App voor provisieafrekening met handelsagenten laten maken
Appfront bouwt apps voor fabrikanten, importeurs en groothandels die met handelsagenten werken: per agent de overeenkomst met gebied, klanten, provisiepercentages en voorwaarden, provisie berekend uit de orders, facturen en betalingen in het ERP, correcties voor creditnota's en niet-betaalde facturen, een afrekening per periode die de agent kan narekenen, en een portaal waarin de agent zijn orders en provisie ziet. Zodat de afrekening geen maandelijkse spreadsheet is, en een agent niet hoeft te vragen waar zijn provisie is.
Wat is een app voor provisieafrekening met handelsagenten?
Een fabrikant die via handelsagenten verkoopt, betaalt elke agent provisie over de orders in zijn gebied of bij zijn klanten. De overeenkomst bepaalt hoeveel, over welke producten, en op welk moment de provisie verschuldigd is: bij de order, bij de factuur of pas bij de betaling. De agent heeft recht op een opgave waaruit blijkt hoe zijn provisie is berekend. Een app voor provisieafrekening rekent dat uit de werkelijke orders en maakt die opgave.
Zonder zo'n app draait iemand in de binnendienst elke periode een export uit het ERP, zoekt per regel welke agent erbij hoort, past de percentages toe en corrigeert voor creditnota's. Een klant die van gebied wisselt, geeft discussie. Een agent die zijn afrekening niet kan narekenen, belt. En bij een geschil over provisie moet worden gereconstrueerd welke orders ooit zijn meegenomen.
Wij bouwen maatwerk omdat de afrekening moet aansluiten op uw agenten en uw systemen: hoeveel agenten u heeft en in welke landen, hoe gebieden en klanten zijn verdeeld, welke percentages en staffels gelden, op welk moment provisie verschuldigd is, welk ERP de orders en facturen heeft, en hoe u betaalt. Een ERP kent orders en facturen; de afspraken met uw agenten kent het vaak niet.
Uit de werkelijke orders
Provisie berekend uit orders, facturen of betalingen in het ERP, toegewezen aan de agent op basis van gebied, klant of productgroep.
Na te rekenen
Een afrekening per periode met de onderbouwing per order, zodat de agent ziet waarover hij provisie krijgt en waarom.
Correcties verwerkt
Creditnota's, retouren en niet-betaalde facturen verrekend volgens de overeenkomst, met voorschotten en eerdere afrekeningen.
Hoe wij uw app voor provisieafrekening met handelsagenten bouwen
We beginnen bij de laatste afrekening: hoeveel agenten, hoeveel orderregels, hoeveel correcties, en welke vragen stelden agenten erover.
Uw agenten en overeenkomsten, gebieden, klanten en productgroepen, percentages en voorwaarden, en uw ERP en betaalproces.
Het vastleggen van de afspraken per agent, en de regels die orders aan agenten toewijzen.
Provisie uit orders, facturen of betalingen, correcties, voorschotten, en de afrekening per periode.
Het portaal voor agenten, goedkeuring en betaling, koppeling met ERP en boekhouding, en daarna beheer.
Wat een app voor provisieafrekening met handelsagenten concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke principaal met handelsagenten terug. Welke u nodig hebt, hangt af van het aantal agenten en uw afspraken.
Agentovereenkomsten
Per agent het gebied, de klanten, productgroepen, percentages, staffels en het moment waarop provisie verschuldigd is.
Toewijzing
Orders en facturen toegewezen aan de agent op basis van gebied, klant of productgroep, met uitzonderingen die u vastlegt.
Berekening
Provisie per orderregel volgens de overeenkomst, op order, factuur of betaling.
Correcties
Creditnota's, retouren, niet-betaalde facturen en voorschotten verrekend in de volgende afrekening.
Afrekening
Een afrekening per agent en periode met onderbouwing per order, goedgekeurd en klaar voor betaling.
Agentenportaal
De agent ziet zijn orders, provisie en afrekeningen, en kan per regel een vraag stellen.
