Software voor SBI-codes en handelsregistergegevens laten maken
Een SBI-code lijkt een statistisch label en werkt als een schakelaar. Verzekeraars berekenen er premies mee en kunnen uitkering weigeren als de code niet klopt met wat u in de praktijk doet. Ook subsidies en vergunningen hangen eraan. En de code verandert vaker dan mensen denken.
Wat het handelsregister van u vraagt
Een bedrijf krijgt één SBI-code voor de hoofdactiviteit, de belangrijkste bezigheid, en kan daarnaast codes krijgen voor nevenactiviteiten. Verandert wat u doet, dan geeft u dat binnen een week door aan de Kamer van Koophandel. Is die week al voorbij, dan meldt u het zo snel mogelijk alsnog.
Dat lijkt een formaliteit tot u ziet waar de code aan hangt. Verzekeraars gebruiken hem voor de premie, en bij schade die niet past bij de activiteiten volgens uw code kan de verzekeraar weigeren uit te keren. Ook bij subsidies en vergunningen wordt eraan getoetst, en een verkeerde code kan een aanvraag vertragen.
Daar komt bij dat de indeling zelf is herzien. In het weekend van 6 en 7 september 2025 heeft de Kamer van Koophandel alle SBI-codes in het handelsregister omgezet naar de nieuwe versie. Dat gebeurde grotendeels geautomatiseerd, op basis van een omzettingsschema van het Centraal Bureau voor de Statistiek.
Bij die omzetting ging het niet overal goed. Na afloop bleek dat zeven codes in het schema ontbraken, waardoor ongeveer vijfenzestigduizend codes in het handelsregister niet naar de juiste nieuwe code waren omgezet. De Kamer van Koophandel voerde daarvoor eind januari een correctieactie uit. Wie zijn eigen registratie sindsdien niet heeft nagekeken, weet dus niet zeker wat er staat.
Hoe wij dit bouwen
De kern is het verschil tussen wat er geregistreerd staat en wat u werkelijk doet. Software kan dat verschil zichtbaar maken; wegnemen doet u zelf.
Wat staat er nu voor uw eigen inschrijvingen en voor uw relaties, inclusief hoofd- en nevenactiviteiten.
Wat doet de onderneming werkelijk, volgens uw eigen gegevens over omzet, opdrachten of activiteiten.
Waar registratie en praktijk uiteenlopen, en wat de gevolgen daarvan kunnen zijn voor dekking of aanvragen.
Een wijziging hoort binnen een week te worden gemeld. Het systeem bewaakt die termijn en houdt bij wat er is doorgegeven.
Wat de software concreet doet
De vergelijking tussen registratie en praktijk draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft hangt af van het aantal inschrijvingen dat u bewaakt: alleen uw eigen, of ook die van uw relaties.
Eigen inschrijvingen bewaken
Alle vestigingen en rechtspersonen die u heeft, met hun hoofd- en nevenactiviteiten naast elkaar.
Relaties actueel houden
Klanten, leveranciers of leden waarvan de code bepaalt wat u mag of moet doen.
Signaal bij wijziging
Verandert er iets in het register, dan ziet u dat in plaats van dat u het ontdekt bij een aanvraag.
Verschil met de praktijk
Uw eigen gegevens over wat er werkelijk wordt gedaan, afgezet tegen wat er is geregistreerd.
Termijn van een week bewaakt
Een wijziging hoort binnen een week te worden gemeld. Het systeem houdt bij wanneer iets is geconstateerd en doorgegeven.
Historie per inschrijving
Welke code wanneer gold, want bij een schade of een aanvraag telt de code van toen en niet die van nu.
Voor wie wij bouwen
Wie hiermee werkt verschilt per organisatie. Vier situaties.
Bedrijven met meerdere vestigingen
Elke vestiging heeft een eigen registratie, en die groeien uit elkaar zodra de activiteiten verschuiven.
Verzekeringsadviseurs
Zij zien bij schade wat een verkeerde code kost en willen dat probleem voor de schade oplossen.
Brancheorganisaties
Lidmaatschap en contributie hangen vaak aan de activiteit, en die wordt afgeleid uit de registratie.
Compliance en risicobeheer
Zij toetsen relaties op activiteit en willen niet werken met gegevens die maanden oud zijn.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
De indeling wordt herzien, codes verdwijnen en komen erbij, en wat een code betekent verschuift. Codelijsten, toetsregels en signalen horen instelbaar te zijn en niet in de code vast te zitten.
Waarom Appfront
De code doet meer dan tellen
Premie, dekking, subsidie en vergunning hangen eraan. Wij behandelen hem daarom als een gegeven met gevolgen, niet als een label.
Een week is kort
Wijzigingen moeten binnen een week worden gemeld. Dat haalt u alleen als u ziet dat er iets is veranderd.
De herziening is niet overal goed gegaan
Zo'n vijfenzestigduizend codes stonden na de omzetting verkeerd. Nakijken is geen overbodige zorgvuldigheid.
Wij wijzigen uw registratie niet
Het melden blijft bij u en loopt via de Kamer van Koophandel. Wij zorgen dat u weet wanneer het nodig is.
Security en privacy
Handelsregistergegevens zijn openbaar, maar de combinatie met uw eigen gegevens over omzet, polissen of lidmaatschap is dat niet. Die combinatie is precies wat dit systeem maakt. Wij zetten toegang per rol, tonen een adviseur alleen zijn eigen relaties, en leggen inzage vast. Koppelingen lopen via beveiligde integraties naar uw bestaande software.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Bij een schade of een afgewezen aanvraag telt welke code er destijds stond, niet welke er nu staat. Wij leggen de stand per periode onwijzigbaar vast met tijdstip en persoon en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over SBI-codes en het handelsregister
Binnen een week. Verandert wat uw onderneming doet, dan geeft u dat binnen een week door aan de Kamer van Koophandel. Bent u die week voorbij, dan meldt u het zo snel mogelijk alsnog.
Dan raakt dat meer dan de statistiek. Verzekeraars berekenen uw premie op de code en kunnen weigeren uit te keren bij schade die niet past bij de activiteiten volgens die code. Ook subsidieaanvragen kunnen vertraging oplopen en vergunningen worden erop getoetst.
In het weekend van 6 en 7 september 2025 heeft de Kamer van Koophandel alle SBI-codes in het handelsregister omgezet naar de nieuwe indeling, grotendeels geautomatiseerd. Daarna bleek dat zeven codes in het omzettingsschema ontbraken en dat ongeveer vijfenzestigduizend codes niet naar de juiste nieuwe code waren omgezet; daarvoor volgde eind januari een correctieactie.
Ja. U krijgt één code voor de hoofdactiviteit, de belangrijkste bezigheid, en daarnaast kunt u codes krijgen voor nevenactiviteiten. Welke daarvan als hoofdactiviteit geldt, is niet vrijblijvend: daar wordt aan getoetst.
Omdat uw eigen verplichtingen er soms aan hangen. Bij verzekeren, bij lidmaatschap van een branche of bij het toetsen van een klant is de activiteit bepalend, en die verandert zonder dat iemand u belt.
Nee, die is er onderdeel van. Het technische ophalen van gegevens beschrijven wij op onze pagina over de KvK API-koppeling. Deze pagina gaat over wat u vervolgens met die gegevens doet.
Klopt uw eigen SBI-code nog met wat u doet?
Zoek uw eigen inschrijving op en leg de geregistreerde activiteit naast uw omzet van vorig jaar. Wijkt dat af, dan is dat het gesprek dat u met uw verzekeraar niet wilt hebben na een schade. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject software laten maken.