem signaleert dat in plaats van het te laten passeren.
Herziene lijsten opvangen
Wordt de lijst geactualiseerd of de terugverdientijd verruimd, dan komen er maatregelen bij. Wij houden bij wat er nieuw is voor welk pand.
Rapportage voorbereiden
Per vestiging een overzicht dat aansluit op wat u via het eLoket meldt, met de onderbouwing eronder.
Voor wie wij bouwen
Wie dit bijhoudt verschilt per organisatie. Vier situaties.
Bedrijven met meerdere vestigingen
Voor hen is het geen enkele vraag maar dezelfde vraag maal het aantal panden, met per pand een ander antwoord.
Vastgoedeigenaren en beleggers
Zij hebben te maken met huurders die installaties beheren, terwijl de plicht aan het pand hangt. Die scheiding moet zichtbaar zijn.
Facilitair managers
Zij zien de vervangingen aankomen en zijn het best gepositioneerd om een maatregel op het natuurlijke moment mee te nemen.
Energieadviseurs
Wie voor meerdere klanten adviseert, wil één werkwijze en een dossier dat de klant zelf kan bijhouden na het advies.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
De lijsten worden geactualiseerd, de terugverdientijd wordt verruimd en de regels verhuizen tussen besluiten. Maatregelen, categorieën en toepasselijkheidsregels horen instelbaar te zijn en niet in de code vast te zitten.
Waarom Appfront
Niet van toepassing is ook een antwoord
Maar alleen als het onderbouwd is. Wij bouwen die onderbouwing als een volwaardige status en niet als een leeg vinkje.
De maatregel hoort bij het pand
Wat in de ene vestiging vanzelfsprekend is, is in de andere niet mogelijk. Eén lijst voor de hele organisatie levert het verkeerde beeld.
Het natuurlijke moment is het moment
Een maatregel is het goedkoopst bij een vervanging die er toch aankwam. Wie dat moment mist, wacht weer jaren.
Wij adviseren niet over uw installatie
Welke maatregel technisch past is een vraag voor uw adviseur. Wij zorgen dat de antwoorden vindbaar en onderbouwd blijven.
Security en privacy
Een dossier over panden en installaties bevat gegevens die iets zeggen over uw bedrijfsvoering en soms over uw huurders. Wij zetten toegang per rol en per vestiging, geven een adviseur alleen de panden waaraan hij werkt, en leggen inzage vast. Koppelingen lopen via beveiligde integraties naar uw bestaande software.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Een onderbouwing die na een controle is toegevoegd, is geen onderbouwing meer. Wij leggen statussen en stukken onwijzigbaar vast met tijdstip en persoon, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over de EML en de informatieplicht
Uit drie lijsten: gebouwen, faciliteiten en processen. Elke lijst is opgedeeld in categorieën met daarin de erkende maatregelen. Welke voor u gelden hangt af van wat er in het pand aanwezig is.
U voert de maatregelen uit die van toepassing zijn, tenzij u kunt aantonen dat een specifieke maatregel voor uw situatie technisch of praktisch niet relevant is. Die onderbouwing is het dossier dat bij een controle telt.
De terugverdientijd gaat van vijf naar zeven jaar, waardoor er maatregelen bij komen. De wijzigingen landen in het Besluit activiteiten leefomgeving, het Besluit bouwwerken leefomgeving en de Omgevingsregeling.
Via het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland meldt u welke maatregelen u heeft genomen. Het melden is een moment; de onderbouwing eronder ontstaat bij vervangingen en verbouwingen.
De plicht hangt aan het pand en aan de activiteit, terwijl installaties soms door de huurder worden beheerd. Die scheiding hoort zichtbaar te zijn in het dossier, anders wijst iedereen naar elkaar.
Nee. Vervangingen en onderhoud blijven waar ze staan. Wij bouwen de laag die maatregelen aan panden koppelt en signaleert wanneer er een moment langskomt, als losse toepassing of als webapplicatie naast wat u al gebruikt.
Kunt u per pand laten zien waarom een maatregel niet geldt?
Pak één vestiging en één maatregel die u niet heeft uitgevoerd, en zoek de onderbouwing erbij. Is die er niet op papier, dan heeft u bij een controle geen antwoord maar een mening. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject software laten maken.