Software voor Poison Centre Notification en UFI-beheer laten maken
Een UFI hoort niet bij een product en niet bij een merk, maar bij een formulering. Dat klinkt als een detail totdat er iets in de samenstelling verandert: dan is het niet één etiket dat aangepast moet worden, maar een keten van formulering, notificatie, etiket en veiligheidsinformatieblad die weer op elkaar moet gaan sluiten.
Wat bijlage VIII van u vraagt
Wie een gevaarlijk mengsel op de markt brengt, meldt dat aan bij de antigifcentra. Die aanmelding loopt via het portaal van het Europees Agentschap voor chemische stoffen in een vastgesteld formaat. Daarin staan onder meer de handelsnaam, de UFI, de indeling en etikettering, toxicologische informatie, en de samenstelling van het mengsel met concentraties of concentratiebereiken.
De UFI zelf is een unieke code van zestien alfanumerieke tekens in vier blokken, voorafgegaan door de letters UFI en een dubbele punt. In de code zit een controlegetal, zodat een typefout opvalt. De code hoort op het etiket te staan; voor industrieel gebruik en voor mengsels die niet verpakt zijn, mag hij op het veiligheidsinformatieblad.
De verplichting is stapsgewijs ingegaan: voor mengsels voor consumenten en voor beroepsmatig gebruik gold begin 2021 als datum, voor industrieel gebruik begin 2024. Bedrijven die al jaren leveren, hebben dus een portefeuille met notificaties van verschillende leeftijd, gedaan door verschillende mensen.
Het beheer zit hem in de wijzigingen. Wordt een component toegevoegd, vervangen of verwijderd, of komt de concentratie buiten het opgegeven bereik, dan is er een nieuwe UFI en dus een nieuwe notificatie nodig. Ook een leverancier die de UFI van een ingrediëntmengsel wijzigt, raakt uw dossier. Dat is precies het soort verband dat in een spreadsheet zoekraakt.
Hoe wij dit bouwen
De kern is de formulering, niet het artikel. Eén formulering kan onder meerdere handelsnamen en in meerdere verpakkingen op de markt staan, en die delen dezelfde UFI zolang de samenstelling gelijk blijft.
Componenten, concentraties en bandbreedtes staan bij elkaar. Daaraan hangen de handelsnamen, de verpakkingen en de markten waarop het mengsel wordt geleverd.
Bij een formulering hoort een UFI. Het systeem legt vast welke code bij welke versie hoort, zodat een oude verpakking in het schap navertelbaar blijft.
Verandert een component of valt een concentratie buiten het bereik, dan meldt het systeem dat er een nieuwe code en een nieuwe notificatie nodig zijn.
De gegevens die het portaal vraagt worden opgebouwd uit uw eigen bronnen, zodat u niet per notificatie opnieuw met de hand gaat samenstellen.
Wat de software concreet doet
Het formuleringenregister draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft hangt af van uw assortiment en van de vraag of u ook zelf mengsels inkoopt om te verwerken.
Formuleringen met versies
Elke wijziging in de samenstelling maakt een nieuwe versie. Zo blijft zichtbaar welke code hoorde bij het product dat vorig jaar is geleverd.
UFI-register
Welke code is uitgegeven, voor welke formulering, sinds wanneer, en waar hij is gepubliceerd: op het etiket of op het veiligheidsinformatieblad.
Signaal bij samenstellingswijziging
Toevoegen, vervangen of verwijderen van een component, of een concentratie buiten het bereik, leidt tot een melding dat er iets moet gebeuren.
Ingrediëntmengsels volgen
Wijzigt een leverancier de UFI van een mengsel dat u verwerkt, dan raakt dat uw eigen notificatie. Die afhankelijkheid houden wij bij.
Aanlevering voorbereiden
De gegevens voor de notificatie worden opgebouwd uit uw formuleringen en indelingen, klaar voor indiening via het portaal.
