App voor projectinrichting van kantoormeubilair laten maken
Appfront bouwt apps voor projectinrichters van kantoren: het project van inmeting tot oplevering in één omgeving, per verdieping en werkplek wat er is gekozen, besteld, geleverd en gemonteerd, de fasering afgestemd op de bouw en de verhuizing van de klant, wijzigingen vastgelegd met akkoord en gevolg voor levering, en een portaal waarin de klant de voortgang per verdieping en de restpunten ziet. Zodat een inrichting van driehonderd werkplekken niet in mails, tekeningen en een planning van de bouwer uit elkaar valt.
Wat is een app voor projectinrichting van kantoormeubilair?
Een app voor projectinrichting houdt het hele inrichtingsproject bij elkaar: het gebouw met verdiepingen, ruimtes en werkplekken, per werkplek de gekozen producten, de bestelling bij de fabrikant met levertijd, de leverings- en montagefase, en de oplevering met restpunten. De projectleider ziet per verdieping waar het project staat, de klant ziet dat in een portaal, en een wijziging, zoals een verdieping die later wordt opgeleverd door de bouwer, wordt met zijn gevolgen voor bestellingen en montage vastgelegd.
Zonder zo'n app staat de indeling in het tekenpakket, de bestellingen in het ERP, de planning in Excel en de afstemming met de klant in mails. Als de bouwer meldt dat verdieping vier drie weken later klaar is, moet iemand uitzoeken welke bestellingen daar naartoe gaan, of de fabrikant de levering kan vasthouden en wat dat voor de montageploeg betekent. Bij oplevering blijkt een afdeling andere stoelen te hebben gekozen dan besteld, en de mail waarin dat is afgesproken is niet meer te vinden.
Wij bouwen maatwerk omdat de app uw manier van werken en uw systemen moet volgen: welk tekenpakket en ERP u gebruikt, met welke fabrikanten u werkt en hoe hun orderbevestigingen eruitzien, of u zelf monteert of uitbesteedt, en wat uw klanten van u verwachten in de afstemming. Een generieke projecttool kent taken en deadlines, maar geen werkplek, geen fabrikantenorder en geen verdieping die verschuift.
Project per werkplek
Gebouw, verdieping, ruimte en werkplek als structuur, met per werkplek wat is gekozen, besteld, geleverd en gemonteerd, en de inmeting en indeling eraan gekoppeld.
Fasering en wijzigingen
De planning per verdieping afgestemd op de bouw en de verhuizing, en elke wijziging met akkoord van de klant en het gevolg voor bestellingen, levering en montage.
Klantportaal en oplevering
De klant ziet de voortgang per verdieping, keurt wijzigingen goed en volgt restpunten; de oplevering per verdieping met rapport sluit het project af.
Hoe wij uw app voor projectinrichting van kantoormeubilair bouwen
We beginnen bij een lopend project: waar staat de informatie nu, welke wijziging heeft de meeste tijd gekost en wat vroeg de klant het vaakst per mail.
Hoe een project bij u loopt van inmeting tot oplevering, welk tekenpakket en ERP u gebruikt, hoe fabrikanten bevestigen en leveren, wie monteert en wat de klant wil zien.
Gebouwen, verdiepingen, ruimtes en werkplekken, de productkeuzes per werkplek uit uw assortiment, en de koppeling met de indeling uit het tekenpakket.
Bestellingen per fabrikant met levertijd, de fasering per verdieping, de leverings- en montageplanning en het wijzigingsbeheer met akkoord.
Het klantportaal met voortgang en restpunten, de koppeling met ERP en montage-app, de oplevering per verdieping, en daarna beheer.
Wat een app voor projectinrichting van kantoormeubilair concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke projectinrichter terug. Welke u nodig hebt, hangt af van de grootte van uw projecten en van hoe uw klanten willen worden meegenomen.
Projectstructuur
Gebouw, verdieping, ruimte en werkplek met per niveau de status, en de indeling uit het tekenpakket als onderlegger.
Productkeuze per werkplek
Per werkplek of ruimte de gekozen producten met configuratie, afgeleid uit standaardwerkplekken, en de afwijkingen per afdeling.
Bestellingen en levertijden
Bestellingen per fabrikant met bevestigde levertijd, gekoppeld aan de verdieping waar ze naartoe gaan, en een signaal als een levertijd de fasering raakt.
Fasering en montage
De planning per verdieping met bouwgereed, levering, montage en verhuizing, en de montageploegen die eraan hangen.
Wijzigingsbeheer
Elke wijziging met de aanvrager, het akkoord van de klant, het gevolg voor bestellingen en planning, en de prijs die erbij hoort.
Klantportaal
Voortgang per verdieping, wijzigingen ter goedkeuring, restpunten en opleverrapporten voor de projectleider van de klant.
Voor wie wij een app voor projectinrichting van kantoormeubilair bouwen
De app is bedoeld voor bedrijven waar een inrichtingsproject maanden duurt, meerdere fabrikanten en ploegen omvat en waar de klant een eigen projectleider heeft die wil meekijken.
