ZilliZ-koppeling voor uw zorgadministratie
ZilliZ is het ECD en zorgadministratiesysteem voor de kleinschalige zorg, van Landmerc uit Wageningen en onderdeel van Visma. Volgens Visma werken meer dan vierduizend kleinschalige zorgorganisaties met ZilliZ. Berichten met gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars lopen via VECOZO, en de financiële administratie gaat via een export naar de boekhouding. Wilt u ZilliZ laten samenwerken met uw planning, salarisadministratie, de administratie van een hoofdaannemer of een eigen overzicht, dan is er meer nodig. Appfront bouwt de koppeling tussen ZilliZ en die systemen.
Wat is een koppeling met ZilliZ?
Een ZilliZ-koppeling laat uw ECD en zorgadministratie gegevens uitwisselen met de systemen die u ernaast gebruikt. In ZilliZ legt u het zorgplan en de rapportages vast, schrijven medewerkers uren, registreert u MIC-meldingen en metingen, en beheert u relaties, contracten en raamovereenkomsten met productcodes, tarieven en volumes. Daarop bouwen de declaraties en facturen, voor Wmo, Jeugdwet, Wlz, Zvw, pgb en particuliere zorg. De koppeling neemt over wat een ander systeem nodig heeft, zoals uren voor de salarisadministratie of facturen voor de boekhouding, en brengt terug wat in ZilliZ thuishoort.
ZilliZ heeft zelf een koppeling met VECOZO: toekenningen voor zorg in natura komen binnen op de AGB-code, en berichten van gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars verwerkt u direct in het ECD. Voor berichtenverkeer met gemeenten is er ook de losse ZilliZ Berichtenapp. De financiële administratie exporteert u naar een boekhoudpakket, en ZilliZ noemt een koppeling of export met Microsoft Excel. Voor coöperaties is er de Plaza-module voor de onderlinge verrekening. Maatwerk gaat over wat daar buiten valt: een planning of salarisadministratie, een boekhouding zonder handmatige export, of een overzicht dat zorg, uren en omzet naast elkaar zet.
Wij bouwen maatwerk omdat elke zorgaanbieder anders is georganiseerd. Of u zelfstandig werkt, onderaannemer bent of als coöperatie verrekent, welke financieringsvormen u hebt en welke systemen ernaast draaien, bepaalt hoe de koppeling werkt. Op de site van ZilliZ hebben we geen openbare API gevonden. Welke gegevens beschikbaar zijn, via een export of langs een andere weg, stellen we in de eerste stap vast met u en ZilliZ.
Eén keer invoeren
Zorg en uren in ZilliZ.
Administratie rond
Uren en facturen door.
Overzicht
Zorg naast omzet.
Hoe wij uw koppeling met ZilliZ bouwen
We beginnen bij uw organisatie: hoe ZilliZ bij u is ingericht, welke financieringsvormen u hebt, welke systemen ernaast draaien en wat er nu met exports en spreadsheets gebeurt. Daarna stemmen we met ZilliZ af welke gegevens beschikbaar zijn en bouwen we de eerste koppeling, meestal de stroom die het meeste handwerk kost, zoals uren naar de salarisadministratie of facturen naar de boekhouding. Andere stromen volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als ZilliZ of uw andere systemen veranderen.
Inrichting, systemen, handwerk.
De meeste tijdwinst eerst.
Meer stromen en rapportage.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een koppeling met ZilliZ concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke koppeling met ZilliZ terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw organisatie en van de systemen die u naast ZilliZ gebruikt.
Uren
Naar de salarisadministratie.
Facturen
Naar de boekhouding.
Contracten
Productcodes en tarieven.
Controle
Afwijkingen gesignaleerd.
Toegang
Rechten per rol.
Rapportage
Zorg naast omzet.
Voor wie wij een koppeling met ZilliZ bouwen
De koppeling is bedoeld voor zorgaanbieders die met ZilliZ werken en daarnaast systemen hebben die er niet standaard mee praten. Hoe meer cliënten, medewerkers en financieringsvormen, hoe meer het oplevert.