Overzicht per markt
Welke mengsels zijn waar aangemeld en voor welk gebruik. Bij een portefeuille van enige omvang is dat het overzicht dat ontbreekt.
Voor wie wij bouwen
Wie dit beheert verschilt per bedrijf. Vier situaties.
Formuleerders
Zij wijzigen samenstellingen het vaakst en lopen dus het snelste tegen nieuwe UFI's en hernieuwde notificaties aan.
Importeurs en distributeurs
Wie een mengsel onder eigen naam op de markt brengt, heeft een eigen verplichting, ook als de formulering van een ander komt.
Regulatory-afdelingen
Zij bewaken de samenhang tussen indeling, etiket, veiligheidsinformatieblad en notificatie. Dat is vier keer dezelfde waarheid op vier plekken.
Kleinere producenten zonder eigen afdeling
Bij een beperkt assortiment ligt de taak bij iemand die het erbij doet. Dan telt vooral dat het systeem waarschuwt in plaats van dat iemand het moet onthouden.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Het aanleverformaat wordt herzien, gebruikscategorieën worden aangescherpt en indelingsregels veranderen. Velden, bereiken en validaties horen instelbaar te zijn en niet in de code vast te zitten.
Waarom Appfront
De code hangt aan de formulering
Niet aan het artikelnummer en niet aan het merk. Wij modelleren dat verband expliciet, omdat daar de meeste fouten ontstaan.
Een wijziging is een gebeurtenis
Een aangepaste receptuur is geen kleine correctie maar een trigger. Wij maken er een signaal van in plaats van een aantekening.
Wat gisteren is geleverd telt ook
Producten met een oudere code staan nog in het schap. Het register houdt bij welke code bij welke periode hoorde.
Wij dienen niets voor u in
De notificatie blijft een handeling en een verantwoordelijkheid van uw organisatie. Wij zorgen dat de gegevens kloppen met uw eigen administratie.
Security en privacy
Een formuleringenregister bevat het recept van uw producten, en dat is bedrijfsvertrouwelijke informatie van de eerste orde. Wij zetten toegang per rol, geven productie andere inzage dan regulatory, en leggen vast wie welke samenstelling heeft ingezien. Koppelingen lopen via beveiligde integraties naar uw bestaande software.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Een samenstelling die achteraf is bijgesteld nadat een notificatie al liep, maakt het dossier onbetrouwbaar. Wij leggen wijzigingen onwijzigbaar vast met tijdstip en persoon, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over PCN en de UFI
Als een component wordt toegevoegd, vervangen of verwijderd, of als de concentratie buiten het opgegeven bereik komt. Ook wanneer een leverancier de UFI wijzigt van een mengsel dat u verwerkt, raakt dat uw eigen code.
Op het etiket. Voor industrieel gebruik en voor mengsels die niet verpakt zijn, mag de code op het veiligheidsinformatieblad worden vermeld. De aanduiding bestaat uit de letters UFI in hoofdletters, een dubbele punt en de code.
Zestien alfanumerieke tekens in vier blokken, met een ingebouwde controle. Die controle is de reden dat een verkeerd overgetypte code opvalt in plaats van stil door te werken.
Voor mengsels voor consumenten en voor beroepsmatig gebruik gold begin 2021, voor industrieel gebruik begin 2024. Veel bedrijven hebben daardoor notificaties van verschillende leeftijd naast elkaar staan.
Ja, en dat is meestal het punt. De formuleringen staan al ergens; het gaat erom dat er geen tweede lijst met samenstellingen ontstaat die van de eerste afwijkt. Zie onze aanpak voor maatwerk software.
Ja. Het controleren van de code op een etiket staat op onze pagina over de UFI-app.
Weet u welke UFI hoort bij de partij van vorig jaar?
Pak een product waarvan de receptuur ooit is aangepast en zoek op welke code er destijds op het etiket stond. Kost dat meer dan een paar minuten, dan is dat het gat. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject software laten maken.