SharePoint alternatief op maat laten bouwen
Geen standaard software, maar een documentbeheer en samenwerkingsplatform dat wij specifiek voor uw organisatie ontwikkelen. Volledig afgestemd op uw werkprocessen, zonder de beperkingen en complexiteit van SharePoint.
Belangrijk: Wij verkopen geen kant-en-klare software. Appfront bouwt maatwerk oplossingen die we vanaf de grond opzetten, exact passend bij uw situatie.
Waarom een maatwerk SharePoint alternatief?
SharePoint is een generiek platform met veel functionaliteiten die u niet nodig heeft, terwijl specifieke functies die u wel wilt ontbreken of niet goed werken. Maatwerk lost dit op.
Veelvoorkomende SharePoint frustraties
- - Overkill aan functies: Betalen voor wat u niet gebruikt
- - Complexe configuratie: IT-specialisten nodig voor simpele aanpassingen
- - Beperkte aanpasbaarheid: Uw proces moet passen in SharePoint, niet andersom
- - Verwarrende interface: Medewerkers gebruiken het systeem niet graag
- - Microsoft lock-in: Afhankelijk van één leverancier
Wat maatwerk u biedt
- + Precies wat u nodig heeft: Geen overbodige functies
- + Intuïtieve interface: Ontworpen voor uw medewerkers
- + Uw workflow centraal: Software past zich aan, niet andersom
- + Eigenaarschap: De software is van u, geen vendor lock-in
- + Onbeperkt uitbreidbaar: Groeit mee met uw organisatie
| Aspect | SharePoint | Maatwerk platform |
|---|---|---|
| Aanpasbaarheid | Beperkt tot templates | 100% op maat gebouwd |
| Gebruiksgemak | Steile leercurve | Intuïtief voor uw team |
| Integraties | Microsoft-ecosysteem | Elk systeem koppelbaar |
| Kosten structuur | Doorlopende licenties | Eenmalige investering |
| Eigenaarschap | Microsoft bepaalt roadmap | U bent eigenaar |
Wat kunnen wij voor u bouwen?
Wij ontwikkelen maatwerk documentbeheer en samenwerkingsplatforms met de functionaliteiten die uw organisatie écht nodig heeft
Onze aanpak: We starten met een grondige analyse van uw werkprocessen en wensen. Vervolgens ontwerpen en bouwen we een platform dat perfect aansluit bij hoe uw organisatie werkt - niet andersom.
Documentbeheer
Centrale opslag met slimme mappenstructuur, versiebeheer en zoekfunctionaliteit. Precies ingericht zoals uw organisatie werkt.
Samenwerken
Real-time samenwerken aan documenten, commentaar en feedback, taaktoewijzing en notificaties. Afgestemd op uw teamprocessen.
Rechtenbeheer
Flexibel permissiesysteem met rollen, groepen en map-niveau rechten. Exact zoals uw organisatiestructuur vereist.
Workflows & goedkeuringsprocessen
Automatiseer uw goedkeuringsflows, review cycli en publicatieprocessen. Van simpele goedkeuring tot complexe multi-step workflows met conditionele routing.
Zoeken & metadata
Krachtige zoekfunctionaliteit met full-text search, filters en custom metadata. Vind elk document in seconden, ook in grote archieven.
Integraties met uw bestaande systemen
Maatwerk betekent ook dat we uw nieuwe platform naadloos laten samenwerken met de tools die u al gebruikt
Identity providers
- • Azure Active Directory
- • Google Workspace
- • Okta / Auth0
- • SAML / OAuth 2.0
- • LDAP / Active Directory
Productiviteit
- • Microsoft 365
- • Google Workspace
- • Slack / Teams
- • Trello / Asana / Jira
- • Email systemen
Bedrijfssystemen
- • ERP systemen
- • CRM (Salesforce, HubSpot)
- • HR systemen
- • Boekhoudsoftware
- • Custom applicaties
Moderne technologie, toekomstbestendig
Wij bouwen met bewezen, moderne technologieën die schaalbaarheid en onderhoudbaarheid garanderen
Cloud hosting opties
Uw maatwerk platform kan worden gehost waar u wilt:
- • Public cloud: AWS, Azure of Google Cloud
- • Private cloud: Eigen datacenter of dedicated servers
- • Hybrid: Combinatie voor optimale controle
- • On-premise: Volledig binnen uw netwerk
Security & compliance
Beveiliging is fundamenteel in ons ontwikkelproces:
- • End-to-end encryptie
- • GDPR / AVG compliant
- • ISO 27001 hosting mogelijk
- • Audit logging en monitoring
- • Two-factor authenticatie
Ons ontwikkelproces
Van eerste gesprek tot werkend platform in een gestructureerd proces
Discovery & analyse
We duiken diep in uw huidige werkprocessen, pijnpunten en wensen. Interviews met key users, analyse van documentstromen en requirements gathering.
Ontwerp & prototype
UX/UI ontwerp specifiek voor uw organisatie. Interactieve prototypes om de werking te valideren voordat we gaan bouwen.
Ontwikkeling
Agile development met 2-wekelijkse sprints. Elke sprint levert werkende functionaliteit die u kunt testen en waarop u feedback kunt geven.
Migratie & lancering
Zorgvuldige datamigratie vanuit SharePoint of andere systemen. Training voor gebruikers en begeleide go-live met directe ondersteuning.
Veelgestelde vragen
De investering hangt af van uw specifieke wensen en functionaliteiten. Een basis documentbeheer platform start vanaf €40.000, uitgebreide samenwerkingsplatforms met workflows en integraties vanaf €75.000. We maken altijd een offerte op maat na een grondige analyse van uw situatie.
De ontwikkeling van een maatwerk documentplatform duurt gemiddeld 4-8 maanden, afhankelijk van complexiteit en integraties. We werken met agile sprints en leveren elke 2 weken werkende functionaliteit die u kunt testen.
Ja, we verzorgen volledige datamigratie van SharePoint naar uw nieuwe maatwerk platform. Documenten, metadata, permissies en versiehistorie worden zorgvuldig overgezet. We maken een migratieplan om downtime te minimaliseren.
Nee, wij verkopen geen standaard software. Appfront is een development bureau dat maatwerk oplossingen bouwt. Elk platform dat we ontwikkelen is uniek en specifiek ontworpen voor de betreffende organisatie. Dit zorgt voor maximale aansluiting bij uw werkprocessen.
U bent volledig eigenaar van de maatwerk software die we voor u bouwen. De broncode, het ontwerp en alle intellectuele eigendomsrechten zijn van u. U bent niet afhankelijk van ons voor toekomstige aanpassingen of hosting.
We bieden optionele onderhoudscontracten voor technische ondersteuning, security updates en bug fixes. Doorontwikkeling en nieuwe functionaliteiten kunnen altijd worden toegevoegd. U bepaalt zelf het tempo en de prioriteiten.
Klaar voor een platform dat écht bij u past?
Laat ons een maatwerk documentbeheer en samenwerkingsplatform bouwen dat perfect aansluit bij uw organisatie. Geen standaard software, maar een oplossing die we specifiek voor u ontwikkelen.