TimeChimp-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met TimeChimp, de software voor urenregistratie en projectbeheer. TimeChimp heeft standaardkoppelingen met bekende boekhoud- en salarispakketten, maar niet met elk systeem. Voor organisaties met een eigen ERP, CRM of planningssysteem bouwen wij de verbinding via de API van TimeChimp, zodat projecten, uren en budgetten niet twee keer worden ingevoerd.
Wat is een TimeChimp-koppeling?
TimeChimp is software voor urenregistratie, projectbeheer en facturatie. Medewerkers schrijven er hun uren op projecten en taken, en de organisatie ziet hoeveel tijd en budget er per project is besteed. TimeChimp heeft standaardkoppelingen met onder meer Exact, Moneybird, SnelStart en Loket, en een REST-API waarmee andere systemen gegevens kunnen ophalen en wegschrijven.
Een standaardkoppeling past niet altijd. Wie projecten in een eigen ERP of CRM aanmaakt, zet ze vaak met de hand over naar TimeChimp. Geschreven uren gaan per export naar de planning of de rapportage. En wie budgetten en nacalculatie per project wil zien naast gegevens uit andere systemen, combineert steeds opnieuw spreadsheets.
Wij bouwen maatwerk omdat organisaties verschillen: welk systeem leidend is voor klanten en projecten, welke uren waarheen moeten, en wie wat moet zien. Welke gegevens de API van TimeChimp voor uw situatie biedt, bekijken we in de eerste stap, samen met u.
Projecten op één plek
Klanten, projecten en budgetten vanuit uw eigen systeem in TimeChimp.
Uren terug
Geschreven uren en kosten naar uw ERP, planning of rapportage.
Via de API
Een koppeling op de REST-API van TimeChimp.
Hoe wij uw TimeChimp-koppeling bouwen
We beginnen bij uw administratie: welk systeem is leidend voor klanten en projecten, welke uren moeten waarheen, en waar wordt nu het meeste overgetypt. Vaak beginnen we bij projecten en uren, omdat daar de meeste tijd in zit. Budgetten en facturatie volgen als de eerste koppeling goed loopt. Zo ziet u snel of de koppeling tijd oplevert, voordat de rest wordt gebouwd. Daarna houden we de koppeling bij als TimeChimp of uw eigen systemen veranderen.
Uw systemen, gegevens en wie leidend is.
Wat de API van TimeChimp voor u biedt.
Projecten heen, uren en kosten terug.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een TimeChimp-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke TimeChimp-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw systemen.
Klanten
Klanten uit uw CRM of ERP.
Projecten
Projecten, taken en budgetten.
Uren
Geschreven uren terug.
Budgetten
Besteed tegen begroot.
Facturatie
Uren klaar voor de factuur.
Logboek
Elk bericht vastgelegd.
Voor wie wij een TimeChimp-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor organisaties die met TimeChimp werken naast andere systemen. Hoe meer projecten en medewerkers, hoe meer tijd een koppeling oplevert.
Adviesbureaus
Veel projecten tegelijk. Budget per project telt het meest.
Ingenieursbureaus
Projecten in een eigen ERP. Geen overtypen is de kern.
IT-bedrijven
Uren naar planning en factuur. De nacalculatie telt.
Leveranciers van software
Een product naast TimeChimp. De API is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met TimeChimp. Wilt u urenregistratie zelf op maat, kijk dan op onze pagina over urenregistratie software. Voor de boekhouding zijn er onze pagina's over de Exact Online-integratie en de AFAS-integratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw TimeChimp-koppeling?
Een project dat twee keer wordt aangemaakt, en uren die per export verdergaan, kosten elke week tijd en leveren fouten op. Daar bouwen we op: projecten op één plek, uren vanzelf terug, en een koppeling op de API van TimeChimp.
Geen overtypen
Projecten komen vanzelf in TimeChimp.
Uren op tijd
Geschreven uren gaan direct verder.
Budget in beeld
Besteed naast begroot, per project.
Security en privacy bij een TimeChimp-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens over medewerkers, klanten en uren. De API-sleutel wordt versleuteld opgeslagen en alleen door de koppeling gebruikt, en elk bericht wordt gelogd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst, en u bepaalt wie toegang heeft tot het logboek.
Veelgestelde vragen over een TimeChimp-koppeling
Vragen die organisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
TimeChimp is software voor urenregistratie, projectbeheer en facturatie. Medewerkers schrijven uren op projecten en taken, en de organisatie ziet per project hoeveel tijd en budget er is besteed.
Ja, onder meer met Exact, Moneybird, SnelStart en Loket. Als uw pakket daarbij staat en de koppeling doet wat u nodig hebt, is maatwerk niet nodig. Een eigen koppeling is voor een systeem dat er niet bij staat, of voor gegevens die de standaardkoppeling niet meeneemt.
Via de REST-API van TimeChimp, met JSON-berichten en een sleutel per account. Welke gegevens heen en terug kunnen, bekijken we in de eerste stap. We bouwen de koppeling zo dat een wijziging aan de kant van TimeChimp niet ongemerkt tot fouten leidt: de koppeling controleert wat hij ontvangt en meldt het als iets niet klopt.
Ja. Een project dat in uw ERP of CRM wordt aangemaakt, komt met klant, taken en budget in TimeChimp. Wijzigt het budget, dan wordt het bijgewerkt. Een project dat in uw eigen systeem wordt afgesloten, wordt in TimeChimp ook gesloten, zodat er geen uren meer op worden geschreven.
Ja. Uren en kosten gaan terug naar uw ERP, planning of rapportage, per project en per medewerker, zodat u de nacalculatie op één plek ziet. U kiest of dat direct gebeurt of pas als de uren zijn goedgekeurd, zodat alleen gecontroleerde uren verdergaan.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor controle, zodat geen project of uur verloren gaat.
Voor organisaties met een eigen ERP, CRM of planning naast TimeChimp, en voor softwareleveranciers die hun product met TimeChimp willen verbinden. Werkt u met een pakket dat al een standaardkoppeling heeft, dan kijken we eerst of die volstaat.
TimeChimp verbonden met uw eigen systemen?
Vertel ons welke systemen u naast TimeChimp gebruikt en welke gegevens nu met de hand worden overgezet. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.