Offerte configurator laten maken
Maatwerk CPQ-software voor het configureren van producten, berekenen van prijzen en genereren van professionele offertes. Wij ontwikkelen offerte configuratoren die uw verkoopproces ondersteunen en fouten in offertes voorkomen.
Waarom een offerte configurator laten maken?
Handmatig offertes maken voor configureerbare producten of diensten is tijdrovend en foutgevoelig. Een offerte configurator standaardiseert het proces en zorgt dat verkopers snel correcte offertes kunnen maken.
Veelvoorkomende uitdagingen
- ! Fouten in offertes: verkeerde prijzen of incompatibele opties
- ! Lange doorlooptijd: offertes maken kost te veel tijd
- ! Kennisafhankelijkheid: alleen ervaren medewerkers kunnen complexe offertes maken
- ! Inconsistente prijzen: verschillende verkopers hanteren verschillende kortingen
Mogelijkheden met een configurator
- + Foutloze offertes: ingebouwde validatie en afhankelijkheden
- + Sneller offreren: configureren en direct PDF genereren
- + Iedereen kan offreren: ook nieuwe medewerkers
- + Consistente prijzen: centrale prijslijsten en kortingsregels
| Aspect | Handmatig offreren | Offerte configurator |
|---|---|---|
| Doorlooptijd | Uren tot dagen | Minuten |
| Foutgevoeligheid | Hoog | Minimaal |
| Kennis nodig | Veel productkennis | Systeem begeleidt |
| Consistentie | Per verkoper verschillend | Altijd uniform |
Hoe werkt een offerte configurator?
CPQ staat voor Configure, Price, Quote - de drie stappen die een offerte configurator doorloopt
Configure
Stel het product of de dienst samen uit beschikbare opties en varianten
Price
Bereken automatisch de prijs op basis van de configuratie
Quote
Genereer een professionele offerte als PDF of digitaal document
Mogelijke functionaliteiten
Wij kunnen een offerte configurator op maat ontwikkelen met de functionaliteiten die passen bij uw verkoopproces
Productconfiguratie
Definieer producten met opties, varianten en afhankelijkheden. Het systeem toont alleen geldige combinaties en voorkomt incompatibele keuzes.
Dynamische prijsberekening
Automatische prijscalculatie op basis van componenten, hoeveelheden, klantspecifieke kortingen en staffelprijzen. Realtime prijsupdate bij elke wijziging.
Offertegeneratie
Automatisch genereren van professionele offertes in PDF of digitaal formaat. Met uw huisstijl, voorwaarden en specificaties van de configuratie.
Goedkeuringsworkflows
Configureerbare goedkeuringsprocessen voor offertes boven bepaalde bedragen of met speciale kortingen. Automatische routing naar de juiste manager.
Visuele configuratie
Toon een visuele representatie van de configuratie. Van eenvoudige afbeeldingen tot interactieve 3D-modellen, afhankelijk van uw producten.
Voor welke bedrijven?
Een offerte configurator is waardevol voor bedrijven die configureerbare producten of diensten verkopen
Machinebouw
Machines met diverse opties, modules en specificaties samenstellen
Installatiebedrijven
HVAC, elektra, sanitair met materiaal- en arbeidscalculaties
Meubelmakers
Meubels op maat met materiaalkeuze, afmetingen en afwerkingen
IT-dienstverleners
Softwarepakketten, licenties, hosting en services combineren
Bouwbedrijven
Bouwprojecten met variabele specificaties en materialen
Groothandel
Productbundels en staffelprijzen voor B2B-klanten
Integratiemogelijkheden
Een offerte configurator kan worden gekoppeld aan bestaande systemen binnen uw organisatie
CRM-systemen
- Klantgegevens automatisch ophalen
- Offertes koppelen aan opportunities
- Salesforce, HubSpot, Dynamics
ERP-systemen
- Actuele prijzen en voorraad
- Orders doorzetten naar ERP
- Exact, SAP, AFAS
Digitale ondertekening
- Offertes direct laten ondertekenen
- Automatische statusupdates
- DocuSign, Adobe Sign
Technische aanpak
Wij ontwikkelen moderne webapplicaties met bewezen technologieën
Tech stack
Onze werkwijze
- 1 Analyse: we brengen uw producten, prijslogica en verkoopproces in kaart
- 2 Datamodel: we ontwerpen de structuur voor producten en prijsregels
- 3 Ontwikkeling: iteratieve bouw met regelmatige demonstraties
- 4 Oplevering: testen, training en uitrol naar uw verkoopteam
Veelgestelde vragen
Een offerte configurator (ook wel CPQ-software genoemd: Configure, Price, Quote) is een applicatie waarmee verkopers of klanten zelf producten of diensten kunnen samenstellen, de prijs direct kunnen berekenen en automatisch een professionele offerte kunnen genereren.
Een offerte configurator is geschikt voor bedrijven die complexe of configureerbare producten verkopen, zoals machinebouwers, installatiebedrijven, meubelmakers, IT-dienstverleners, bouwbedrijven en andere organisaties waar offertes uit meerdere variabele componenten bestaan.
Mogelijke functionaliteiten zijn productconfiguratie met afhankelijkheden, dynamische prijsberekening, automatische offertegeneratie in PDF, goedkeuringsworkflows, CRM-integratie, visualisatie van configuraties en klantportalen voor selfservice. Welke functionaliteiten relevant zijn hangt af van uw situatie.
Ja, wij kunnen koppelingen bouwen met CRM-systemen (Salesforce, HubSpot, Dynamics), ERP-systemen (Exact, SAP, AFAS) en andere bedrijfssoftware. Dit kan via standaard API's of maatwerk integraties. In een gesprek bespreken we welke koppelingen voor uw situatie relevant zijn.
Ja, een offerte configurator kan ook als selfservice-portaal voor klanten worden ingezet. Klanten kunnen dan zelf producten configureren en direct een offerte of indicatieprijs ontvangen. Dit kan een openbare webpagina zijn of een beveiligd klantportaal.
Offerte configurator laten maken?
Wij denken graag met u mee over de mogelijkheden. In een vrijblijvend gesprek bespreken we uw producten, verkoopproces en wensen, en verkennen we hoe een offerte configurator uw sales kan ondersteunen.