App voor orderafhandeling in de scheepsbevoorrading laten maken
Appfront bouwt apps voor scheepsbevoorraders die orders voor schepen in het magazijn en aan boord willen afhandelen. De order staat op de telefoon of handheld met de aankomst van het schip en de ligplaats, wordt gepickt met scan, en een vervanger of tekort wordt meteen gemeld. Aan boord tekent de bemanning voor ontvangst, met foto's van de levering. Wijzigt de aankomsttijd, dan ziet het magazijn dat meteen.
Wat is een app voor orderafhandeling in de scheepsbevoorrading?
Een scheepsbevoorrader levert alles wat een schip nodig heeft: proviand, dranken, schoonmaakmiddelen, technische voorraden en onderdelen. De order komt vaak van het schip zelf of via een scheepsagent, en moet aan boord zijn voordat het schip vertrekt. De aankomsttijd en de ligplaats veranderen voortdurend, en een schip dat weg is, wacht niet op een vergeten doos.
In de praktijk staat de order op papier in het magazijn, en wordt een artikel dat er niet is, op gevoel vervangen. De chauffeur weet niet dat het schip een andere ligplaats heeft gekregen. Aan boord tekent iemand een bon, maar wat er precies is geleverd en wat ontbrak, staat er niet op. En de factuur volgt later, met discussie over wat er wel en niet aan boord is gekomen.
Wij bouwen maatwerk omdat scheepsbevoorraders verschillen: welke goederen, welke havens, hoe orders binnenkomen, en welke systemen u gebruikt voor orders, voorraad en facturatie. Wat er bij levering aan schepen geregeld moet worden voor douane en accijns, stemt u af met uw adviseur; de app legt vast wat er is geleverd.
Picken met de aankomst
Orders op volgorde van aankomst, gepickt met scan, en de ligplaats altijd actueel.
Vervangers gemeld
Een vervanger of tekort meteen gemeld, met akkoord van het schip of de agent waar nodig.
Afgetekend aan boord
Levering aan boord met handtekening en foto's, zodat de factuur klopt.
Hoe wij uw app voor orderafhandeling in de scheepsbevoorrading bouwen
We beginnen bij uw orders: hoe komen ze binnen, hoe worden ze gepickt, hoe gaat de levering aan boord, en waar gaat het mis. Vaak zit het probleem in wijzigingen van aankomst en ligplaats. Daar zorgen we voor dat magazijn en chauffeur dezelfde informatie hebben als kantoor, op hetzelfde moment.
Uw goederen, havens, orderstroom en systemen.
Orders per schip, picken met scan, vervangers en controle.
Aftekenen met handtekening en foto's.
Koppeling met orders, voorraad en facturatie, en daarna beheer.
Wat een app voor orderafhandeling in de scheepsbevoorrading concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke scheepsbevoorrader terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw goederen.
Orders
Per schip met aankomst en ligplaats.
Picken
Met scan in het magazijn.
Vervangers
Gemeld met akkoord waar nodig.
Wijzigingen
Aankomst en ligplaats meteen zichtbaar.
Aftekenen
Handtekening en foto's aan boord.
Overzicht
Wat vandaag naar welk schip gaat.
Voor wie wij een app voor orderafhandeling in de scheepsbevoorrading bouwen
De app is bedoeld voor wie schepen bevoorraadt.
Ship chandlers
Veel schepen per dag. De wijzigingen zijn de kern.
Proviand
Koel- en vriesgoederen. Het picken telt het meest.
Technische voorraden
Onderdelen op tijd aan boord. Het aftekenen is wat nodig is.
Chauffeurs
Leveren aan boord. De ligplaats is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over orders voor schepen, van magazijn tot aan boord. Voor distributie van levensmiddelen is er onze pagina over foodservice-distributiesoftware, voor accijnsgoederen onze pagina over accijnsadministratie in een drankengroothandel, en voor bestellen onze pagina over een bestelapp. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor orderafhandeling in de scheepsbevoorrading?
Een schip dat vertrekt zonder zijn order, of een factuur waarover discussie is, kost een klant. Daar bouwen we op: picken met de aankomst, vervangers gemeld, en levering die aan boord is afgetekend.
Op tijd aan boord
Wijzigingen meteen zichtbaar.
Compleet
Tekorten gezien in het magazijn.
Factuur klopt
Aftekenen met foto's.
Security en privacy bij een app voor orderafhandeling in de scheepsbevoorrading
De app bevat gegevens over schepen, orders en klanten. Toegang is per rol ingericht, en medewerkers zien alleen de orders die ze moeten afhandelen.
De app werkt ook met slecht bereik in de haven, en verstuurt alles zodra er verbinding is. De gegevens worden opgeslagen in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Veelgestelde vragen over een app voor orderafhandeling in de scheepsbevoorrading
Vragen die scheepsbevoorraders stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij toont orders per schip met aankomst en ligplaats, laat picken met scan, meldt vervangers en tekorten, toont wijzigingen meteen, laat de levering aan boord aftekenen met handtekening en foto's, en geeft alles door aan voorraad en facturatie.
Een nieuwe aankomsttijd of ligplaats, uit uw ordersysteem of van de agent, staat meteen in de app. Het magazijn ziet welke orders eerder of later klaar moeten zijn, en de chauffeur rijdt naar de juiste plek.
De picker meldt het in de app en kiest een vervanger, of laat het open. Waar nodig gaat er een vraag om akkoord naar het schip of de agent. Zo weet de klant vooraf wat er komt, en klopt de factuur.
De bemanning tekent op het scherm voor ontvangst, en de chauffeur maakt foto's van de levering. Wat er is geleverd en wat ontbrak, staat bij de order, zodat er later geen discussie is.
Bij levering aan schepen kunnen bijzondere regels gelden voor douane en accijns. Wat voor uw leveringen geldt, stemt u af met uw adviseur. De app legt vast wat er aan welk schip is geleverd, zodat u dat kunt laten zien.
Ja. In de haven of aan boord is het bereik niet altijd goed. De app werkt door, en verstuurt alles zodra er verbinding is.
Vraag dat eerst na. Sommige systemen voor scheepsbevoorrading hebben een app, en die kan genoeg zijn. Maatwerk heeft zin als orders nu op papier worden gepickt, als wijzigingen niet bij magazijn en chauffeur komen, of als aftekenen aan boord tot discussie leidt.
Elke order op tijd en compleet aan boord?
Vertel ons welke goederen u levert, in welke havens en hoe orders nu worden gepickt en afgeleverd. We laten zien hoe de app eruitziet.