App voor registratie van loonwerkbonnen laten maken
Een loonwerker rijdt van klant naar klant en van perceel naar perceel. Wat er is gedaan, hoe lang, met welke machine en hoeveel middel of mest, moet op de werkbon voor de facturatie en de registratie van de boer. Nu gebeurt dat vaak op papier of 's avonds uit het hoofd. Appfront bouwt een app voor op de trekker, die het perceel herkent, de tijd bijhoudt en de werkbon ter plekke laat afronden, ook waar geen bereik is.
Wat is een app voor registratie van loonwerkbonnen?
Een agrarisch loonbedrijf werkt voor tientallen of honderden klanten. Per opdracht gaat een chauffeur met een machine naar een of meer percelen om te ploegen, zaaien, spuiten, mest uit te rijden of te oogsten. Voor de factuur moet duidelijk zijn wat er is gedaan, hoe lang, met welke machine en hoeveel. En de klant heeft die gegevens nodig voor de eigen registratie van bemesting en gewasbescherming.
Op de trekker is papier onhandig. Bonnen raken zoek, worden 's avonds ingevuld, of komen pas aan het eind van de week op kantoor. Tijden worden geschat, en bij een opdracht over meerdere percelen is niet meer te zien wat op welk perceel is gedaan. Op kantoor kost het overtypen tijd, en een bon die ontbreekt is een factuur die niet wordt gestuurd.
Wij bouwen maatwerk omdat loonbedrijven verschillen: welke werkzaamheden, welke machines, hoe worden opdrachten verdeeld, en welk systeem op kantoor de bonnen verwerkt. De app sluit aan op dat systeem, zodat elke bon direct op kantoor is.
De bon op de trekker
Opdracht, perceel en werk in één scherm.
Tijd en hoeveelheid
Bijgehouden tijdens het werk, niet achteraf.
Direct op kantoor
Elke afgeronde bon meteen klaar voor de factuur.
Hoe wij uw app voor registratie van loonwerkbonnen bouwen
We beginnen bij uw bedrijf: welke werkzaamheden, welke machines, hoe worden opdrachten nu verdeeld, hoe komen bonnen op kantoor, en welk systeem verwerkt ze. Vaak beginnen we bij de opdracht op de telefoon of tablet van de chauffeur en het vastleggen van tijd en perceel, omdat daar het meeste verloren gaat. Daarna volgen hoeveelheden, middelen, foto's en de koppeling met kantoor. We testen de app op de trekker voordat het seizoen begint.
Werk, machines en opdrachten.
Opdracht, perceel en tijd.
Per perceel vastgelegd.
Getest voor het seizoen.
Wat een app voor registratie van loonwerkbonnen concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke app voor loonwerkbonnen terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw bedrijf.
Opdrachten
Per chauffeur en machine.
Perceel
Herkend op locatie.
Tijd
Start en stop.
Hoeveelheden
Middel, mest, hectares.
Offline
Werkt zonder bereik.
Kantoor
Bon direct verwerkt.
Voor wie wij een app voor registratie van loonwerkbonnen bouwen
De app is bedoeld voor loonbedrijven waar het werk op het land gebeurt en de bon op kantoor. Hoe meer chauffeurs en klanten, hoe meer het oplevert.
Agrarische loonbedrijven
Veel klanten. Elke bon telt het meest.
Grondverzet
Machines en uren. Tijd is de kern.
Mest uitrijden
Hoeveelheden per perceel. Registratie telt.
Boeren die uitbesteden
Gegevens voor de eigen registratie.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over een app voor op de trekker. Voor de verwerking en facturatie op kantoor is er onze pagina over software voor loonwerkbonnen, voor middelen onze pagina over de app voor de middelenadministratie van loonwerkers, en voor de registratie bij de boer onze pagina over de app voor perceelsregistratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor registratie van loonwerkbonnen?
Een bon die zoekraakt, of tijden die achteraf worden geschat, kosten een loonbedrijf omzet en de boer een registratie die niet klopt. Daar bouwen we op: de bon op de trekker, tijd en hoeveelheid tijdens het werk, en elke bon direct op kantoor.
Geen papier
De bon in de app.
Juiste uren
Bijgehouden, niet geschat.
Sneller factureren
Bon direct op kantoor.
Security en privacy bij een app voor registratie van loonwerkbonnen
De app bevat gegevens over klanten, percelen, werkzaamheden en chauffeurs. Toegang is per rol ingericht, een chauffeur ziet alleen de eigen opdrachten, en elke bon wordt vastgelegd met tijd, plek en naam.
De gegevens staan in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een app voor registratie van loonwerkbonnen
Vragen die loonbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
De app zet de opdracht op de telefoon of tablet van de chauffeur, herkent het perceel op locatie, houdt de tijd bij en legt vast wat er is gedaan, met welke machine en hoeveel middel of mest. De afgeronde bon gaat direct naar kantoor.
Op kantoor worden opdrachten gepland, bonnen gecontroleerd en facturen gemaakt. De app is voor de chauffeur op de trekker: de bon invullen terwijl het werk gebeurt. Beide werken met dezelfde gegevens.
Ja. Opdrachten en perceelsgrenzen staan op het toestel, en alles wat de chauffeur vastlegt wordt bewaard en gesynchroniseerd zodra er weer bereik is. Ook midden in een polder zonder bereik werkt de app gewoon.
Ja, als u dat wilt. De klant tekent op het scherm af, of krijgt de bon per e-mail. Zo is er geen discussie achteraf over wat er is gedaan.
Ja. Wat er per perceel is gedaan, zoals bemesting en gewasbescherming met middel en hoeveelheid, kan naar de boer gaan, per e-mail of via een koppeling met de registratie van de boer.
Ja. Opdrachten komen uit het systeem waarin u plant, en afgeronde bonnen gaan terug voor controle en facturatie. Welk systeem dat is en hoe de koppeling loopt, bekijken we in de eerste stap.
Vraag dat eerst na. Sommige pakketten hebben een app. Maatwerk heeft zin als die app niet werkt zonder bereik, niet past bij uw werkzaamheden, of als bonnen nu toch op papier gaan.
De werkbon op de trekker, niet op papier?
Vertel ons welke werkzaamheden u doet, hoe opdrachten worden verdeeld en hoe bonnen nu op kantoor komen. We laten zien hoe de app eruitziet.