Optiply-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met Optiply, de software die op basis van verkoop en voorraad inkoopadviezen geeft. Optiply heeft standaardkoppelingen met onder meer Shopify, WooCommerce, Lightspeed, Exact, AFAS en Picqer. Voor webshops, groothandels en merken met een eigen ERP, WMS of maatwerk systeem bouwen wij de verbinding via de API van Optiply, zodat verkoop, voorraad en inkooporders vanzelf meegaan.
Wat is een Optiply-koppeling?
Optiply berekent wanneer en hoeveel u bij welke leverancier moet inkopen. Daarvoor heeft het de verkoopgeschiedenis nodig, de actuele voorraad, de producten en de leveranciers met hun levertijden en minimale afnames. Optiply haalt die gegevens via standaardkoppelingen uit onder meer Shopify, WooCommerce, Lightspeed, Exact, AFAS en Picqer, en heeft daarnaast een eigen API.
Draait uw verkoop of voorraad in een systeem zonder standaardkoppeling, dan gaat het mis bij de gegevens. Een export die één keer per week wordt geüpload, geeft een advies op oude voorraad. Producten die in het ERP anders heten dan in de webshop, tellen dubbel. En een inkooporder die in Optiply is goedgekeurd, wordt daarna met de hand in het ERP en bij de leverancier ingevoerd.
Wij bouwen maatwerk omdat bedrijven verschillen: welke systemen voor verkoop en voorraad, welk systeem leidend is voor producten en leveranciers, en hoe inkooporders naar de leverancier gaan. Welke gegevens de API voor uw situatie biedt, bekijken we in de eerste stap, samen met u.
Advies op actuele gegevens
Verkoop en voorraad gaan vanzelf naar Optiply.
Orders zonder overtypen
Goedgekeurde inkooporders terug in uw systeem.
Via de API van Optiply
Een koppeling op de API die Optiply biedt.
Hoe wij uw Optiply-koppeling bouwen
We beginnen bij uw voorraad en inkoop: welke systemen voor verkoop en voorraad, welk systeem is leidend voor producten en leveranciers, hoe gaan inkooporders nu, en waar zit het overtypen. Vaak beginnen we bij producten, voorraad en verkoop naar Optiply, omdat het advies alleen zo goed is als de gegevens. Inkooporders terug naar uw systeem en naar de leverancier volgen als de eerste koppeling goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als Optiply of uw eigen systemen veranderen.
Systemen, gegevens en wie leidend is.
Wat de API van Optiply voor u biedt.
Gegevens heen, orders terug.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een Optiply-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Optiply-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw inkoop.
Producten
Eén bron, geen dubbelen.
Voorraad
Actueel, per locatie.
Verkoop
Geschiedenis voor het advies.
Leveranciers
Levertijden en minimale afnames.
Inkooporders
Terug naar uw systeem.
Logboek
Elk bericht vastgelegd.
Voor wie wij een Optiply-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor bedrijven die met Optiply werken naast een systeem zonder standaardkoppeling. Hoe meer producten en leveranciers, hoe meer tijd een koppeling oplevert.
Webshops
Veel producten. Actuele voorraad telt het meest.
Groothandels
Eigen ERP. Orders terug zijn de kern.
Merken
Meerdere kanalen. Eén verkoopbeeld telt.
Leveranciers van software
Een product naast Optiply. De API is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Optiply. Voor voorraad over meerdere kanalen is er onze pagina over multichannel-voorraadsynchronisatie, voor het magazijn onze pagina over de Picqer-koppeling, en voor inkoop als geheel onze pagina over inkoopsoftware. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Optiply-koppeling?
Een inkoopadvies op voorraad van vorige week, en een goedgekeurde order die daarna met de hand wordt overgetypt, kosten een inkoper tijd en leveren te veel of te weinig voorraad op. Daar bouwen we op: advies op actuele gegevens, orders zonder overtypen, en een koppeling op de API van Optiply.
Actueel
Advies op de voorraad van nu.
Geen overtypen
Orders gaan vanzelf terug.
Eén bron
Geen dubbele producten.
Security en privacy bij een Optiply-koppeling
De koppeling verwerkt bedrijfsgegevens: verkoop, voorraad, inkoopprijzen en leveranciers. Toegangsgegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen door de koppeling gebruikt, en elk bericht wordt gelogd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een Optiply-koppeling
Vragen die webshops en groothandels stellen voordat ze hiermee beginnen.
Optiply is software die op basis van verkoop, voorraad en leveranciersgegevens inkoopadviezen geeft: wanneer en hoeveel u bij welke leverancier moet bestellen. De inkoper keurt het advies goed en zet het om in een inkooporder.
Ja, onder meer met Shopify, WooCommerce, Lightspeed, Exact, AFAS en Picqer. Als uw systemen daarbij staan en de koppeling doet wat u nodig hebt, is maatwerk niet nodig. Een eigen koppeling is voor een ERP, WMS of maatwerk systeem dat er niet bij staat.
Via de API van Optiply. Producten, voorraad, verkoop en leveranciers gaan vanuit uw systeem naar Optiply, en goedgekeurde inkooporders komen terug. Welke gegevens heen en terug kunnen en hoe vaak, bekijken we in de eerste stap.
Zo actueel als u nodig hebt. Voorraad en verkoop kunnen meerdere keren per dag of bij elke wijziging worden bijgewerkt, zodat het advies niet uitgaat van oude cijfers. We stemmen de frequentie af op uw volume en de limieten van de systemen.
Ja, als u dat wilt. Een goedgekeurde order gaat naar uw ERP en kan van daaruit of direct naar de leverancier, per e-mail, via een portaal of via een koppeling met de leverancier. U houdt zelf de goedkeuring.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor controle, zodat geen voorraadwijziging of order verloren gaat of dubbel binnenkomt.
Voor webshops, groothandels en merken die Optiply gebruiken naast een eigen ERP, WMS of maatwerk systeem, en voor softwareleveranciers die hun product met Optiply willen verbinden. Werkt u alleen met pakketten die al een standaardkoppeling hebben, dan kijken we eerst of die volstaat.
Dan leggen we vast welk systeem leidend is en hoe producten bij elkaar horen, bijvoorbeeld via het artikelnummer of de EAN-code. Zo telt een product niet dubbel in de verkoopgeschiedenis, en klopt het advies ook als de webshop en het ERP andere namen gebruiken.
Optiply verbonden met uw eigen systemen?
Vertel ons welke systemen u naast Optiply gebruikt en welke gegevens nu met de hand worden overgezet. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.