Voor wie wij een app voor provisieafrekening met handelsagenten bouwen
De app is bedoeld voor principalen waar de provisie nu per periode in een spreadsheet wordt berekend.
Fabrikanten met agenten in het buitenland
Agenten per land met eigen afspraken. De overeenkomsten en de toewijzing zijn de kern.
Importeurs
Agenten per regio en productgroep. De berekening en de correcties tellen het meest.
Groothandels
Veel orderregels en creditnota's. Het verrekenen en de onderbouwing zijn wat nodig is.
Mode- en meubelmerken
Agenten met showrooms en seizoensorders. De afrekening per seizoen en het portaal zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de principaal die zijn handelsagenten afrekent. Voor het agentschap dat provisie ontvangt van meerdere principalen is er onze pagina over agentuuradministratie en provisie, voor provisie van eigen verkopers onze pagina over commissiesoftware, en voor inzicht in verkoop onze pagina over sales analytics. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor provisieafrekening met handelsagenten?
Een agent die zijn provisie niet vertrouwt, verkoopt met minder overtuiging. Daar bouwen we op: provisie uit de werkelijke orders, een afrekening die na te rekenen is, en minder handwerk in de binnendienst.
Geen spreadsheet
De afrekening volgt uit de orders en de overeenkomst. De binnendienst controleert in plaats van rekent.
Minder vragen
De agent ziet per order waarover hij provisie krijgt. Vragen gaan over uitzonderingen, niet over alles.
Vastgelegd bij een geschil
Welke orders zijn meegenomen en welke correcties zijn gedaan, staat vast per afrekening.
Security en privacy bij een app voor provisieafrekening met handelsagenten
De app bevat orders, klanten, omzet per agent en provisieafspraken, commercieel gevoelige gegevens. Toegang is per rol ingericht: de agent ziet alleen zijn eigen orders en afrekeningen, de binnendienst alles, financiën de goedkeuring en betaling. Elke wijziging in een overeenkomst wordt gelogd met naam en tijd.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. De koppeling met het ERP werkt met eigen sleutels die in te trekken zijn.
Veelgestelde vragen over een app voor provisieafrekening met handelsagenten
Vragen die principalen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt per agent de overeenkomst vast, wijst orders toe op gebied, klant of productgroep, berekent provisie uit orders, facturen of betalingen, verrekent creditnota's en voorschotten, maakt een afrekening met onderbouwing per order, en toont die in een portaal voor de agent.
Die pagina gaat over het agentschap dat provisie ontvangt van meerdere principalen. Deze app is voor de principaal die provisie betaalt aan zijn agenten.
Het Burgerlijk Wetboek bevat regels voor de handelsagentuur, onder meer over wanneer provisie verschuldigd is en over de opgave die de principaal aan de agent verstrekt. Wat voor uw overeenkomsten geldt, stelt u vast met uw adviseur; de app rekent en rapporteert volgens wat u vastlegt.
Ja. Per overeenkomst legt u vast of provisie verschuldigd is bij order, factuur of betaling. Bij niet-betaalde facturen wordt dat in een volgende afrekening verrekend.
Ja. Per agent gelden eigen afspraken, valuta en taal voor de afrekening.
Ja, als het ERP orders, facturen en betalingen beschikbaar stelt. Welk ERP u gebruikt en hoe, bekijken we in de eerste stap.
Vraag dat eerst na. Sommige ERP's hebben een provisiemodule, en die is genoeg bij een paar agenten met eenvoudige percentages. Maatwerk heeft zin als u veel agenten heeft met verschillende afspraken, als provisie pas bij betaling verschuldigd is, of als agenten hun afrekening zelf willen inzien.
Een provisieafrekening die de agent zelf kan narekenen?
Vertel ons hoeveel agenten u heeft, welke afspraken er gelden en hoe u nu afrekent. We laten zien hoe de berekening, de afrekening en het portaal eruitzien.