Software voor bonusafspraken met leveranciers laten maken
Appfront bouwt software voor groothandels, retailketens en inkooporganisaties die met leveranciers bonussen afspreken: jaarbonussen op omzet met staffels, bonussen per productgroep, vergoedingen voor promoties en schapruimte, betalingskortingen en groeibonussen. Per afspraak de voorwaarden, de opbouw op basis van de werkelijke inkoop, de claim of factuur aan de leverancier, en de afstemming met wat er binnenkomt. Zodat u gedurende het jaar weet wat u tegoed heeft, en geen afgesproken bonus blijft liggen.
Wat is software voor bonusafspraken met leveranciers?
Een groot deel van de marge van een groothandel of retailketen zit niet in de inkoopprijs op de factuur, maar in afspraken daarnaast: een bonus als de omzet een staffel haalt, een vergoeding voor een promotie, een bijdrage voor schapruimte, een extra korting op een productgroep. Software voor bonusafspraken legt die afspraken vast, berekent wat u gedurende het jaar opbouwt, en zorgt dat het ook wordt geclaimd en ontvangen.
Zonder zo'n software staan de afspraken in contracten bij de inkoper en in zijn spreadsheet. Wat er is opgebouwd, weet niemand precies tot het einde van het jaar, als finance alles naloopt. Een staffel die net niet werd gehaald, had met een extra order wel gekund. Een promotievergoeding die is afgesproken, wordt vergeten te factureren. En wie de inkoper vervangt, vindt de afspraken niet terug.
Wij bouwen maatwerk omdat de afspraken per leverancier anders zijn: welke soorten bonussen u afspreekt en op welke grondslag, hoe staffels en groei worden berekend, welk ERP de inkoopdata heeft, of bonussen per vestiging of productgroep moeten worden verdeeld, en hoe u claimt en boekt. Een ERP kent inkooporders en facturen; de afspraak achter de factuur, en wat die oplevert, kent het zelden.
Afspraken vastgelegd
Per leverancier elke afspraak met soort, grondslag, staffels, looptijd en voorwaarden, zodat ze niet in de spreadsheet van één inkoper staan.
Opbouw door het jaar
Op basis van de werkelijke inkoop wat er is opgebouwd, welke staffel binnen bereik is en wat de prognose voor het jaar is.
Claimen en ontvangen
Een claim of factuur aan de leverancier op het afgesproken moment, en de afstemming met wat er daadwerkelijk wordt ontvangen of gecrediteerd.
Hoe wij uw software voor bonusafspraken met leveranciers bouwen
We beginnen bij het afgelopen jaar: hoeveel bonusafspraken, hoeveel werd er geclaimd, hoeveel is er ontvangen, en hoeveel is er blijven liggen.
De soorten bonussen die u afspreekt, de grondslagen en staffels, het ERP met inkoopdata, en hoe u nu claimt en boekt.
De lopende afspraken per leverancier in de software, met hun voorwaarden, en de inkoopdata eraan gekoppeld.
De berekening van de opbouw per afspraak, staffels binnen bereik, en de prognose aan het eind van de periode.
Claims en facturen aan leveranciers, de afstemming met ontvangsten, de verdeling en rapportage, en daarna beheer.
Wat software voor bonusafspraken met leveranciers concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke inkooporganisatie met bonussen terug. Welke u nodig hebt, hangt af van het aantal leveranciers en de soorten afspraken.
Afsprakenregister
Per leverancier elke bonus, vergoeding en korting met soort, grondslag, staffels, looptijd, voorwaarden en het contract erbij.
Opbouw uit inkoopdata
Inkoop per leverancier, productgroep en periode uit het ERP, en daarop de opbouw per afspraak, bijgewerkt door het jaar.
Staffels in beeld
Per afspraak de huidige staffel, de volgende en wat er nodig is om die te halen, zodat inkoop kan sturen.
Claims en facturen
Op het afgesproken moment een claim of factuur aan de leverancier, met de berekening als onderbouwing.
Afstemming
Ontvangen bedragen en creditnota's naast de claims, met wat nog openstaat per leverancier.
Verdeling en rapportage
Bonussen verdeeld over vestigingen, productgroepen of franchisenemers, en rapportage voor inkoop en finance.
