KIK koppeling software voor vastgoedprofessionals laten maken
Appfront bouwt software die uw KIK Inzage koppeling met het Kadaster doet wat u ervan verwacht: een perceel of persoon opzoeken, het juiste product uit de Basisregistratie Kadaster opvragen, het antwoord gestructureerd opslaan bij het dossier en de brondocumenten eraan hangen. Elke opvraging krijgt een gebruiker, een tijdstip en een reden. Zodat niemand meer losse uittreksels downloadt, hernoemt en in de verkeerde map zet.
Wat is KIK koppeling software voor kadastrale gegevens?
KIK koppeling software is de laag tussen uw eigen systeem en de KIK Inzage API van het Kadaster. De software zoekt op kadastrale aanduiding, adres of persoon, vraagt het gewenste product uit de Basisregistratie Kadaster op, slaat het antwoord zowel als document als in losse velden op en koppelt het aan het dossier waarvoor het is opgevraagd. Autorisatie verloopt via de inlogmethode die het Kadaster voorschrijft.
Zonder die laag gebeurt alles met de hand. Een medewerker logt in, vraagt eigendomsinformatie op, downloadt de pdf en typt het perceelnummer over in het dossier. Bij een verkoop met drie percelen gaat dat drie keer, en de vierde opvraging wordt vergeten. Aan het eind van de maand is niet meer te herleiden welke opvraging bij welke zaak hoorde en wie de kosten draagt.
Wij bouwen maatwerk omdat uw werkproces bepaalt wanneer welk product nodig is. Een notariskantoor werkt vanuit een aktedossier met een passeerdatum, een gemeente vanuit een zaaknummer en een taxateur vanuit een opdracht. De koppeling moet aansluiten op uw dossiersysteem, uw rollen en uw doorbelasting. Een generiek pakket kent uw dossierstructuur niet en schrijft opvragingen weg buiten uw eigen software om.
Zoeken en opvragen
Zoeken op kadastrale aanduiding, adres of persoon en daarna gericht het product opvragen dat u nodig hebt, zonder dat de medewerker buiten het dossier om hoeft te werken.
Vastleggen bij het dossier
Het antwoord komt binnen als document en als gestructureerde velden, gekoppeld aan dossier, gebruiker en tijdstip, zodat een latere opvraging naast de vorige te leggen is.
Verantwoorden en doorbelasten
Elke opvraging krijgt een regel met reden, dossier en kostenplaats, zodat u achteraf kunt laten zien wie wat heeft opgevraagd en waarom dat nodig was.
Hoe wij uw KIK koppeling software voor kadastrale gegevens bouwen
We beginnen bij de opvragingen die uw kantoor vorige maand heeft gedaan en de dossiers waar ze bij hoorden.
We lopen door welke producten u opvraagt, bij welke stap in het dossier dat gebeurt, wie het mag doen en wat er nu met het antwoord gebeurt nadat het binnen is.
We regelen de technische aansluiting op de API, richten samen met u de autorisatiemethode in en zetten uw dossiersoorten, rollen, kostenplaatsen en productkeuzes klaar in de software.
Opvragen vanuit het dossier, antwoorden automatisch opslaan, brondocumenten ophalen, signalering bij een mislukte opvraging en een weekoverzicht van alles wat uw kantoor in die periode heeft opgehaald.
We koppelen de software aan uw dossiersysteem, DMS en facturatie, testen met echte zaken en nemen het beheer over, inclusief het bijwerken bij een nieuwe versie van de API.
Wat KIK koppeling software voor kadastrale gegevens concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke KIK koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van de producten die u opvraagt en de manier waarop uw dossiers zijn ingericht.
Zoeken op meerdere ingangen
Zoeken op kadastrale aanduiding, adres, postcode of persoon, met een resultatenlijst waaruit de medewerker het juiste object kiest voordat er wordt opgevraagd.
Producten uit de BRK
Gericht eigendoms-, hypothecaire en kadastrale informatie opvragen, zodat u geen zwaarder product opvraagt dan voor deze stap in het dossier nodig is.
Brondocumenten ophalen
Akten en andere stukken uit het openbaar register opvragen en direct aan het dossier hangen, met een vaste naamgeving en een vast documenttype.
Logging per opvraging
Elke opvraging legt gebruiker, tijdstip, dossier en reden vast, zodat u achteraf kunt verantwoorden waarom een bepaald persoonsgegeven of perceel is geraadpleegd.
Rechten per rol
Wie mag opvragen, wie mag alleen inzien en wie mag namens een ander werken, ingericht per rol en per vestiging in plaats van per medewerker.
Doorbelasting en overzicht
Opvragingen per dossier, per kostenplaats en per periode bij elkaar, klaar om door te zetten naar uw facturatie of administratie.
Voor wie wij KIK koppeling software voor kadastrale gegevens bouwen
De software is bedoeld voor organisaties die dagelijks kadastrale informatie nodig hebben en waar die informatie in een dossier of zaak moet landen.
Notariskantoren
Werken vanuit een aktedossier met een passeerdatum, waarbij recherche en brondocumenten op het juiste moment binnen moeten zijn. Koppeling met het aktedossier is hier de kern.
