WBS/UWV integratie laten maken
Appfront bouwt maatwerk koppelingen met UWV-systemen, werk.nl en de SUWI-keten. Van automatische vacaturepublicatie en kandidaatgegevens tot polisadministratie en verzuimregistratie: wij ontwikkelen integraties die voldoen aan de standaarden voor gegevensuitwisseling binnen de overheid en arbeidsmarkt.
Wat is een WBS/UWV integratie?
Het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) en WBS-organisaties (Werk, Bedrijf en Sociale zaken) beheren de infrastructuur voor werkgelegenheid, sociale zekerheid en arbeidsbemiddeling in Nederland. Zij faciliteren onder meer het platform werk.nl, de polisadministratie en de SUWI-keten voor gegevensuitwisseling.
Een WBS/UWV integratie koppelt uw eigen software aan deze overheidssystemen. Vacatures worden automatisch gepubliceerd op werk.nl, kandidaatgegevens worden opgehaald in uw klantvolgsysteem, loongegevens worden uitgewisseld met de polisadministratie en verzuimdata stromen naar de juiste arbodienstverlener. Handmatig overtypen van gegevens wordt verleden tijd.
De SUWI-keten (Structuur Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen) definieert de standaarden voor dit berichtenverkeer. Appfront bouwt koppelingen die voldoen aan deze standaarden, met de juiste certificering, encryptie en foutafhandeling die de overheid vereist.
Gestandaardiseerde gegevensuitwisseling
Koppeling via de SUWI-standaarden zodat uw systemen betrouwbaar communiceren met UWV, gemeenten en ketenpartners. Geen handmatige imports of exports meer.
Compliance by design
Elke integratie voldoet aan BIO-richtlijnen, AVG en de beveiligingseisen van de SUWI-keten. PKIoverheid-certificaten en versleuteling zijn standaard onderdeel van de architectuur.
Maatwerk voor uw proces
Geen standaardconnector die half past. Wij bouwen de koppeling specifiek voor uw werkprocessen, of u nu een uitzendbureau, gemeente of arbodienst bent.
Ons ontwikkelproces voor overheidskoppelingen
Integraties met overheidssystemen vragen om extra zorgvuldigheid rond compliance en certificering. We werken in heldere stappen, met een nadruk op vroegtijdige validatie van de beveiligingseisen en de SUWI-standaarden.
We brengen in kaart welke SUWI-koppelvlakken relevant zijn, welke data uitgewisseld moet worden en welke certificerings- en beveiligingseisen gelden.
We ontwerpen de integratiearchitectuur, regelen de benodigde PKIoverheid-certificaten en stellen de beveiligingsmaatregelen in conform BIO-richtlijnen.
Implementatie met automated tests tegen de SUWI-testomgeving, gestructureerde logging en monitoring. U krijgt tussentijds werkende builds te zien.
Gecontroleerde livegang na formele acceptatie door de ketenpartners, gevolgd door doorlopend beheer, monitoring en verdere doorontwikkeling.
Functionaliteiten van een WBS/UWV koppeling
Afhankelijk van uw rol in de arbeidsmarktketen bouwen we de koppeling die past bij uw processen. Hieronder de functionaliteiten die we het vaakst implementeren voor organisaties die werken met UWV-systemen en de SUWI-keten.
Vacaturepublicatie op werk.nl
Vacatures uit uw ATS of HR-systeem worden automatisch gepubliceerd op werk.nl via de beschikbare APIs. Wijzigingen en sluitingen worden doorgezet zonder handmatige tussenkomst.
SUWI-gegevensuitwisseling
Berichtenverkeer conform de SUWI-standaarden voor het uitwisselen van klantgegevens, werkzoekenden-profielen en re-integratietrajecten tussen ketenpartners.
Polisadministratie koppeling
Automatische uitwisseling van loon- en dienstverbandgegevens met de polisadministratie van UWV. Aangifte loonheffingen en dienstverbandregistraties worden geautomatiseerd verwerkt.
Verzuimregistratie
Verzuimmeldingen, herstelmeldingen en 42e-weeksmeldingen worden automatisch doorgezet naar UWV. Uw HR-systeem of arbodienst-applicatie communiceert direct met de juiste overheidsregisters.
