UWLR-koppeling laten maken
Appfront bouwt UWLR-koppelingen voor leveranciers van digitaal leermateriaal, toets- en oefenplatforms en andere onderwijsapplicaties. UWLR, de Uitwisseling Leerlinggegevens en Resultaten, is de afspraak van Edustandaard waarmee leerlinggegevens van de leerlingadministratie naar een applicatie gaan, en resultaten van bijvoorbeeld methodetoetsen terug naar het leerlingvolgsysteem van de school. Wij bouwen de koppeling die beide kanten ondersteunt, volgens de standaard en met niet meer gegevens dan nodig.
Wat is een UWLR-koppeling?
Scholen werken met digitale methodes, toetsen en oefenplatforms naast hun leerlingadministratie en leerlingvolgsysteem. UWLR, de Uitwisseling Leerlinggegevens en Resultaten, is de afspraak van Edustandaard waarmee die systemen gegevens uitwisselen: leerlinggegevens gaan naar de applicatie, en resultaten, bijvoorbeeld van methodetoetsen, komen automatisch terug in het leerlingvolgsysteem. Leerlinggegevens worden daarbij onder meer in het EDEXML-formaat uitgewisseld.
Zonder koppeling voert een leerkracht resultaten van een digitale toets met de hand over in het leerlingvolgsysteem, of blijven ze in de applicatie staan waar de intern begeleider ze niet ziet. Leerlingen worden in de applicatie met de hand aangemaakt. Een leverancier die veel scholen bedient, krijgt vragen over gegevens die niet kloppen met de administratie.
Wij bouwen maatwerk omdat de koppeling moet aansluiten op uw applicatie en de scholen die u bedient: welke gegevens u nodig hebt, welke resultaten u terugstuurt en in welke vorm, welke leerlingadministraties en leerlingvolgsystemen uw scholen gebruiken, en welke versie van de standaard geldt. De standaard ligt vast; hoe uw applicatie ermee omgaat, is het werk. We testen met de systemen die uw scholen gebruiken, zodat een school na de aansluiting direct resultaten ziet verschijnen.
Leerlinggegevens binnen
Leerlingen en groepen uit de leerlingadministratie van de school, volgens de afspraken van UWLR.
Resultaten terug
Resultaten van toetsen en oefeningen automatisch in het leerlingvolgsysteem, waar leerkracht en intern begeleider ze zien.
Alleen wat nodig is
Niet meer gegevens dan de applicatie nodig heeft, in lijn met de AVG en de afspraken in het onderwijs.
Hoe wij uw UWLR-koppeling bouwen
We beginnen bij uw applicatie: welke gegevens hebt u nodig, welke resultaten wilt u terugsturen, en hoe gaat dat nu.
Uw applicatie, de gegevens en resultaten, de systemen van uw scholen, en de versie van de standaard.
Leerlingen en groepen uit de leerlingadministratie, gekoppeld aan uw applicatie.
Resultaten van toetsen en oefeningen in het formaat van de standaard naar het leerlingvolgsysteem.
Testen met de systemen van scholen, livegang per school, en beheer bij nieuwe versies.
Wat een UWLR-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke UWLR-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw applicatie.
Leerlinggegevens
Leerlingen, groepen en leraren uit de leerlingadministratie, volgens de standaard.
Resultaten
Resultaten van toetsen en oefeningen terug naar het leerlingvolgsysteem.
Koppeling van leerlingen
Leerlingen in uw applicatie gekoppeld aan die in de administratie van de school.
Versies
Ondersteuning van de versie van de standaard die scholen en leveranciers gebruiken.
Minimalisatie
Alleen de gegevens die nodig zijn, en niet langer bewaard dan nodig.
Logboek
Per uitwisseling wat is opgehaald of teruggestuurd, en met welk resultaat.
Voor wie wij een UWLR-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor applicaties die leerlinggegevens en resultaten uitwisselen met scholen.
Uitgevers van methodes
Digitale methodetoetsen. Resultaten terug naar het volgsysteem zijn de kern.
Oefenplatforms
Veel oefeningen per leerling. De koppeling van leerlingen telt het meest.
Toetsplatforms
Toetsen buiten de methode. De resultaten in het juiste formaat zijn wat nodig is.
Nieuwe onderwijsapps
Een applicatie die scholen willen aansluiten. De standaard en minimalisatie zijn de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over UWLR. Voor het uitwisselformaat van leerlinggegevens is er onze pagina over een EDEXML-integratie, en voor koppelingen met leerlingadministraties onze pagina's over een ParnasSys-koppeling en een ESIS-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw UWLR-koppeling?
Een resultaat dat in de applicatie blijft, ziet de intern begeleider niet. Daar bouwen we op: resultaten vanzelf in het leerlingvolgsysteem, leerlingen die kloppen, en niet meer gegevens dan nodig.
Geen overtypen voor leraren
Resultaten komen vanzelf in het leerlingvolgsysteem.
Leerlingen kloppen
Leerlingen en groepen komen uit de administratie van de school.
Privacy op orde
Alleen de gegevens die nodig zijn, volgens de standaard en de afspraken.
Security en privacy bij een UWLR-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens en resultaten van leerlingen, vaak minderjarigen. Alleen wat nodig is, wordt uitgewisseld en bewaard. Scholen en leveranciers maken afspraken in een verwerkersovereenkomst; in het onderwijs gelden daarnaast afspraken over privacy bij digitale onderwijsmiddelen.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en een logboek van elke uitwisseling.
Veelgestelde vragen over een UWLR-koppeling
Vragen die leveranciers van onderwijsapplicaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
De Uitwisseling Leerlinggegevens en Resultaten is een afspraak van Edustandaard waarmee leerlinggegevens van de leerlingadministratie naar een applicatie gaan, en resultaten, bijvoorbeeld van methodetoetsen, terug naar het leerlingvolgsysteem.
EDEXML is het formaat voor leerling-, groeps- en leraargegevens. UWLR is de afspraak over de uitwisseling van gegevens en resultaten, waarbij EDEXML onder meer wordt gebruikt als formaat. Voor EDEXML staat een eigen pagina op deze site.
De versie die uw scholen en hun leerlingvolgsystemen gebruiken. Er zijn meerdere versies in omloop; welke u nodig hebt, bekijken we in de eerste stap.
Resultaten van toetsen en oefeningen in de vorm die de standaard voorschrijft, zodat het leerlingvolgsysteem ze kan tonen. Welke resultaten uw applicatie heeft, bepaalt wat er wordt teruggestuurd.
Alleen de gegevens die de applicatie nodig heeft, worden opgehaald en bewaard. Wat u met scholen afspreekt, legt u vast in een verwerkersovereenkomst.
Scholen geven meestal in hun eigen systeem toestemming voor de uitwisseling met uw applicatie. Hoe dat per systeem gaat, nemen we mee in de uitleg voor scholen.
Voor leveranciers van digitaal leermateriaal en onderwijsapplicaties die resultaten willen terugsturen naar leerlingvolgsystemen, of leerlinggegevens willen ophalen zonder handwerk voor scholen.
Resultaten vanzelf in het leerlingvolgsysteem van de school?
Vertel ons wat uw applicatie doet, welke resultaten u heeft en welke scholen u bedient. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.