Navision koppeling laten maken
Appfront bouwt maatwerk koppelingen tussen Microsoft Dynamics NAV (Navision) of Business Central en uw webshop, WMS, CRM of eigen applicaties. Via de officiële OData-, SOAP- en REST API's van het platform ontwikkelen we integraties die handmatige invoer overbodig maken en uw volledige orderstroom — van inkoop tot facturatie — automatiseren.
Van Dynamics NAV naar Business Central: het hele spectrum
Navision begon in de jaren negentig als een Deens boekhoud- en ERP-pakket voor het MKB. Na de overname door Microsoft in 2002 werd het achtereenvolgens Dynamics NAV en — sinds 2018 — Dynamics 365 Business Central. In Nederland draaien duizenden organisaties op een variant van dit platform, van on-premise NAV 2009-installaties tot volledig cloud-gebaseerde Business Central-omgevingen op Azure.
Dat betekent dat de integratiemogelijkheden sterk uiteenlopen. Oudere NAV-versies bieden SOAP-webservices en XML-poorten, terwijl Business Central beschikt over moderne OData v4 endpoints en een REST API met OAuth 2.0-authenticatie. Appfront kent beide werelden en bouwt koppelingen die aansluiten bij de versie en infrastructuur die u daadwerkelijk draait.
Een Navision koppeling verbindt het ERP-systeem met de rest van uw softwarelandschap: webshops, warehouse management systemen, CRM-pakketten, logistieke dienstverleners of eigen applicaties. Orders, artikelen, klantgegevens en financiële transacties stromen automatisch tussen systemen — zonder tussenkomst van medewerkers die gegevens overtikken.
Bidirectionele datasynchronisatie
Wijzigingen in Business Central of in het aangesloten systeem worden in beide richtingen doorgezet. Klantgegevens, voorraadstanden en orderstatussen zijn overal actueel.
Meerdere systemen, één datastroom
We koppelen niet alleen twee systemen — we ontwerpen een integratielaag waar meerdere applicaties op aansluiten. Eén centrale bron van waarheid voor uw gehele keten.
Conform Microsoft's standaard API's
Implementatie via de officiële OData-, SOAP- en REST-endpoints van het platform. Geen reverse engineering of ongedocumenteerde workarounds — upgradebestendig en onderhoudbaar.
Hoe we een Navision koppeling bouwen
Elke integratie volgt een gestructureerd traject dat begint bij uw bedrijfsprocessen — niet bij de techniek. We brengen in kaart welke datastromen er lopen, waar knelpunten zitten en welke automatisering de meeste waarde oplevert. Pas daarna schrijven we code.
We inventariseren uw NAV/BC-omgeving, de aangesloten systemen en de gewenste datastromen. Per entiteit (klant, artikel, order, factuur) leggen we de veldmapping en synchronisatierichting vast.
We kiezen de juiste API-strategie (OData, SOAP, REST) afhankelijk van uw NAV-versie. Authenticatie wordt ingericht via OAuth 2.0, service-to-service tokens of API-keys met beperkte rechten.
Iteratieve bouw met geautomatiseerde tests per entiteit. U ontvangt tussentijds werkende builds en kunt testdata valideren voordat we verdergaan met de volgende datalaag.
Gecontroleerde livegang met parallelle draaiperiode. Alerting, logging en dashboards worden ingericht zodat u en uw team direct zien wanneer iets afwijkt.
Koppelingen die we het vaakst bouwen
De specifieke functionaliteit hangt af van uw bedrijfsprocessen. Dit zijn de integratiepatronen die wij regelmatig implementeren voor organisaties die met Navision of Business Central werken.
Webshop-orderstroom
Orders uit Magento, Shopify, WooCommerce of Lightspeed stromen automatisch naar Business Central als verkooporders. Klantgegevens, artikelen, prijzen en BTW-regels worden meegenomen. Omgekeerd worden voorraadstanden en leverstatussen teruggestuurd naar de shop.
Voorraad- en magazijnsynchronisatie
Artikelen, voorraadstanden en locaties worden gesynchroniseerd tussen Business Central en uw WMS of magazijnsoftware. Bij elke in- of uitslag worden mutaties in real-time doorgezet, zodat inkoop, verkoop en logistiek met dezelfde cijfers werken.
CRM-debiteurensync
Klantgegevens en facturatiegeschiedenis uit NAV/Business Central worden gekoppeld aan uw CRM — Salesforce, HubSpot, Teamleader of maatwerk. Verkopers zien actuele financiële status, de administratie werkt met consistente contactdata.
Facturatie-automatisering
Op basis van contracten, projecturen of serviceorders worden verkoopfacturen automatisch aangemaakt en geboekt in Navision. Periodieke facturatie, staffelkortingen en BTW-logica per klantgroep worden volledig afgevangen in de koppeling.
