Dienst · Web-ontwikkeling

Regulatory reporting platform laten bouwen.

Een maatwerk-platform dat compliance-rapporten automatisch genereert vanuit uw bronsystemen en ze indient bij DNB, AFM, ECB of een andere toezichthouder. Met een solide datafundament, audit-trail per cijfer en een review-flow die het 4-ogen-principe afdwingt.

XBRL & SBRDNB DLR-submissionData-lineage4-eyes review

Regulatory reporting is geen Excel-werk meer.

De toezichtdruk neemt elk jaar toe. Banken, verzekeraars, pensioenfondsen, vermogensbeheerders en steeds vaker ook energie- en grote industriebedrijven moeten op vaste momenten gestandaardiseerde rapportages aanleveren — vaak in XBRL, iXBRL of SBR-formaat, vaak met diepgaande validaties, en altijd met de verwachting dat het cijfer klopt en herleidbaar is naar de bron.

Wij bouwen sinds 2015 maatwerk-software voor sectoren waar dat datafundament nooit één-op-één in een standaardpakket past. Geen losse macro's in Excel, geen handmatige knip-en-plak vanuit het ERP, maar één doorgaande lijn van brondata naar ingediende rapportage — met data-lineage per regel, een review-flow per rapportage en een audit-trail die elke wijziging vastlegt.

Het verschil tussen een goed en een slecht reporting-platform zit zelden in de export-laag. XBRL of SBR genereren is een opgelost probleem. Het zit in alles wat ervoor komt: hoe schoon de brondata wordt geladen, hoe transparant de berekeningen zijn, hoe snel een variance is teruggetraceerd naar de transactie, en hoe makkelijk een interne audit door uw cijfers loopt. Daar zit de waarde, en daar besteden we de meeste sprintbudget aan.

Drie smaken regulatory reporting platform.

Afhankelijk van uw sector, het aantal rapportages en hoe diep de integraties met bronsystemen moeten gaan. We adviseren welke vorm past in het eerste gesprek.

Compact traject · vast sprintbudget

Reporting-add-on op uw bestaande stack

Een module die plug-in werkt op uw huidige data-warehouse of ERP. Berekent de cijfers volgens een specifiek rapportage-template (Solvency II QRT, een COREP-staat, een CSRD-bijlage), genereert het XBRL- of SBR-bestand en biedt een review-flow voordat u indient.

Eén rapportage-typeXBRL/SBR-exportReview-flowAudit-log
Middelgroot traject · vast sprintbudget

Reporting-platform met datafundament

Een centraal reporting-warehouse dat data trekt uit meerdere bronsystemen — ERP, core-banking, custodian, transactie-systeem, accounting — en daarop een set rapportages bouwt. Inclusief variance-analyse, dashboards voor inlevertermijnen en compliance-mapping zodat één control meerdere rapportages voedt.

ETL & warehouseMeerdere rapportagesData-lineageCompliance-mapping
Groter traject · vast sprintbudget

Enterprise reporting-platform

Mission-critical platform met diepe integraties richting toezichthouder-portalen (DNB DLR, ECB SDW, EBA, AFM, NZa), 4-ogen sign-off per rapportage, geautomatiseerde submission, en variance-analyse tegen historische periodes. Voor organisaties met tientallen rapportages per jaar.

DNB DLR-submission4-eyes sign-offVariance-analyseMulti-entity

Wat we typisch bouwen in een regulatory reporting platform.

De bouwstenen verschillen per sector, maar dit is de gereedschapskist waaruit we putten — gecombineerd tot een platform dat past bij uw rapportagelandschap.

Datafundament

ETL en reporting-warehouse

Ingest uit ERP, core-banking, CRM, accounting, transactie-systemen, custodians en brokers. Schoon datamodel met versie-historie zodat elke periode reproduceerbaar herberekend kan worden.

Berekeningen

Rapportage-templates per type

Formules en validaties per rapportage: Solvency II QRT, COREP, FINREP, NICA, MiFID II transaction-reporting, SFDR, EMIR, IFRS 9, BCBS 239, EBA stress-testing, FATCA, CRS, CbCR, BEPS pillar 2, SBR-fiscaal.

