EDEXML-integratie laten bouwen
Appfront bouwt EDEXML-integraties voor leveranciers van digitaal leermateriaal, toets- en oefensoftware en andere onderwijsapplicaties, en voor scholen en besturen met eigen software. EDEXML is de standaard van Edustandaard voor het uitwisselen van gegevens over leerlingen, groepen en leraren tussen de leerlingadministratie van de school en andere applicaties. Wij bouwen de koppeling die EDEXML inleest of aanmaakt, controleert en verwerkt, met alleen de gegevens die nodig zijn. Zodat groepen en leerlingen niet met de hand worden ingevoerd, en een nieuwe leerling er meteen in staat.
Wat is een EDEXML-integratie?
EDEXML is de Nederlandse standaard voor het uitwisselen van administratieve gegevens over leerlingen, met de bijbehorende groepen en leraren. Hij is ontwikkeld door leveranciers van leerlingadministraties, educatieve uitgevers en aanbieders van digitale toetsen, en wordt beheerd door Edustandaard. EDEXML wordt onder meer gebruikt als formaat bij de uitwisseling van leerlinggegevens en resultaten. Een EDEXML-integratie laat uw applicatie die gegevens inlezen of leveren.
Zonder integratie voeren scholen groepen en leerlingen met de hand in, of uploaden ze een export die niet altijd klopt. Een leerling die van groep wisselt, staat in de applicatie nog in de oude groep. Een leraar die vertrekt, houdt toegang. En de leverancier krijgt soms meer gegevens dan nodig, wat onder de AVG en de afspraken in het onderwijs niet de bedoeling is.
Wij bouwen maatwerk omdat de integratie moet aansluiten op uw applicatie en de scholen die u bedient: welke versie van EDEXML, welke leerlingadministraties, of gegevens rechtstreeks of via een uitwisselvoorziening komen, welke gegevens uw applicatie echt nodig heeft, en hoe wijzigingen in de loop van het schooljaar worden verwerkt. De standaard ligt vast; hoe uw applicatie ermee omgaat, is het werk.
Volgens de standaard
Leerlingen, groepen en leraren ingelezen of geleverd volgens de versie van EDEXML die de school en de leerlingadministratie gebruiken.
Wijzigingen bijgehouden
Nieuwe, gewisselde en vertrokken leerlingen en leraren verwerkt bij elke levering, zodat de applicatie klopt met de school.
Alleen wat nodig is
Per applicatie alleen de gegevens die nodig zijn, in lijn met de AVG en de afspraken over privacy in het onderwijs.
Hoe wij uw EDEXML-integratie bouwen
We beginnen bij uw applicatie: welke gegevens hebt u nodig, van welke scholen en leerlingadministraties, en hoe komen ze nu binnen.
Uw applicatie, de gegevens die echt nodig zijn, de leerlingadministraties van uw scholen, en de route van de gegevens.
Het inlezen of aanmaken van EDEXML volgens de juiste versie, met validatie tegen het schema.
Nieuwe, gewijzigde en vertrokken leerlingen en leraren verwerken, en een logboek per levering.
Testen met bestanden van echte leerlingadministraties, livegang per school, en beheer bij nieuwe versies.
Wat een EDEXML-integratie concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke EDEXML-integratie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw applicatie.
Inlezen
EDEXML-bestanden van de leerlingadministratie inlezen, per school of per bestuur.
Validatie
Controle tegen het schema en op ontbrekende of tegenstrijdige gegevens, met een melding aan de school.
Groepen en leraren
Groepen met hun leerlingen en leraren, zodat klassen in de applicatie kloppen.
Wijzigingen
Nieuwe, gewisselde en vertrokken leerlingen en leraren verwerkt, zonder oude gegevens te laten staan.
Minimalisatie
Alleen de velden die de applicatie nodig heeft worden bewaard; de rest wordt niet opgeslagen.
Logboek
Per levering wat is ingelezen, wat is gewijzigd en wat is afgekeurd.
