Een centrale plek waar medewerkers hun loonstrook inzien, verlof aanvragen, hun rooster checken, declaraties indienen en HR-mutaties doorgeven. Eén branded omgeving die in uw merk past, gekoppeld aan uw bestaande HR- en salarissysteem (Visma YouForce, AFAS, Personio, Nmbrs, Loket), met SSO en native mobile-app als standaard.
De meeste werkgevers in Nederland gebruiken een standaard self-service module van hun salarispakket: Visma YouForce, Loket Werkgeverdesk, Nmbrs ESS, AFAS Profit Pocket, Personio, BambooHR of de Workday HCM-portal. Voor de meeste organisaties tot een paar honderd medewerkers is dat prima — wij raden u dan ook af om er een maatwerk-portaal naast te zetten als de standaard pakketten uw flows aankunnen.
Maar zodra u meerdere HR-systemen tegelijk gebruikt (concern met meerdere merken, recente fusie of overname), of als uw branche eigen flows vraagt die geen standaard pakket aanbiedt — denk aan een zorg-CAO met onregelmatigheidstoeslag en uurroosters die op 24/7-basis kloppen, een retail-roostering met ruilverzoeken tussen filialen, of een onderwijs-cyclus met functioneringsgesprekken en jaartaakberekeningen — dan loont een maatwerk werknemersportaal. We bouwen die als één geïntegreerde laag bovenop uw bestaande HR-, payroll- en agendasystemen, in uw eigen huisstijl en met de flows die uw organisatie daadwerkelijk gebruikt.
De doelgroep is meestal middelgroot tot groot: werkgevers met 50 tot 5.000 medewerkers, franchise-organisaties met personeel verspreid over tientallen vestigingen, zorg- en onderwijs-instellingen met veel parttime-contracten en complexe roosters, retail-ketens waar winkelpersoneel en filiaal-management beide door dezelfde omgeving moeten kunnen, of internationale werkgevers met medewerkers in NL, BE, DE en PL die elk hun eigen taal- en compliance-context nodig hebben.
Afhankelijk van hoeveel u wilt vervangen, koppelen of toevoegen aan uw bestaande HR-stack. In het eerste gesprek bepalen we samen welke aanpak past — of dat u beter af bent met een out-of-the-box pakket.
Een eigen werknemersportaal als front-end bovenop uw bestaande Visma YouForce, Nmbrs of Loket. Medewerkers loggen in via SSO, zien hun loonstrook, IB-formulieren en jaaropgaven, en vragen verlof of declaraties aan in uw eigen merk-look. De backend blijft uw salarispakket — wij verbergen alleen de generieke white-label UI.
Eén portaal dat HR-data uit meerdere bronnen samenbrengt: salarispakket (YouForce, AFAS, Nmbrs), rooster-systeem, declaratie-tool, LMS, en uw urenregistratie-software. Medewerkers zien in één scherm wat ze deze week moeten weten — geen losse logins meer per HR-tool.
Mission-critical werknemersportaal voor concerns of branche-organisaties met eigen CAO-regels, NEN 7510 (zorg) of BIO (overheid), en multi-merk vestigingen met elk hun eigen HR-systeem. Inclusief onboarding-flow, performance-cyclus en native mobile-app voor medewerkers die niet achter een bureau zitten.
Elke organisatie heeft een eigen module-mix nodig, maar dit is de basis die we vrijwel altijd terugzien. We bouwen wat u nodig heeft en laten de rest weg — geen opgeblazen pakket met half-werkende features.
Vier patronen waarin een standaardpakket struikelt en maatwerk loont. Herkent u één van deze situaties, dan praten we graag verder.
Uw CAO kent regelingen die geen standaardpakket meeneemt: onregelmatigheidstoeslag, BHV-vergoeding, ruilverzoeken tussen filialen, of een specifieke verlof-cyclus. Standaard pakketten dwingen u in hun model — maatwerk volgt uw CAO.
Na fusies of overnames zit u vast aan meerdere salarispakketten naast elkaar (bijvoorbeeld AFAS in het ene merk, Visma in het andere). Een maatwerk-portaal geeft medewerkers één login en één look, en HR één centraal beheer-scherm.