Klantvolgsysteem integratie
Gemeentelijke klantvolgsystemen en werkpleinen koppelen we aan de SUWI-keten, zodat casemanagers een compleet beeld hebben van de werkzoekende en trajecten naadloos worden overgedragen.
Rapportage & compliance
Gestructureerde rapportages over gegevensuitwisseling, audit trails en compliance-overzichten. Verantwoording richting toezichthouders en ketenpartners wordt ingebouwd in de integratie.
Voor wie bouwen we WBS/UWV koppelingen?
Verschillende typen organisaties hebben te maken met UWV-systemen en de SUWI-keten. Per type organisatie verschilt de aard van de koppeling, maar het doel is hetzelfde: minder handmatig werk, betere datakwaliteit en compliance met overheidsstandaarden.
Uitzendbureaus & intercedenten
Uitzendbureaus die vacatures publiceren op werk.nl, kandidaatgegevens ophalen en loongegevens aanleveren bij de polisadministratie. Een koppeling automatiseert deze stromen en voorkomt dubbele invoer. Zie ook onze API-integraties voor bredere koppelingen met uw ATS en backoffice.
Gemeenten & werkpleinen
Gemeentelijke afdelingen Werk en Inkomen die hun klantvolgsysteem koppelen aan de SUWI-keten voor het uitwisselen van trajectgegevens, beschikkingen en re-integratieplannen. Casemanagers krijgen een volledig beeld zonder handmatig zoeken in meerdere portalen.
Arbodiensten
Arbodienstverleners die verzuimmeldingen, herstelmeldingen en 42e-weeksmeldingen doorsturen naar UWV. De koppeling zorgt dat de juiste meldingen op het juiste moment worden verstuurd, met volledige audit trail. Zie ook onze maatwerk software voor arbodienst-portalen.
HR-dienstverleners
Salarisadministrateurs en HR-softwareleveranciers die loonaangifte, polisadministratie en dienstverbandregistraties geautomatiseerd uitwisselen met UWV. Een koppeling maakt de aangifte loonheffingen efficienter en minder foutgevoelig.
Technologie die we inzetten
Koppelingen met overheidssystemen vragen om specifieke protocollen en beveiligingsstandaarden. De precieze technologiekeuze hangt af van het koppelvlak en uw bestaande IT-landschap. We leveren altijd heldere documentatie op, zodat uw eigen team of een toekomstige leverancier de integratie kan beheren.
Waarom Appfront voor uw WBS/UWV koppeling?
Appfront heeft ruime ervaring met het bouwen van API-integraties voor uiteenlopende organisaties in Nederland. Koppelingen met overheidssystemen vragen om extra aandacht voor compliance, certificering en beveiligingsstandaarden. Wij begrijpen die eisen en bouwen integraties die niet alleen technisch kloppen, maar ook voldoen aan de richtlijnen van de SUWI-keten.
Bij elke integratie schrijven we heldere documentatie en zorgen we dat uw eigen team de koppeling kan begrijpen en beheren. Geen black box, maar transparante code en duidelijke afspraken over monitoring, alerting en beheer.
U werkt samen met een vast aanspreekpunt dat zowel de technische als de functionele kant begrijpt. Dat houdt de lijnen kort en versnelt beslissingen wanneer er tijdens de bouw keuzes gemaakt moeten worden.
Bekijk ook onze bredere diensten rond maatwerk software, middleware en enterprise software.
- Ervaring met overheidskoppelingen en compliance-eisen
- Kennis van SUWI-standaarden en berichtenverkeer
- Gestructureerde foutafhandeling en retry-mechanismen
- Uitgebreide logging en audit trails vanaf dag een
- Heldere documentatie die uw team kan lezen en beheren
- Vast aanspreekpunt, geen doorgeschoven accountmanagers
- Doorlopend beheer en proactieve doorontwikkeling
- Werkwijze afgestemd op uw bestaande IT-landschap
Security en compliance bij overheidskoppelingen
Gegevens die via UWV-systemen en de SUWI-keten worden uitgewisseld bevatten persoonlijke en financiele informatie van burgers. Appfront behandelt elke overheidsintegratie met de hoogste beveiligingsstandaarden als uitgangspunt.