Export

XBRL, iXBRL en SBR

Generatoren voor de actuele taxonomie-jaren. Validatie volgens de officiële schema's voordat het bestand in de submission-flow gaat, zodat technische afkeur op het portaal nagenoeg uitgesloten is.

Submission

Koppelingen met toezichthouder-portalen

Waar API's beschikbaar zijn: directe submission naar DNB DLR, ECB SDW, AFM, EBA, NZa. Waar dat niet kan: een gevalideerd bestand klaar in het portaal met log-record van het wie-wanneer-wat van de upload.

Workflow

Invul-, review- en sign-off-flow

Preparator, reviewer en approver met duidelijk afgebakende rechten. Inclusief notificaties, deadlines per rapportage, en een dashboard dat per cyclus laat zien welke rapportages op tijd liggen en welke aandacht nodig hebben.

Controle

Variance-analyse en data-lineage

Per cijfer in het rapport zichtbaar: welke brontransactie, welke berekening, welke vorige waarde, en welke verklaring is gegeven voor de verandering. Onmisbaar voor interne en externe audit, en voor de eigen kwaliteitsborging.

Sectoren waarin we regulatory reporting bouwen.

De rapportagedruk loopt door bijna alle gereguleerde sectoren. Een greep uit de typen organisaties waarmee we werken, en het bijbehorende rapportagelandschap.

Financiële sector

Banken en betaalinstellingen

COREP, FINREP, NICA, MiFID II transaction-reporting, BCBS 239 data-quality, IFRS 9 expected-loss, EBA stress-testing en ECB-rapportages. Vaak gecombineerd met een diep core-banking-systeem en meerdere custodians.

Verzekeraars

Solvency II en internationale rapportages

Solvency II QRT, ORSA-onderbouwing, FATCA, CRS en CbCR. Met platformen die de actuariële berekening en de rapportage-laag in één lineage-traject hangen, zodat de externe auditor de cijfers makkelijk kan volgen.

Pensioenfondsen

DNB-staten en Wtp-rapportages

De staten richting DNB plus de extra rapportages die de Wet toekomst pensioenen heeft toegevoegd. Met integraties naar de pensioenuitvoerder en de vermogensbeheerder waar de beleggingsdata vandaan komt.

Investment management

SFDR, EMIR en MiFID II

SFDR-templates voor duurzaamheid, EMIR-transactierapportage, MiFID II-best-execution. Voor vermogensbeheerders en fondsenhuizen die met meerdere brokers en custodians werken en de data eerst willen ontsluiten voor ze rapporteren.

Energie, industrie en multinationals

ACM, EU Taxonomy, BEPS en CbCR

Voor energiebedrijven: ACM/CBS-rapportages en EU Taxonomy. Voor multinationals: BEPS pillar 2, CbCR en transfer-pricing-documentatie. Voor maakindustrie: REACH en RoHS waar productdata aan compliance moet voldoen.

Healthcare en publieke sector

NZa, IGJ en Woo

Voor zorgaanbieders: NZa-declaratierapportages, IGJ-rapportages en EHR-aansluitingen. Voor overheid: Woo-rapportages en jaarverslag-eisen die door een rapportagelaag onderbouwd moeten worden in plaats van handmatig samengesteld.

Wat u krijgt aan het einde.

Een productieklaar reporting-platform plus alles eromheen om het zelf, samen met uw compliance- en IT-team, te beheren en uit te breiden.