Werkgevers in de zorg en bij overheidsinstellingen hebben strengere eisen voor logging, toegangsbeheer en data-opslag dan een SaaS-pakket standaard biedt. Wij bouwen het portaal binnen uw eigen cloud-omgeving (GCP, AWS of Azure) met de juiste audit-trail.
U wilt dat medewerkers in uw look-and-feel werken — niet in een generieke YouForce- of Personio-interface. Vooral bij organisaties waar werkgeversmerk en cultuur centraal staan (zorg, hogescholen, retail-ketens) verdient een eigen portaal zich snel terug in engagement, lagere drempel om HR-zaken zelf op te lossen, en minder telefoontjes naar de HR-helpdesk.
In zorg, retail, productie, logistiek en bouw werkt het grootste deel van uw mensen niet achter een laptop. Een native mobile-app met biometrische login, push-notificaties voor rooster-wijzigingen en offline-cache voor onderweg lost dat op. Standaard self-service-modules zijn vaak web-only en frustreren juist deze groep.
Voor werkgevers met internationale medewerkers (productie, logistiek, agri, schoonmaak) is meertaligheid niet optioneel. Uw portaal moet niet alleen tekst vertalen, maar ook lokale loonstrook-formaten en jaaropgaves correct tonen, plus CAO-uitleg per land waar nodig.
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Een gesprek waarin we begrijpen welke HR-, salaris-, rooster- en LMS-systemen er draaien, welke CAO geldt, en welke flows door het portaal moeten lopen. We adviseren eerlijk of een standaardpakket niet beter past — pas als maatwerk echt waarde toevoegt gaan we verder.
Workshop met HR, IT en een paar leidinggevenden, plus interviews met medewerkers in verschillende rollen (kantoor, vloer, parttime). Uitkomst: concrete module-scope, integratie-architectuur, en de eerste schermflows. We betrekken via onze integratie-architecten uw payroll-leverancier waar nodig.
Elke twee weken een werkende build. Een testgroep van uw medewerkers logt mee in vanaf sprint twee — zo komen UX-issues uit de echte praktijk op tijd boven, niet bij de uitrol.
Gefaseerd uitrollen voorkomt overbelasting van uw HR-afdeling. We starten meestal met één vestiging of één rol-groep, evalueren, en schalen daarna door. Inclusief training-sessies voor key-users en doorlopend beheer voor security-patches en doorontwikkeling.
Een werknemersportaal is alleen zinvol als de data klopt. We integreren met vrijwel elk Nederlands en internationaal HR-, payroll- en rooster-pakket dat over een API of SFTP-koppeling beschikt.
De vier grootste Nederlandse salarispakketten. We koppelen met hun officiële API's voor stamdata, loonstroken, verlofsaldi en mutaties. Visma YouForce-integratie via de YouServe REST API of via Visma Connect; AFAS via GetConnector/UpdateConnector; Nmbrs via SOAP/REST; Loket via de Loket.nl API.
Voor concerns met buitenlandse vestigingen of internationale werkgevers. Personio is sterk in DACH en de Benelux, Workday en SuccessFactors in enterprise-context. We koppelen via de officiële REST-API's en bouwen daarop een unified data-model zodat uw portaal niet weet uit welk systeem de medewerker komt.
Voor zorg, retail, horeca en flexpools. We synchroniseren shifts, ruilverzoeken, beschikbaarheid en gewerkte uren. De roostering blijft bij uw planner-pakket, het portaal toont alleen het medewerker-zicht en de ruil-workflow.
Single sign-on via SAML 2.0 of OIDC, met automatische account-provisioning via SCIM. Voor onderwijs koppelen we met SURFconext, voor zorg met UZI-pas of een interne IdP. Magic-link of 6-cijferige SMS-code voor frontline medewerkers zonder zakelijk e-mailadres.
Wat HR- en IT-managers meestal willen weten voordat we beginnen.
Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar uw HR-stack, vragen door op uw branche en CAO, en geven eerlijk antwoord of een maatwerk-portaal voor uw situatie de moeite waard is — of dat een out-of-the-box pakket gewoon de slimmere keuze is.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
