App voor verpakkings- en verschijningsgegevens van het notificatiedossier laten maken
Een kennisgeving aan de gifcentra vraagt om het verpakkingstype en de verpakkingsgrootte uit een vaste lijst, en om een kleur uit veertien opties. Wie precies weet welke verpakking er voor de Duitse markt uit de lijn komt en welke kleur het product daadwerkelijk heeft, staat niet op de afdeling die de notificatie indient.
Waar het dossier en de werkelijkheid uiteenlopen
In het notificatieformaat is een lijst met verschillende verpakkingstypen en -groottes beschikbaar om uit te kiezen. Voor kleur zijn er veertien opties, waar de kleurbenamingen van het bedrijf naartoe moeten worden vertaald. Dat zijn geen gegevens uit een receptuursysteem maar waarnemingen aan een product.
Die waarnemingen ontstaan op de plek waar wordt verpakt. Daar is bekend welke fles er nu daadwerkelijk wordt gebruikt, of de vulling van de laatste run lichter uitviel, en welke variant naar welke markt gaat. Op de afdeling die indient, is dat allemaal informatie van horen zeggen.
Opnieuw indienen is verplicht als de productidentificatie verandert, inclusief de UFI-code, als de gevaarsindeling voor gezondheids- of fysische gevaren wijzigt, of als er nieuwe informatie beschikbaar komt over de gevaarlijke eigenschappen. Wat op de lijn verandert, kan dus doorwerken tot in een indiening.
Het omgekeerde is even relevant. Wordt er op de lijn een andere verpakking gebruikt dan is genotificeerd, dan klopt het dossier niet meer met wat er op de markt staat. Dat is het soort verschil dat maanden onopgemerkt blijft, tot iemand het naast elkaar legt.
Hoe wij dit bouwen
De kern is de marktvariant. Eén formulering kan in verschillende landen in een andere verpakking en met een ander etiket op de markt staan, en elk van die varianten heeft eigen gegevens.
Een code op de order of de pallet opent de juiste marktvariant, met de genotificeerde gegevens ernaast.
Verpakkingstype en -grootte, kleur en fysische toestand, gekozen uit dezelfde lijsten die het formaat gebruikt.
Wijkt de werkelijkheid af van wat is genotificeerd, dan is dat meteen zichtbaar in plaats van bij een audit.
Een afwijking of een wijziging gaat met beeld door naar degene die de indiening beheert.
Wat de app concreet doet
De vastlegging aan de lijn draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft hangt af van het aantal markten en het aantal verpakkingsvarianten.
Keuzelijsten uit het formaat
Verpakking en kleur worden gekozen uit dezelfde lijsten die de indiening gebruikt, zodat er geen vertaalslag achteraf nodig is.
Foto per marktvariant
Een beeld van de verpakking zoals hij de deur uitgaat, is het enige dat later nog laat zien wat er werkelijk stond.
Vergelijking met het dossier
De genotificeerde gegevens staan ernaast, zodat een verschil opvalt op het moment dat het ontstaat.
Fysische toestand en kleur
Waarnemingen aan het product zelf, vastgelegd door iemand die het voor zich heeft in plaats van uit een specificatie.
Werkt zonder bereik
Verpakkingshallen hebben zelden goede dekking. De app werkt lokaal en synchroniseert zodra er verbinding is.
Afwijking doorzetten
Een andere verpakking dan genotificeerd gaat direct naar regulatory, met de foto en het tijdstip erbij.
Voor wie wij bouwen
Wie deze gegevens vastlegt verschilt per bedrijf. Vier situaties.
Verpakkingsontwikkelaars
Zij kiezen de verpakking en weten als eerste dat er iets verandert, meestal voordat regulatory het hoort.
Productieleiders
Zij zien welke variant er draait en welke markt hij bedient, en merken als er iets anders wordt gebruikt.
Kwaliteitsmedewerkers
Zij controleren de uitvoering en zijn gewend te vergelijken met een specificatie, wat hier precies de handeling is.
Regulatory affairs
Zij dienen in en zijn afhankelijk van wat anderen hebben waargenomen, meestal via een e-mail achteraf.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Het formaat wordt uitgebreid, keuzelijsten worden herzien en varianten komen erbij. Lijsten, velden en markten horen instelbaar te zijn en niet in de app vast te zitten.
Waarom Appfront
De keuzelijst hoort aan de lijn
Wie de verpakking voor zich heeft, kan hem kiezen uit de vaste lijst. Wie hem beschrijft in een e-mail, laat de vertaalslag aan een ander.
Kleur is een waarneming
Veertien opties en een product dat je moet zien. Dat is werk voor de plek waar het product is, niet voor een specificatieblad.
Een verschil ontdek je alleen als je vergelijkt
Daarom zetten wij het genotificeerde ernaast op het moment dat er wordt vastgelegd.
Wij dienen de notificatie niet in
Dat blijft bij u. Wij zorgen dat de gegevens waarop u indient, komen van de plek waar ze ontstaan.
Security en privacy
Wat aan de lijn wordt vastgelegd, laat zien welke varianten u voor welke markten maakt en in welke volumes. Dat is commercieel gevoelig, zeker bij loonverpakking voor derden. Wij zetten toegang per rol en per locatie, tonen een operator alleen de order waaraan hij werkt, en leggen inzage vast. Wat lokaal op het toestel staat is versleuteld en op afstand te wissen als een apparaat kwijtraakt.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Een verpakkingsgegeven dat achteraf is aangepast aan wat er is genotificeerd, verbergt precies het verschil dat u wilde vinden. Wij leggen waarnemingen onwijzigbaar vast met tijdstip, plaats en persoon, ook wanneer de synchronisatie later plaatsvindt, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over verpakkings- en verschijningsgegevens
Omdat het notificatieformaat daarom vraagt: een verpakkingstype en -grootte uit een vaste lijst, en een kleur uit veertien opties. Die gegevens komen niet uit een receptuursysteem maar uit een waarneming aan het product.
Omdat daar bekend is welke verpakking er werkelijk wordt gebruikt en hoe het product er werkelijk uitziet. Op kantoor is dat informatie van horen zeggen.
Als de productidentificatie verandert, inclusief de UFI-code, als de gevaarsindeling voor gezondheids- of fysische gevaren wijzigt, of als er nieuwe informatie beschikbaar komt over de gevaarlijke eigenschappen.
Dan loopt het dossier uit de pas met wat er op de markt staat. De app zet het genotificeerde ernaast, zodat dat verschil opvalt op het moment dat het ontstaat.
Dat gaat over de code op het etiket verifiëren tegen het dossier. Daarvoor hebben wij een aparte pagina over de app voor UFI-controle.
In het notificatiedossier, waar de indieningen per markt worden beheerd. Dat beschrijven wij op onze pagina over PCN-dossiersoftware.
Staat op de lijn de verpakking die u heeft genotificeerd?
Pak één marktvariant, loop naar de verpakkingslijn en vergelijk het type en de grootte met wat er in het dossier staat. Wijkt het af, dan wijkt het al langer af. Wij bouwen dit als losse app en als onderdeel van een breder traject app laten maken.