Inkoop en leveranciersbeheer
Inkooporders die in een extern systeem of portaal worden aangemaakt, landen automatisch als inkoopregels in Business Central. Goederenontvangst en crediteurmutaties worden teruggestuurd, zodat de hele inkoopketen digitaal sluit.
Rapportage en BI-dashboards
Financiële en operationele data uit Navision wordt realtime beschikbaar gemaakt voor Power BI, Looker Studio of custom dashboards. Denk aan omzetoverzichten per klantgroep, winstmarges per artikelcategorie of openstaande posten per crediteur.
Branches en toepassingen in de praktijk
Navision en Business Central worden breed ingezet in het Nederlandse bedrijfsleven. De specifieke integratievraag verschilt per branche — van magazijnautomatisering in de groothandel tot uren-naar-factuur-stromen in de zakelijke dienstverlening.
Groothandel en distributie
Groothandels die Navision inzetten voor inkoop, voorraadbeheer en facturatie koppelen het systeem aan een WMS, B2B-bestelportaal of EDI-platform. Artikelstamgegevens, inkooporders, verkooporders en voorraadmutaties worden automatisch uitgewisseld. Dit voorkomt dubbele invoer en geeft het magazijn real-time zicht op wat er verwacht, ontvangen en verzonden wordt. Zie ook onze groothandel software diensten.
Productiebedrijven en maakbedrijven
Productiebedrijven gebruiken Navision als financiële ruggengraat en koppelen het aan MES-systemen (Manufacturing Execution Systems), planning tools en quality management pakketten. Stuklijsten, werkorders en materiaalmutaties worden gesynchroniseerd zodat de productievloer en de administratie met dezelfde gegevens werken. Afwijkingen in materiaalverbruik komen direct terug in de kostprijsberekening.
Zakelijke dienstverlening
Adviesbureaus, IT-dienstverleners en ingenieursbureaus factureren op basis van geregistreerde uren of projectmijlpalen. Een koppeling haalt uren en onkosten op uit een plannings- of urenregistratietool en zet deze automatisch om naar verkoopfacturen in Business Central. Dit versnelt de facturatiecyclus en voorkomt fouten in de uren-naar-factuur-vertaling.
Bouw en installatietechniek
In de bouw en installatiesector worden projecten vaak financieel beheerd in Navision terwijl de uitvoering plaatsvindt vanuit branchespecifieke softwarepakketten. We koppelen projectbudgetten, nacalculaties, termijnfacturen en leveranciersboekingen zodat de financiële projectstatus in real-time zichtbaar is — zonder handmatige Excel-overbruggingen. Bekijk ook onze AI voor bouwadvies oplossingen.
Technologie achter de koppeling
De technologiekeuze hangt af van uw NAV-versie, hostingmodel en de systemen aan de andere kant van de integratie. We werken met moderne, goed onderhoudbare stacks en zorgen dat uw eigen team of toekomstige leverancier de koppeling kan begrijpen en beheren.
Waarom Appfront voor uw Navision koppeling?
Appfront heeft ervaring met het bouwen van API-integraties voor uiteenlopende ERP-omgevingen in het Nederlandse MKB. We begrijpen dat een Navision-koppeling verder gaat dan het technisch verbinden van twee endpoints — het gaat om het vertalen van uw bedrijfsprocessen naar betrouwbare datastromen.
We beginnen daarom altijd met het in kaart brengen van uw werkelijke processen. Welke velden moeten mee? Wat gebeurt er bij een uitzonderingssituatie — een retourorder, een handmatige creditfactuur, een blokkade op een debiteur? Die scenario's bepalen de architectuur, niet een standaardlijst van features.
Na oplevering ontvangt u complete documentatie. De code is transparant, de logging is helder en uw team kan de koppeling zelfstandig monitoren. Mocht u later van leverancier willen wisselen, dan is dat probleemloos mogelijk — geen lock-in, geen black box.
Bekijk ook onze bredere diensten rond API-integraties, middleware en maatwerk software.
- Ervaring met Dynamics NAV 2009 t/m Business Central (cloud)
- Kennis van OData, SOAP, REST en AL-extensies
- Gestructureerde foutafhandeling en retry-mechanismen
- Logging en monitoring vanaf de eerste sprint
- Transparante documentatie voor uw team of opvolgende leverancier
- Vast technisch aanspreekpunt, geen doorgeschoven accountmanagers
- Doorlopend beheer of overdracht — u kiest
- Ervaring met branchespecifieke NAV-add-ons en ISV-oplossingen
Security en AVG-compliance bij Navision-koppelingen
Navision bevat financiële gegevens, klantdata en vaak ook personeelsinformatie. Elke koppeling die we bouwen behandelt die data met de zorgvuldigheid die het verdient. We versleutelen gegevens in transit (TLS 1.2+) en in rust, werken met service-accounts op basis van least privilege en documenteren alle datastromen.