  • Het reporting-platform zelfProductie- + staging-omgeving in uw cloud (GCP, AWS, Azure) of bij ons, met versleuteling in transit en at-rest.
  • Datafundament & lineage-laagETL uit uw bronsystemen, centraal reporting-warehouse, en een lineage-overzicht dat per cijfer in het rapport laat zien waar het vandaan komt.
  • Rapportage-templates per typeBerekeningen, validaties en XBRL/iXBRL/SBR-export voor de rapportages die voor uw entiteit relevant zijn. Templates zijn versie-bestendig zodat u nieuwe taxonomie-jaren kunt invoeren.
  • Codebase + documentatieVolledige source code, build-instructies, architectuurdiagrammen en een functionele beschrijving per rapportage (welke formule, welke bronvelden).
  • Admin-handleiding voor compliance & ITHoe een rapportage indient wordt, hoe een variance wordt onderzocht, hoe rollen worden toegekend, en hoe de audit-log gelezen wordt door interne en externe auditors.
  • Beheer-contract (optioneel)Doorlopend onderhoud: nieuwe taxonomie-jaren, aangepaste validaties, koppelingen, monitoring en security-patches. Vaste maandprijs, vier reactietijd-niveaus.
Nog niet zeker over een groot traject?

Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag

Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.

Bekijk OneDayBuild →

Wanneer een maatwerk-platform de juiste keuze is.

Vier patronen waarin opdrachtgevers ons benaderen — herkent u er één, dan praten we graag verder.

Standaardpakket past niet

OneSumX of Adenza is te zwaar

Grote enterprise-pakketten als Wolters Kluwer OneSumX, AxiomSL/Adenza of Moody's BankBeyond passen voor de allergrootsten, maar voor middelgrote banken, verzekeraars en pensioenfondsen wordt het al snel een lompe oplossing voor een specifieke set rapportages.

Datafundament ontbreekt

De cijfers komen handmatig samen

Veel reporting-trajecten beginnen niet bij het rapport maar bij de data. Als uw cijfers nu maandelijks via Excel-bestanden van controllers naar compliance gaan, is een gedeeld datafundament — met lineage — de eerste stap.

Nieuwe verplichting

CSRD, DORA of MiCA komt eraan

De rapportage-eisen veranderen sneller dan de meeste standaardpakketten kunnen volgen. Voor nieuwe verplichtingen zoals CSRD, DORA-incident-rapportages of MiCA-marktdata is maatwerk vaak het snelste pad naar een werkende oplossing.

Integratiediepte

Veel bronsystemen, één rapport

Wanneer een rapportage data uit core-banking, custodians, brokers, transactie-systemen én ERP combineert, raken standaard-koppelaars vol. Een platform dat op uw architectuur is gebouwd kan de variance-analyses en data-quality checks bovenop die integratie wel goed afhandelen.

Hoe een reporting-traject loopt.

1

Kennismaking & scoping

Een gesprek met uw compliance-, finance- en IT-team waarin we in beeld brengen welke rapportages spelen, welke bronsystemen er zijn, en waar nu de pijn zit. Aan het eind weten we of een add-on volstaat of dat het datafundament eerst moet.

2

Datamodel & rapportage-analyse

We mappen de rapportage-templates (COREP, FINREP, Solvency II QRT, SBR-fiscaal, ESG-bijlagen) op uw bronvelden. Per cijfer leggen we vast: welke formule, welke validaties, welke uitzonderingen. Dat document wordt later ook de audit-onderbouwing.

3

Bouw in sprints

Elke twee weken een werkende build. Compliance-officers, controllers en interne audit testen mee op echte (geanonimiseerde) data. De eerste rapportage staat na een paar sprints, daarna komen de volgende rapportages er gefaseerd bij.

4

Parallel-run, uitrol & beheer

We draaien minstens één rapportagecyclus parallel met uw huidige proces. Verschillen worden onderzocht en gedocumenteerd. Daarna live, met een beheer-afspraak voor nieuwe taxonomie-jaren en doorontwikkeling.

Veelgestelde vragen.

Wat opdrachtgevers meestal willen weten voordat we beginnen.