Projectinrichters voor kantoren
Grote projecten met veel fabrikanten en een klant die per verdieping verhuist. De fasering en het wijzigingsbeheer zijn de kern.
Dealers van kantoormeubilair
Projecten naast de losse verkoop, met bestellingen bij de fabrikant als spil. De bestellingen per verdieping en de levertijdbewaking tellen het meest.
Interieurarchitecten met uitvoering
Ontwerp en inrichting in één hand, met de indeling als uitgangspunt. De koppeling met het tekenpakket en de productkeuze per werkplek zijn wat nodig is.
Inrichters van overheid en onderwijs
Aanbestede projecten met verantwoording en veel wijzigingen. Het wijzigingsbeheer met akkoord en het opleverrapport zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het beheer van het inrichtingsproject. Voor de montage op locatie is er onze pagina over een montagebon-app voor projectmeubilair, voor de bewaking van fabrikantenorders onze pagina over levertijdbewaking van meubelorders, en voor het bedrijf als geheel onze pagina over interieurbouw software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor projectinrichting van kantoormeubilair?
Een inrichtingsproject is zo goed als het overzicht per verdieping. Daar bouwen we op: één structuur van werkplek tot gebouw, waar bestellingen, planning en wijzigingen aan hangen.
De verdieping die verschuift, verschuift alles mee
Een latere bouwoplevering raakt bestellingen, leveringen en ploegen. De app laat zien wat, zodat de projectleider beslist in plaats van uitzoekt.
De wijziging heeft een akkoord
Andere stoelen voor een afdeling staan vast met wie het vroeg, wie akkoord gaf en wat het kost. De mail hoeft niet meer te worden gezocht.
De klant kijkt mee
Voortgang per verdieping en restpunten in het portaal. Minder mails, en een oplevering die niet als verrassing komt.
Security en privacy bij een app voor projectinrichting van kantoormeubilair
De app werkt met projectgegevens en plattegronden van klanten, met prijzen en inkoopcondities per fabrikant en met wijzigingen die financiële gevolgen hebben. Toegang is per rol en per project ingericht: de klant ziet in het portaal alleen zijn project met verkoopprijzen, de projectleider alles, de fabrikant of montagepartner alleen wat voor hem is. Elke wijziging en elk akkoord wordt gelogd met naam en tijd en is na akkoord niet meer aan te passen zonder spoor.
De app draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met het ERP, de montage-app en de systemen van fabrikanten werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over een app voor projectinrichting van kantoormeubilair
Vragen die projectinrichters stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt een inrichtingsproject bij elkaar van inmeting tot oplevering: per verdieping en werkplek wat is gekozen, besteld, geleverd en gemonteerd, de fasering afgestemd op de bouw en de verhuizing, wijzigingen met akkoord en gevolg, en een portaal waarin de klant de voortgang en de restpunten ziet, gekoppeld aan uw ERP en montage.
De indeling wordt als onderlegger ingelezen met de ruimtes en werkplekken erop, en de productkeuze per werkplek wordt eraan gekoppeld. Verandert de indeling, dan ziet de app welke werkplekken verschuiven en welke bestellingen dat raakt. Welk pakket u gebruikt, bepalen we in de eerste stap.
U verschuift de fase van die verdieping, en de app laat zien welke bestellingen, leveringen en montageploegen daaraan hangen. Per bestelling ziet u of de fabrikant kan vasthouden of dat er opslag nodig is, en de klant ziet de nieuwe planning in het portaal.
Elke wijziging wordt ingevoerd met de aanvrager, de betrokken werkplekken, het gevolg voor bestellingen en planning en de prijs, en gaat ter goedkeuring naar de projectleider van de klant in het portaal. Na akkoord wordt de wijziging doorgevoerd en blijft de oorspronkelijke keuze zichtbaar in de historie.
Ja. In het portaal ziet de projectleider van de klant de voortgang per verdieping, de planning, de wijzigingen ter goedkeuring, de restpunten en de opleverrapporten. Wat de klant ziet, stelt u per project in; inkoopprijzen en fabrikantencondities blijven buiten beeld.
Ja. Bestellingen gaan vanuit de app naar het ERP en van daaruit naar de fabrikant, orderbevestigingen met levertijden komen terug, en de montage-app levert de oplevering per ruimte. We sluiten aan op wat u gebruikt; de app wordt geen tweede orderadministratie.
Vraag dat eerst na. Een projecttool met taken en deadlines is genoeg als uw projecten klein zijn en de bestellingen los in het ERP te volgen zijn. Maatwerk heeft zin als een project uit honderden werkplekken bestaat, als bestellingen en planning per verdieping aan elkaar hangen, als wijzigingen met akkoord en prijs moeten worden vastgelegd, of als de klant per verdieping wil meekijken.
Elk inrichtingsproject per verdieping in beeld, van bestelling tot oplevering?
Vertel ons hoe groot uw projecten zijn, met welke fabrikanten u werkt en hoe u nu omgaat met een verdieping die verschuift. We laten zien hoe de projectstructuur, de fasering en het klantportaal eruitzien.