App voor bedrijfsgegevens en activiteitcontrole op locatie laten maken
Wat een bedrijf werkelijk doet, ziet u op de vloer: welke machines er staan, wat er in het magazijn ligt, welk werk er in uitvoering is. Wat er geregistreerd staat, staat in het handelsregister. Die twee lopen vaker uiteen dan mensen denken, en het verschil merkt u alleen als u ze naast elkaar legt.
Waarom de waarneming het register corrigeert
Een onderneming krijgt één SBI-code voor de hoofdactiviteit en kan daarnaast codes hebben voor nevenactiviteiten. Verandert wat zij doet, dan hoort dat binnen een week te worden gemeld bij de Kamer van Koophandel. In de praktijk gebeurt dat vaak niet, omdat een geleidelijke verschuiving nooit een moment kent waarop iemand denkt dit moet ik doorgeven.
Voor wie op bezoek gaat, is dat relevant. Verzekeraars berekenen premies op de code en kunnen weigeren uit te keren bij schade die niet past bij de geregistreerde activiteiten. Ook bij subsidies en vergunningen wordt aan de code getoetst. De waarneming op locatie is dan de enige manier om te zien dat de registratie achterloopt.
Daar komt bij dat de indeling zelf recent is herzien. In het weekend van 6 en 7 september 2025 zijn alle codes in het handelsregister omgezet naar de nieuwe versie, grotendeels geautomatiseerd. Bij ongeveer vijfenzestigduizend codes ging dat niet goed doordat zeven codes ontbraken in het omzettingsschema; daarvoor volgde eind januari een correctieactie.
Voor uw buitendienst betekent dat: de code die op het scherm staat, is niet automatisch de code die past bij wat hij ziet. En de waarneming die hij doet, is de enige informatie die niet uit een register komt. Die vastleggen op het moment zelf is dus meer waard dan een verslag achteraf.
Hoe wij dit bouwen
De kern is het bezoek. De registratie is bekend voordat iemand aanbelt; wat hij daar aantreft is nieuw, en dat moet ter plekke worden vastgelegd.
Wie is dit bedrijf, welke activiteiten staan er geregistreerd en wat is er sinds het vorige bezoek veranderd.
Aan de hand van vaste punten, zodat twee inspecteurs hetzelfde beoordelen en de uitkomst vergelijkbaar blijft.
Een machine, een opslagruimte of een werkzaamheid is met een foto sneller vastgelegd dan beschreven.
Wijkt de praktijk af van de registratie, dan gaat dat naar degene die er iets mee moet: de adviseur, de acceptant of het bedrijf zelf.
Wat de app concreet doet
De vastlegging tijdens het bezoek draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft hangt af van uw rol: adviseren, accepteren of toezicht houden.
Bedrijf opzoeken op locatie
Zoeken op naam, nummer of adres, met de geregistreerde activiteiten en vestigingen direct in beeld.
Vaste waarnemingspunten
Een korte lijst die bepaalt wat er wordt vastgesteld, zodat de uitkomst niet afhangt van wie er langsging.
Foto met plaats en tijdstip
Bewijs bij een waarneming, want de discussie gaat later over wat er stond en niet over wat er is opgeschreven.
Werkt zonder bereik
Bedrijventerreinen, loodsen en kelders hebben zelden goede dekking. De app werkt lokaal en synchroniseert later.
Verschil met de registratie
Direct zichtbaar of wat u ziet past bij wat er geregistreerd staat, terwijl u er nog staat.
Historie van eerdere bezoeken
Wat er vorige keer is vastgesteld, zodat een verschuiving over de jaren zichtbaar wordt.
Voor wie wij bouwen
Wie op bezoek gaat verschilt per organisatie. Vier situaties.
Risico-inspecteurs
Zij beoordelen of het risico past bij de polis, en de activiteit is daarin het eerste gegeven.