Makelaars en taxateurs
Hebben per opdracht snel objectgegevens nodig, vaak in bulk bij een portefeuille. Zoeken op adres en vastleggen bij de opdracht wegen hier het zwaarst.
Gemeenten en corporaties
Werken vanuit zaaknummers en hebben verantwoording nodig over wie welk perceel heeft geraadpleegd. Logging en rechten per rol staan hier centraal.
Financiers en vastgoedbeheerders
Controleren eigendom en zekerheden bij een aanvraag of mutatie. Automatisch opvragen bij een vaste processtap voorkomt hier handwerk en vergeten controles.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over een koppeling met de KIK Inzage API van het Kadaster en de software eromheen. Voor andere gegevens van het Kadaster is er onze pagina over de Kadaster-koppeling, voor percelen onze pagina over de BRK-koppeling, en voor notariskantoren onze pagina over apps voor notarissen. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw KIK koppeling software voor kadastrale gegevens?
Een koppeling is zo goed als de afspraken eromheen. Daar bouwen we op: vaste momenten van opvragen, vaste opslag en een spoor dat achteraf te volgen is.
Een opvraging zonder dossier bestaat niet
Wij laten elke opvraging starten vanuit een dossier of zaak. Dat voorkomt losse pdf-bestanden in persoonlijke mappen en maakt verantwoording en doorbelasting achteraf een kwestie van filteren.
Het Kadaster verandert, uw proces blijft
Autorisatiemethoden en productversies wijzigen. Wij houden die kant van de koppeling los van uw werkproces, zodat een wijziging aan de API geen verbouwing van uw eigen software betekent.
U houdt de gegevens en de code
De opgevraagde gegevens staan in uw eigen omgeving en u krijgt de broncode. U zit niet vast aan één leverancier om een product of dossiersoort toe te voegen.
Security en privacy bij KIK koppeling software voor kadastrale gegevens
In de software staan kadastrale gegevens en persoonsgegevens van rechthebbenden, plus de vraag waarom iemand ze heeft opgevraagd. Toegang richten we per rol in: opvragen, inzien of beheren. Elke opvraging en elke inzage wordt gelogd, inclusief dossier en reden. Bewaartermijnen stellen we per documentsoort in, zodat u niet langer gegevens bewaart dan uw eigen beleid en de AVG toestaan.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met het Kadaster, uw dossiersysteem en uw DMS werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over KIK koppeling software voor kadastrale gegevens
Vragen die kantoren stellen voordat ze met een eigen KIK koppeling beginnen.
De software verbindt uw eigen systeem met de KIK Inzage API van het Kadaster. Vanuit een dossier zoekt u op perceel, adres of persoon en vraagt u het gewenste product op. Het antwoord komt terug als document en als velden, met de brondocumenten erbij, en wordt gelogd.
Ja. U sluit zelf een overeenkomst met het Kadaster en beschikt over een abonnement op Mijn Kadaster. De opvragingen lopen onder uw eigen aansluiting en worden ook aan u gefactureerd. Wij bouwen de software die van die aansluiting gebruikmaakt en helpen bij het inrichten van de autorisatie.
Het Kadaster schrijft een inlogmethode met een hoog betrouwbaarheidsniveau voor. In de praktijk betekent dat werken met certificaten of met OAuth, gekoppeld aan het identificatienummer van uw organisatie. Wij richten dat in, bewaren de sleutels gescheiden van de applicatie en zorgen dat ze te vervangen zijn.
Dat kan, mits het past binnen de voorwaarden van uw aansluiting. We bouwen dan een wachtrij die opvragingen over de tijd verdeelt, mislukte verzoeken opnieuw aanbiedt en per batch terugkoppelt welke objecten wel en niet zijn opgehaald, zodat een lange lijst niet halverwege stil blijft staan.
Dat is het doel. Heeft uw dossiersysteem of DMS een koppelvlak, dan schrijven we documenten en velden daar direct naartoe. Is dat er niet, dan werken we met een export of een tussenlaag. We spreken vooraf af welk veld leidend is, zodat er geen dubbele waarheid ontstaat.
Dat gebeurt met enige regelmaat, inclusief nieuwe versies en gewijzigde inlogeisen. Wij houden het koppelvlak gescheiden van uw werkproces en volgen de aankondigingen. In beheer testen we een nieuwe versie eerst op een testomgeving en zetten we die pas live als uw opvragingen onveranderd blijven werken.
Vraag dat eerst na. Veel akte- en dossierpakketten hebben al een vorm van kadasterinzage, en als die aansluit op uw werkwijze is dat genoeg. Maatwerk is zinnig als u meerdere systemen naast elkaar hebt, als opvragingen per dossier verantwoord of doorbelast moeten worden, of als uw pakket uw processtappen niet kent.
Wilt u kadastrale gegevens rechtstreeks in uw eigen dossier hebben?
Vertel ons welke producten u opvraagt, in welk systeem uw dossiers staan en wie de opvragingen nu doet. We laten zien hoe het opvraagscherm, de opslag bij het dossier en het overzicht voor doorbelasting eruitzien, en hoe dat past binnen software laten maken.