Voor wie wij software voor bonusafspraken met leveranciers bouwen
De software is bedoeld voor organisaties waar bonusafspraken een groot deel van de marge zijn en nu in spreadsheets staan.
Groothandels
Veel leveranciers met jaarbonussen en staffels. De opbouw door het jaar en de claims zijn de kern.
Retailketens
Promotievergoedingen, schapruimte en bonussen per productgroep. Het afsprakenregister en de afstemming tellen het meest.
Inkoopcombinaties en franchises
Bonussen die centraal worden afgesproken en verdeeld over leden of vestigingen. De verdeling is wat nodig is.
Fabrikanten en hun grondstoffen
Volumeafspraken met leveranciers van grondstoffen en verpakkingen. De staffels en de prognose zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over bonussen en vergoedingen van leveranciers. Voor prijsafspraken per bouwproject is er onze pagina over projectkorting software, voor het inkoopproces zelf onze pagina over inkoopsoftware, en voor de samenwerking met leveranciers onze pagina over een leveranciersportaal. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor bonusafspraken met leveranciers?
Een bonus die is afgesproken maar niet geclaimd, is marge die u weggeeft. Daar bouwen we op: elke afspraak vastgelegd, de opbouw zichtbaar, en een claim die op tijd de deur uit gaat.
Geen bonus die blijft liggen
Elke afspraak heeft een moment van claimen. Wat is opgebouwd maar niet geclaimd, valt op.
Sturen op de staffel
Inkoop ziet door het jaar welke staffel binnen bereik is. Een extra order op het juiste moment levert een hogere bonus op.
Afspraken van de organisatie
Afspraken staan in het register, niet in de spreadsheet van één inkoper. Een nieuwe inkoper weet wat er is afgesproken.
Security en privacy bij software voor bonusafspraken met leveranciers
De software bevat inkoopdata, bonusafspraken en marges, vertrouwelijke gegevens tussen u en uw leveranciers. Toegang is per rol ingericht: de inkoper ziet zijn leveranciers, finance de claims en afstemming, de directie het geheel. Elke wijziging in een afspraak wordt gelogd met naam en tijd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. De koppeling met het ERP werkt met een eigen sleutel die in te trekken is.
Veelgestelde vragen over software voor bonusafspraken met leveranciers
Vragen die inkooporganisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt per leverancier de bonussen, vergoedingen en kortingen vast met hun grondslag en staffels, berekent de opbouw op basis van de werkelijke inkoop, toont welke staffel binnen bereik is, maakt claims en facturen aan leveranciers, stemt af met wat er binnenkomt, en verdeelt bonussen over vestigingen of productgroepen.
Jaarbonussen op omzet met staffels, bonussen per productgroep, groeibonussen, vaste vergoedingen voor promoties of schapruimte, en kortingen die achteraf worden verrekend. Welke u gebruikt, leggen we vast in de eerste stap.
Uit uw ERP, per leverancier, productgroep en periode. De software rekent daarmee de opbouw uit, zonder dat iemand cijfers overtypt.
Ja, op basis van de inkoop tot nu toe en de verwachting voor de rest van het jaar. Zo ziet inkoop welke staffel haalbaar is en wat een extra order oplevert.
Op het moment dat de afspraak voorschrijft, maakt de software een claim of factuur met de berekening als onderbouwing. Ontvangen bedragen en creditnota's worden daarna afgestemd.
Ja. Bonussen die centraal worden afgesproken, kunnen worden verdeeld naar rato van inkoop per vestiging, productgroep of franchisenemer, volgens de verdeling die u vastlegt.
Vraag dat eerst na. Sommige ERP-pakketten hebben een module voor bonussen, en die is genoeg bij eenvoudige afspraken. Maatwerk heeft zin als u veel leveranciers met verschillende soorten afspraken heeft, als staffels door het jaar moeten worden gevolgd, of als bonussen moeten worden verdeeld over vestigingen of leden.
Weten wat u gedurende het jaar tegoed heeft?
Vertel ons met hoeveel leveranciers u bonussen afspreekt, welke soorten en hoe u ze nu bijhoudt. We laten zien hoe het register, de opbouw en de claims eruitzien.