Vervangen jullie Wolters Kluwer OneSumX, Adenza of een ander enterprise-pakket?
Voor de grootste banken en verzekeraars die al volledig op OneSumX, Adenza/AxiomSL of Vermeg draaien: nee, dat zou niet verstandig zijn — die pakketten zijn precies voor uw schaal gebouwd. Wij bouwen vaker maatwerk waar zo'n standaardpakket niet past: voor middelgrote partijen, voor specifieke rapportages naast het hoofdpakket, of voor sectoren waar standaardsoftware niet voorhanden is (zoals delen van energie, healthcare of crypto).
Hoe kan ik compliance-rapporten automatisch genereren?
De kern is een datafundament waar bron-cijfers met lineage worden geladen, plus berekenings-templates per rapportage die op dat fundament draaien. Bij ieder run wordt het XBRL- of SBR-bestand gegenereerd inclusief validaties. De reviewer ziet welke cijfers veranderden ten opzichte van de vorige periode (variance-analyse), tekent af in een 4-ogen-flow, en daarna kan het bestand naar de toezichthouder. Volautomatisch met menselijke sign-off, dus.
Wat bedoelen jullie met "data fundament compliance en reporting"?
Een goed datafundament is de enige duurzame oplossing voor compliance-rapportage. Concreet: een gecentraliseerd reporting-warehouse, met gestandaardiseerde ETL uit uw bronsystemen, data-quality checks op laadmoment, en data-lineage zodat per cijfer in een rapport te zien is welke brontransactie eraan ten grondslag ligt. Zonder dit fundament wordt elke rapportage opnieuw een handmatige reconciliatie.
Ondersteunen jullie SBR, XBRL en iXBRL?
Ja. SBR is in Nederland de standaard voor fiscale aanlevering en jaarrekening-deponeringen; XBRL en iXBRL worden gebruikt voor de Europese taxonomieën (ESEF, EBA, EIOPA). We bouwen rapportage-generatoren die de juiste taxonomie-versie kennen, validaties uitvoeren en het exportbestand klaarzetten voor het submission-portaal.
Kunnen jullie automatisch indienen bij DNB DLR, ECB SDW of AFM?
Voor DNB DLR (Digitaal Loket Rapportages) en vergelijkbare portalen bouwen we — waar de toezichthouder dat technisch toestaat — een directe submission-koppeling. Niet alle portalen bieden een API voor geautomatiseerde inlevering; in dat geval levert het platform een gevalideerd bestand klaar voor handmatige upload door de bevoegde gebruiker, met een log van de upload-bevestiging.
Wat is het verschil met DORA-compliance-, KYC- of CSRD-software?
Regulatory reporting gaat specifiek over de wettelijk verplichte rapportage naar toezichthouders. Aanpalend bouwen we ook DORA-compliance-software voor operationele weerbaarheid, KYC/AML-software voor klantonboarding, en CSRD/ESG-rapportage-software voor duurzaamheidsverslaglegging. De platformen kunnen elkaar voeden via een gedeeld datafundament.
Hoe regelen jullie audit-trail en 4-ogen-principe?
Elke wijziging in een rapportage-cyclus — een hercalculatie, een handmatige correctie, een sign-off — wordt vastgelegd met gebruiker, tijdstip, oude en nieuwe waarde. De 4-ogen-flow zit standaard in het submission-proces: een preparator stelt op, een reviewer keurt goed, een approver tekent af. Externe auditors krijgen read-only toegang tot het audit-log voor hun controle.
Hoe lang duurt zo'n traject?
Voor één rapportage-type met een redelijk schoon bronsysteem is een werkend platform haalbaar in een paar sprints. Voor een meervoudig rapportage-platform met datafundament rekenen we op een traject van meerdere sprints, vaak gefaseerd uitgerold zodat de eerste rapportages al draaien terwijl de volgende worden gebouwd.
Wat bepaalt de kosten van een reporting-platform?
De grootste factoren zijn: het aantal rapportages, de complexiteit van de berekeningen per rapportage, het aantal bronsystemen waaruit data komt, en hoe schoon die brondata is. Vraag of we een vrijblijvende schatting maken op basis van uw concrete situatie — dat geeft meer richting dan een algemeen prijsbereik.

Praat met ons over uw regulatory reporting platform.

Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar welke rapportages u nu doet, waar het schuurt en welke nieuwe verplichtingen eraan komen. Vervolgens geven we richting waar u iets aan hebt — ook als die richting niet "maatwerk bouwen" is. Bekijk eerst ook management reporting als uw vraag intern is, of enterprise software-ontwikkeling voor een breder traject.

Edit Content