App voor de opname van erkende maatregelen in uw panden laten maken
Welke erkende maatregelen voor een pand gelden, hangt af van wat er in dat pand staat. Die vraag wordt zelden achter een bureau beantwoord. Iemand loopt door de ketelruimte, kijkt naar een typeplaatje en schat in wat er is. Wat hij daar ziet, bepaalt het hele dossier eronder.
Waarom de opname het dossier bepaalt
De energiebesparingsplicht kent twee uitkomsten per maatregel: uitvoeren, of aantoonbaar maken dat de maatregel voor deze situatie technisch of praktisch niet aan de orde is. Beide antwoorden staan of vallen met de vraag wat er in het pand aanwezig is, want de erkende maatregelen zijn gekoppeld aan installaties en gebouwdelen.
De Erkende Maatregelenlijsten bestaan uit drie delen: gebouwen, faciliteiten en processen, elk opgedeeld in categorieën. Welke categorieën voor een pand in beeld komen, volgt uit de opname. Een verkeerd genoteerde ketel of een gemiste categorie werkt door in alles wat daarna wordt vastgelegd.
In de praktijk gaat het bij die opname mis op kleine dingen. Het typeplaatje zit achter een leiding, het merk is leesbaar maar het bouwjaar niet, of de ruimte staat op de tekening anders genummerd dan op de deur. Wie dat aan het einde van de dag uit het hoofd invult, maakt van een waarneming een herinnering.
Daar komt bij dat een maatregel het goedkoopst is op een natuurlijk moment: bij een vervanging of een verbouwing die er toch aankwam. Wie tijdens de opname ziet dat een installatie tegen het einde van zijn levensduur loopt, weet meteen welk moment eraan komt. Dat is informatie die alleen op locatie ontstaat.
Hoe wij dit bouwen
De kern is de ruimte en de installatie die erin staat. Alles wat wordt waargenomen hangt aan de plek waar het is waargenomen, en niet aan de dag waarop iemand het invoerde.
De opnemer loopt langs ruimten en installaties in een vaste volgorde, zodat er niets wordt overgeslagen omdat het achterin stond.
Type, merk, bouwjaar en toestand, met een foto van het typeplaatje erbij. De foto is het bewijs achter de invoer.
Uit wat is opgenomen volgt welke erkende maatregelen voor dit pand in beeld komen. Dat gebeurt tijdens de opname, niet erna.
De opname landt in het pandregister, waar de status per maatregel en de onderbouwing worden bijgehouden.
Wat de app concreet doet
De opname op locatie draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft hangt af van het aantal panden en van de vraag of u zelf opneemt of een adviseur inhuurt.
Opnameroute per pand
Ruimten en installaties in een vaste volgorde, met een teller die laat zien wat nog open staat. Terugkomen kost meer dan doorlopen.
Typeplaatje fotograferen
Een foto van het plaatje is sneller en betrouwbaarder dan overtypen, en blijft het bewijs achter de ingevulde gegevens.
Werkt zonder bereik
Ketelruimtes, kelders en technische ruimten hebben zelden dekking. De app werkt lokaal en synchroniseert zodra er verbinding is.
Maatregelen tijdens de opname
Zodra bekend is wat er staat, toont de app welke erkende maatregelen in beeld komen. De opnemer kan er ter plekke iets van vinden.
Vervangingsmoment noteren
Loopt een installatie tegen het einde van zijn levensduur, dan legt de opnemer dat vast als aankomend natuurlijk moment.
Meerdere panden achter elkaar
Wie op één dag drie vestigingen doet, wil niet drie keer inloggen en drie keer dezelfde velden zoeken.
Voor wie wij bouwen
Wie de opname doet verschilt per organisatie. Vier situaties.
Facilitair medewerkers
Zij kennen het pand het best en zien vervangingen aankomen, maar hebben zelden tijd om een opname twee keer te doen.
Energieadviseurs
Wie voor meerdere klanten opneemt, wil één werkwijze en een opname die de klant daarna zelf kan bijhouden.
Technisch beheerders
Zij weten wat er echt staat, inclusief wat er ooit is bijgeplaatst en nooit op tekening kwam.
Vastgoedeigenaren met veel vestigingen
Voor hen is de opname geen project maar een ronde die elk jaar een stukje verder komt.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
De lijsten worden geactualiseerd en de terugverdientijd wordt verruimd, waardoor er maatregelen bij komen. Categorieën, invoervelden en installatietypen horen instelbaar te zijn en niet in de app vast te zitten.
Waarom Appfront
Een opname uit het hoofd is een schatting
Wat aan het einde van de dag wordt ingevuld, mist precies de details waar het later om gaat. Wij bouwen de invoer voor gebruik ter plekke.
De foto is het bewijs
Een typeplaatje op beeld beslecht elke discussie over merk, type en bouwjaar. Overtypen doet dat niet.
Het natuurlijke moment zie je alleen op locatie
Dat een ketel tegen het einde van zijn leven loopt, blijkt uit de staat ervan. Wij laten de opnemer dat meteen vastleggen.
Wij adviseren niet over uw installatie
Welke maatregel technisch past is een vraag voor uw adviseur. Wij zorgen dat de opname klopt waarop hij zijn advies baseert.
Security en privacy
Een opname bevat gegevens over uw panden en installaties, en soms over ruimten van huurders. Wij zetten toegang per rol en per vestiging, geven een externe opnemer alleen de panden waar hij is ingepland, en leggen inzage vast. Wat lokaal op het toestel staat is versleuteld en op afstand te wissen als een telefoon kwijtraakt.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Een waarneming die weken later is bijgesteld, is geen opname meer. Wij leggen constateringen onwijzigbaar vast met tijdstip, plaats en persoon, ook wanneer de synchronisatie later plaatsvindt, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over de opname van erkende maatregelen
Omdat de opname plaatsvindt in ketelruimtes en kelders, met een zaklamp en zonder dekking. Wat daar niet in een paar handelingen lukt, wordt later ingevuld, en dan is het een schatting.
Wat er in de ruimte staat: type, merk, bouwjaar en toestand, met een foto van het typeplaatje als bewijs achter de invoer. Daaruit volgt welke erkende maatregelen voor dit pand in beeld komen.
De app laat zien welke maatregelen in beeld komen op basis van wat is opgenomen. Of een maatregel technisch past, blijft een oordeel van uw adviseur.
In het pandregister, waar per maatregel de status en de onderbouwing worden bijgehouden. Dat dossier beschrijven wij op onze pagina over EML-software.
Ja, en dat is een veelvoorkomend geval. Een externe opnemer krijgt alleen de panden waar hij is ingepland, en zijn waarnemingen landen in hetzelfde dossier.
Ja. Een geconstateerde vervanging kan door naar het systeem waar het werk toch al wordt gepland. Zie onze aanpak voor app laten maken.
Weet u zeker wat er in uw ketelruimte staat?
Pak één vestiging en vraag om de opname waarop het maatregelendossier is gebaseerd. Zijn er geen foto's bij, dan berust het dossier op wat iemand zich herinnerde. Wij bouwen dit als losse app en als onderdeel van een breder traject app laten maken.