Voor wie wij een EDEXML-integratie bouwen
De integratie is bedoeld voor applicaties die leerlinggegevens van scholen gebruiken.
Leveranciers van leermateriaal
Digitaal lesmateriaal per groep. Groepen en leerlingen die kloppen, zijn de kern.
Toets- en oefenplatforms
Resultaten per leerling. De koppeling van leerlingen en de wijzigingen tellen het meest.
Schoolbesturen met eigen software
Eigen applicaties voor meerdere scholen. De levering per school is wat nodig is.
Leveranciers van onderwijsapps
Een nieuwe applicatie die scholen willen aansluiten. De standaard en de minimalisatie zijn de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de EDEXML-standaard. Voor koppelingen met leerlingadministraties zelf zijn er onze pagina's over een ParnasSys-koppeling, een ESIS-koppeling en een Somtoday-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw EDEXML-integratie?
Een leraar die de verkeerde groep ziet, verliest vertrouwen in de applicatie. Daar bouwen we op: gegevens volgens de standaard, wijzigingen die worden verwerkt, en niet meer gegevens dan nodig.
Geen handwerk voor scholen
Groepen en leerlingen komen uit de leerlingadministratie. De school voert niets met de hand in.
Actueel door het jaar
Wisselingen en vertrekken worden bij elke levering verwerkt. De applicatie blijft kloppen met de school.
Privacy op orde
Alleen de gegevens die nodig zijn, worden bewaard. Dat past bij de AVG en de afspraken in het onderwijs.
Security en privacy bij een EDEXML-integratie
De integratie verwerkt gegevens van leerlingen, vaak minderjarigen, en van leraren. Alleen wat de applicatie nodig heeft, wordt opgeslagen. Toegang is beperkt tot wie het nodig heeft, en elke levering wordt gelogd.
De integratie draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Gegevens van vertrokken leerlingen worden verwijderd volgens de afspraken met de school.
Veelgestelde vragen over een EDEXML-integratie
Vragen die leveranciers en scholen stellen voordat ze hiermee beginnen.
EDEXML is de Nederlandse standaard voor het uitwisselen van administratieve gegevens over leerlingen, groepen en leraren, beheerd door Edustandaard. Hij is bedoeld voor primair en voortgezet onderwijs.
Om leerling-, groeps- en leraargegevens uit de leerlingadministratie van de school over te dragen aan andere applicaties, zoals digitaal leermateriaal en toetsen. Het wordt ook gebruikt als formaat bij de uitwisseling van leerlinggegevens en resultaten.
De versie die uw scholen en hun leerlingadministraties gebruiken. Welke dat zijn, bekijken we in de eerste stap; bij een nieuwe versie passen we de integratie aan in het beheer.
Alleen de gegevens die de applicatie echt nodig heeft, worden bewaard. Scholen en leveranciers maken daarover afspraken in een verwerkersovereenkomst; in het onderwijs gelden daarnaast afspraken over privacy bij digitale onderwijsmiddelen. Wat voor uw applicatie geldt, bepaalt u met de scholen.
Bij de volgende levering ziet de integratie de wijziging en zet de leerling in de nieuwe groep. Een vertrokken leerling wordt afgesloten en na de afgesproken termijn verwijderd.
Een koppeling met een specifiek pakket gebruikt de eigen API van dat pakket. EDEXML is een standaardformaat dat meerdere leerlingadministraties kunnen leveren. Welke route het beste past, hangt af van uw scholen.
Vraag dat eerst na. Er zijn voorzieningen die de uitwisseling tussen scholen en leveranciers regelen, en die zijn vaak de beste route. Maatwerk is dan nodig aan uw kant: het inlezen en verwerken van de gegevens in uw applicatie.
Leerlingen en groepen die kloppen, zonder handwerk?
Vertel ons wat uw applicatie doet, welke gegevens u nodig hebt en welke scholen u bedient. We laten zien hoe het inlezen, de wijzigingen en de minimalisatie eruitzien.