Kleinschalige zorg
Woonvormen en dagbesteding.
Coöperaties
Verrekening met leden.
Hoofdaannemers
Onderaannemers in beeld.
Groeiende aanbieders
Meer medewerkers en locaties.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met ZilliZ. Voor het berichtenverkeer met gemeenten zelf is er onze pagina over de iWmo- en iJw-koppeling, en voor declareren via VECOZO de VECOZO-koppeling. Wilt u eigen software voor Wmo en jeugdzorg, kijk dan naar onze pagina over Wmo- en jeugdzorgsoftware; voor kwaliteitsinformatie is er onze pagina over de KIK-V-koppeling, en werkt u met een ECD voor grotere organisaties, dan de Nedap-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling met ZilliZ?
Uren die elke maand opnieuw worden ingetypt in de salarisadministratie, facturen die met een export en een spreadsheet naar de boekhouding gaan, of een overzicht van zorg en omzet dat niemand bijhoudt, kost een kleine zorgaanbieder tijd die naar de zorg had kunnen gaan. Daar bouwen we op: gegevens die vanzelf doorgaan, gecontroleerd tegen ZilliZ, en een koppeling die laat zien wanneer iets niet goed ging.
Minder overtypen
Gegevens gaan vanzelf door.
Nagelopen
Gecontroleerd tegen ZilliZ.
Zichtbaar
Fouten in het logboek.
Security en privacy bij een koppeling met ZilliZ
De koppeling verwerkt gegevens over cliënten en hun zorg, en die vallen onder de strengste regels van de AVG. Hij stuurt alleen de velden die het andere systeem nodig heeft, zoals uren zonder zorginhoud naar de salarisadministratie, en legt elke uitwisseling met tijd en resultaat vast.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag. Sleutels en wachtwoorden staan afgeschermd en zijn niet zichtbaar voor medewerkers. Wie in uw organisatie welke gegevens uit de koppeling mag zien, stemmen we vooraf met u af.
Veelgestelde vragen over een koppeling met ZilliZ
Vragen die zorgondernemers, administrateurs en coöperaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een verbinding tussen ZilliZ en een ander systeem dat u gebruikt, zoals uw boekhouding, planning, salarisadministratie of een eigen overzicht. Uren, facturen en andere gegevens gaan dan vanzelf heen en weer, zonder exports en overtypen.
Het ECD en zorgadministratiesysteem voor de kleinschalige zorg van Landmerc uit Wageningen, onderdeel van Visma. U legt er zorgplan, rapportages, uren, contracten en declaraties in vast, voor onder meer Wmo, Jeugdwet, Wlz, Zvw en pgb.
Ja. Visma heeft ZilliZ overgenomen en ZilliZ gaat verder onder de eigen naam. Volgens Visma werken meer dan vierduizend kleinschalige zorgorganisaties met ZilliZ.
Op de site van ZilliZ hebben we geen openbare API gevonden. ZilliZ noemt een koppeling met VECOZO en exports naar boekhoudpakketten en Microsoft Excel. Welke gegevens beschikbaar zijn en langs welke weg, stellen we in de eerste stap vast met u en ZilliZ.
Ja. Berichten van gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars verwerkt u via de VECOZO-koppeling in het ECD, en voor gemeenten is er ook de ZilliZ Berichtenapp. Een maatwerkkoppeling is voor wat daar niet onder valt.
De koppeling probeert het opnieuw en zet een uitwisseling die blijft mislukken in een foutenlijst met de reden erbij. U ziet om welke medewerker, cliënt of factuur het gaat en kunt het na correctie opnieuw laten versturen.
Voor zorgaanbieders met meerdere medewerkers en financieringsvormen, coöperaties en hoofdaannemers met onderaannemers, of organisaties die nu elke maand exports overzetten. Is een export af en toe genoeg, dan is een koppeling meestal niet nodig.
ZilliZ laten samenwerken met uw andere systemen?
Vertel ons hoe u ZilliZ gebruikt en welke systemen ernaast draaien. We laten zien hoe een koppeling het handwerk kan overnemen.