Verseon-koppeling laten maken
Verseon is bij veel organisaties de plek waar zaken en documenten samenkomen, maar het werk gebeurt vaak in andere systemen. Wat daar ontstaat, wordt dan met de hand in Verseon gezet, of komt er nooit. Appfront bouwt koppelingen met Verseon, zodat zaken, documenten en statussen vanzelf op de juiste plek komen, en helpt bij het overzetten als u naar een ander systeem gaat.
Wat is een koppeling met Verseon?
Verseon is een platform voor zaak- en documentmanagement van Circle Software uit Eindhoven, dat sinds 2020 onderdeel is van Visma en verder gaat als Visma Circle. Het wordt gebruikt door overheden, onderwijsinstellingen en non-profitorganisaties om zaken, documenten en dossiers bij te houden, en met de Verseon E-Suite ook voor digitale dienstverlening aan inwoners.
Een Verseon-koppeling verbindt dat platform met de systemen waarin het werk ontstaat. Een aanvraag uit een portaal wordt een zaak, een document uit een vakapplicatie komt in het juiste dossier, en de status gaat terug naar wie erom vraagt. Zonder koppeling gebeurt dat met de hand: exporteren, uploaden, metagegevens invullen. Dat kost tijd en levert dossiers op die niet compleet zijn.
Wij bouwen maatwerk omdat geen organisatie hetzelfde landschap heeft. Welke vakapplicaties u gebruikt, welke koppelvlakken in uw Verseon-omgeving beschikbaar zijn, en of u Verseon blijft gebruiken of naar een ander systeem overstapt, bepaalt wat de koppeling moet doen. Heeft Visma Circle al een koppeling die doet wat u nodig hebt, dan is maatwerk niet nodig, en dat zeggen we ook.
Compleet dossier
Elk document op zijn plek.
Status terug
Naar waar het werk gebeurt.
Klaar voor overstap
Gegevens netjes mee.
Hoe wij uw koppeling met Verseon bouwen
We beginnen bij uw landschap: welke systemen leveren zaken en documenten aan Verseon, welke koppelvlakken zijn beschikbaar, en waar wordt nu met de hand gewerkt. Daarna bouwen we een eerste koppeling voor de stroom met de meeste winst, vaak een vakapplicatie of een portaal. U werkt er een tijd mee. Volgende stromen, statusberichten en rapportages volgen als dat goed loopt. Gaat u over naar een ander systeem, dan plannen we de migratie in stappen. Daarna houden we de koppeling bij als uw landschap verandert.
Stromen en koppelvlakken.
De stroom met de meeste winst.
Statussen en volgende stromen.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een koppeling met Verseon concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Verseon-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw systemen en uw plannen.
Zaken aanmaken
Uit portaal of vakapplicatie.
Documenten
Met zaaktype en metagegevens.
Statussen
Terug naar de bron.
Migratie
Naar een ander systeem.
Meldingen
Bij een mislukt bericht.
Logboek
Elke uitwisseling vastgelegd.
Voor wie wij een koppeling met Verseon bouwen
De koppeling is bedoeld voor organisaties die met Verseon werken en systemen hebben die er nog niet aan vastzitten, of die van Verseon naar een ander systeem willen.
Gemeenten
Van loket tot archief.
Provincies
Zaken over meerdere teams.
Onderwijs
Dossiers en documenten.
Leveranciers
Een vakapplicatie op Verseon.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Verseon. Voor de standaarden is er onze pagina over de StUF-koppeling en onze pagina over de ZGW API-koppeling, voor andere systemen onze pagina over de Corsa-koppeling en onze pagina over de Djuma-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling met Verseon?
Documenten die buiten het dossier blijven, aanvragen die worden overgetypt en een overstap waarbij gegevens zoekraken, kosten een organisatie tijd en maken dossiers onvolledig. Daar bouwen we op: elke zaak compleet, statussen terug naar de bron, en een migratie die gegevens netjes meeneemt.
Compleet dossier
Niets blijft buiten.
Minder overtypen
Elke stroom komt binnen.
Veilige overstap
Gegevens in stappen mee.
Security en privacy bij een koppeling met Verseon
De koppeling verwerkt gegevens van inwoners, leerlingen of cliënten, soms ook bijzondere persoonsgegevens. We gebruiken alleen wat nodig is voor de zaak, toegang is per rol ingericht, sleutels en certificaten worden versleuteld opgeslagen, en elk bericht wordt gelogd.
Het deel dat wij bouwen draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Bij een migratie controleren we per stap of alle zaken en documenten compleet zijn overgekomen, en leggen we de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een koppeling met Verseon
Vragen die organisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Verseon is een platform voor zaak- en documentmanagement van Circle Software, dat sinds 2020 bij Visma hoort en verder gaat als Visma Circle. Het wordt gebruikt door overheden, onderwijsinstellingen en non-profitorganisaties, en met de Verseon E-Suite ook voor digitale dienstverlening.
Via de koppelvlakken die in uw Verseon-omgeving beschikbaar zijn, zoals StUF-ZKN, of via een andere route als de omgeving die biedt. Welke koppelvlakken er voor uw versie zijn en welke afspraken u daarvoor met Visma Circle maakt, bekijken we in de eerste stap.
Ja. Als de vakapplicatie een document of besluit maakt, zet de koppeling dat bij de juiste zaak in Verseon, met zaaktype, documenttype en metagegevens. De behandelaar hoeft niets meer te uploaden.
Ja. We halen zaken, documenten en metagegevens uit Verseon en zetten ze in het nieuwe zaak- of archiefsysteem, in stappen en met controle per stap. Zolang beide systemen naast elkaar draaien, kan een koppeling zorgen dat ze gelijk blijven.
Corsa en Djuma zijn andere systemen, ook van Visma Circle. Het principe is hetzelfde, maar de koppelvlakken en mogelijkheden verschillen. Werkt u met meerdere van deze systemen, of stapt u van het een naar het ander, dan kan een koppeling ze tijdelijk of blijvend verbinden.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor controle, zodat geen zaak of document verloren gaat of dubbel in Verseon terechtkomt.
Voor organisaties die met Verseon werken naast vakapplicaties en portalen die er niet aan vastzitten, voor organisaties die van Verseon overstappen, en voor leveranciers die hun applicatie willen aansluiten. Zitten al uw systemen al gekoppeld en mist u niets, dan is een eigen koppeling niet nodig.
Verseon verbonden met de rest?
Vertel ons welke systemen u naast Verseon gebruikt en wat er nu met de hand gaat. We laten zien hoe de koppeling werkt.