Accountmanagers
Zij zien bij een klantbezoek dat er iets is veranderd, maar hebben zelden een plek om dat vast te leggen.
Brancheconsulenten
Lidmaatschap en contributie hangen aan de activiteit, en die verschuift zonder melding.
Toezichthouders
Zij moeten kunnen laten zien waarop een oordeel berust, en dat is de waarneming ter plekke.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
De indeling wordt herzien en codes komen en gaan. Codelijsten, waarnemingspunten en velden horen instelbaar te zijn en niet in de app vast te zitten.
Waarom Appfront
De praktijk verschuift, de registratie niet
Een geleidelijke verandering kent geen moment waarop iemand denkt dit moet ik melden. Daarom is de waarneming het startpunt.
Vaste punten maken bezoeken vergelijkbaar
Zonder die punten hangt de uitkomst af van wie er langsging. Met die punten wordt een verschuiving over jaren zichtbaar.
De foto beslecht de discussie
Wat er stond, met tijdstip en plaats erbij, is later het enige dat overeind blijft.
Wij wijzigen geen registraties
Het melden blijft bij de onderneming en loopt via de Kamer van Koophandel. Wij zorgen dat het verschil zichtbaar wordt.
Security en privacy
Wat uw buitendienst vastlegt gaat over de bedrijfsvoering van een ander: welke machines er staan, wat er in opslag ligt, hoe er wordt gewerkt. Dat is concurrentiegevoelige informatie die zorgvuldig moet worden behandeld. Wij zetten toegang per rol en per portefeuille, tonen een inspecteur alleen zijn eigen bezoeken, en leggen inzage vast. Wat lokaal op het toestel staat is versleuteld en op afstand te wissen als een telefoon kwijtraakt.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Een waarneming die na een schademelding is bijgesteld, is geen waarneming meer. Wij leggen constateringen onwijzigbaar vast met tijdstip, plaats en persoon, ook wanneer de synchronisatie later plaatsvindt, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over activiteitcontrole op locatie
Omdat activiteiten geleidelijk verschuiven. Er is meestal geen moment waarop iemand denkt dat dit gemeld moet worden, terwijl een wijziging binnen een week aan de Kamer van Koophandel hoort te worden doorgegeven. Na een paar jaar staat er een code die het bedrijf van toen beschrijft.
Omdat er gevolgen aan hangen. Verzekeraars berekenen de premie op de code en kunnen weigeren uit te keren bij schade die niet past bij de geregistreerde activiteiten. Ook subsidies en vergunningen worden erop getoetst. Het verschil ontdekken bij een schade is de duurste variant.
Ja. Bedrijventerreinen, loodsen en technische ruimtes hebben zelden goede dekking, en juist daar wordt waargenomen. De app haalt de registratie vooraf op, werkt lokaal en synchroniseert zodra er weer verbinding is.
In het weekend van 6 en 7 september 2025 zijn alle codes in het handelsregister omgezet naar de nieuwe indeling. Daarbij bleken zeven codes te ontbreken in het omzettingsschema, waardoor ongeveer vijfenzestigduizend codes niet correct waren omgezet; daarvoor volgde eind januari een correctieactie.
Omdat een vrij verslag niet vergelijkbaar is. Met een korte vaste lijst beoordelen twee inspecteurs hetzelfde, en wordt een verschuiving over meerdere bezoeken zichtbaar. Zonder die lijst heeft u een verzameling meningen.
In het systeem waar registratie en praktijk naast elkaar worden gehouden. Dat beschrijven wij op onze pagina over SBI- en handelsregistersoftware. Zie ook onze aanpak voor app laten maken.
Wanneer is er voor het laatst gekeken wat dit bedrijf doet?
Pak een relatie die u al jaren heeft en leg de geregistreerde activiteit naast wat u bij het laatste bezoek zag. Is dat niet vast te stellen, dan is de registratie uw enige bron, en die loopt achter. Wij bouwen dit als losse app en als onderdeel van een breder traject app laten maken.