Alle koppelingen worden ontwikkeld conform de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de AVG. We passen dataminimalisatie toe, versleutelen data in transit en in rust, en documenteren de gegevensstromen voor uw verwerkingsregister en DPIA.
Authenticatie verloopt via PKIoverheid-certificaten waar de overheid dat vereist, aangevuld met rolgebaseerde toegang en least-privilege principes. Elk berichtenverkeer wordt gelogd met volledige audit trail voor verantwoording richting toezichthouders.
Meer over onze aanpak: informatiebeveiligingsbeleid en CVD-beleid.
- Conform Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)
- AVG-conforme gegevensverwerking en dataminimalisatie
- PKIoverheid-certificaten voor overheidsverkeer
- Encryptie in transit (TLS 1.2+) en at rest
- Rolgebaseerde toegang en least-privilege principes
- Volledige audit trails en traceerbaarheid
- Monitoring en alerting bij afwijkend berichtenverkeer
- Documentatie voor verwerkingsregister en DPIA
Veelgestelde vragen over WBS/UWV integraties
Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over maatwerk koppelingen met UWV-systemen en de SUWI-keten.
Een WBS/UWV integratie is een technische koppeling waarmee uw software gegevens uitwisselt met systemen van het UWV, werk.nl of de bredere SUWI-keten. Denk aan het automatisch publiceren van vacatures op werk.nl, het ophalen van kandidaatgegevens, het aanleveren van polisadministratie of het uitwisselen van verzuimdata met arbodienstverleners. Dit verloopt via de standaarden en interfaces die de SUWI-keten voorschrijft.
De SUWI-keten (Structuur Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen) is het samenwerkingsverband van UWV, gemeenten en andere instanties rond werk en inkomen. De keten definieert standaarden voor gegevensuitwisseling, waaronder berichtenverkeer en koppelvlakken. Elke integratie met WBS- of UWV-systemen moet voldoen aan deze standaarden om betrouwbare en compliant dataudwisseling te garanderen.
De doorlooptijd hangt af van het type koppeling en de complexiteit van de gegevensuitwisseling. Een vacaturepublicatie-koppeling met werk.nl kan binnen enkele weken operationeel zijn. Complexere integraties met de SUWI-keten — bijvoorbeeld klantvolgsystemen of polisadministratie — vragen meer tijd vanwege certificering en compliance-eisen. Na een intakegesprek geven we een realistische planning.
Afhankelijk van het koppelvlak werken we met SOAP/XML (gangbaar in de SUWI-keten), REST APIs (voor nieuwere werk.nl-services) en beveiligde berichtenuitwisseling. De integratielaag bouwen we in technologieen als .NET, Node.js of Python, met versleutelde communicatie en gestructureerde foutafhandeling. Authenticatie verloopt via PKIoverheid-certificaten of OAuth 2.0.
De kosten worden bepaald door het type koppelvlak, de complexiteit van de datastromen, de vereiste compliance-maatregelen en de mate van maatwerk in de bedrijfslogica. Integraties met de SUWI-keten vereisen doorgaans meer aandacht voor certificering en beveiligingsstandaarden dan een eenvoudige werk.nl-koppeling. We maken altijd een heldere offerte na een vrijblijvende analyse van uw situatie.
Ja. Alle koppelingen met overheidssystemen worden ontwikkeld conform de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de AVG. We passen dataminimalisatie toe, versleutelen data in transit en in rust, gebruiken PKIoverheid-certificaten waar vereist en documenteren de gegevensstromen zodat uw verwerkingsregister en DPIA compleet blijven.
Klaar om uw WBS/UWV koppeling te laten maken?
Vertel ons welke overheidssystemen u wilt koppelen en wat u wilt automatiseren. We denken graag mee over de architectuur, compliance-eisen en leveren een werkende integratie die past bij uw situatie. Een vrijblijvend eerste gesprek geeft u binnen een half uur een scherp beeld van de mogelijkheden.