Bij Business Central in de cloud verloopt authenticatie via Azure Active Directory met OAuth 2.0 — een standaard die multi-factor authenticatie en conditionele toegang ondersteunt. Bij on-premise NAV-installaties richten we veilige tunnels of VPN-verbindingen in en beperken we de scope van de webservices tot exact de entiteiten die nodig zijn.
Meer over onze aanpak: informatiebeveiligingsbeleid en CVD-beleid.
- AVG-conforme gegevensverwerking en dataminimalisatie
- Encryptie in transit (TLS 1.2+) en at rest
- OAuth 2.0 via Azure AD voor Business Central cloud
- Rolgebaseerde toegang en least-privilege principes
- Auditlogs met traceerbare gegevensstromen
- Automatische retry en dead-letter queues bij fouten
- Secrets management conform best practices
- Documentatie voor uw verwerkingsregister
Veelgestelde vragen over Navision koppelingen
Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over maatwerk integraties met Dynamics NAV en Business Central.
Een Navision koppeling is een technische integratie waarmee Microsoft Dynamics NAV — tegenwoordig Dynamics 365 Business Central — automatisch gegevens uitwisselt met andere software. Dit kan via de OData-webservices, SOAP-endpoints of de moderne Business Central API. Denk aan het synchroniseren van klantgegevens, verkooporders, inkoopfacturen, artikelen en voorraadstanden met een webshop, WMS of CRM-systeem.
Navision is de oorspronkelijke naam van het ERP-systeem dat Microsoft in 2002 overnam. Na hernoemen naar Dynamics NAV werd het in 2018 onderdeel van de Dynamics 365-suite als Business Central. De kern is hetzelfde platform, maar Business Central draait standaard in de cloud (Azure) en biedt moderne API's naast de klassieke SOAP- en OData-webservices. Appfront bouwt koppelingen voor zowel oudere on-premise NAV-installaties als cloud-gebaseerde Business Central-omgevingen.
In principe elk systeem dat data kan uitwisselen via een API of gestructureerde bestanden. De meest voorkomende koppelingen maken we met webshops (Magento, Shopify, WooCommerce), WMS-pakketten, CRM-systemen (Salesforce, HubSpot), urenregistratie- en planningstools, en branchespecifieke softwarepakketten. Ook koppelingen met logistieke dienstverleners, betaalproviders en documentmanagementsystemen komen regelmatig voor.
De doorlooptijd hangt af van het aantal te koppelen entiteiten, de richting van de datastromen en de complexiteit van uw businesslogica. Een eenrichtingskoppeling — bijvoorbeeld orders vanuit een webshop naar Business Central — kan binnen enkele weken live staan. Bidirectionele integraties met meerdere entiteiten en uitzonderingslogica vragen meer tijd. We geven na een intakesessie altijd een concrete planning.
De investering wordt bepaald door factoren als het aantal gekoppelde systemen, de hoeveelheid data-entiteiten, de synchronisatiefrequentie, de complexiteit van de mapping tussen velden en de gewenste foutafhandeling. Ook doorlopend beheer en monitoring beïnvloeden de totale kosten. Na een vrijblijvend gesprek ontvangt u een transparante offerte.
Alle koppelingen die we bouwen voldoen aan de Nederlandse privacywetgeving en security best practices. We versleutelen gegevens in transit en in rust, werken met authenticatiemethoden op basis van least privilege en documenteren de datastromen zodat uw verwerkingsregister compleet blijft. Bij Business Central in de cloud profiteert u bovendien van de security-infrastructuur van Microsoft Azure.
Ja. We hebben ervaring met zowel de klassieke Dynamics NAV-versies (2009, 2013, 2016, 2018) als de moderne Business Central-omgevingen. Bij oudere versies werken we met SOAP-webservices of XML-poorten, bij nieuwere versies met de OData v4 en REST API's. Ook hybride scenario's — waarin een organisatie stapsgewijs migreert van on-premise NAV naar Business Central in de cloud — ondersteunen we.
Ja. Appfront neemt regelmatig integraties over die oorspronkelijk door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een grondige code- en architectuurreview uit, documenteren de werking en stellen een verbeterplan op. Daarna kunnen we de koppeling uitbreiden, stabiliseren of omzetten naar een moderner technologiestack, afhankelijk van uw wensen.
Klaar om uw Navision koppeling te laten bouwen?
Vertel ons welke systemen u wilt verbinden met Dynamics NAV of Business Central en wat u wilt automatiseren. Een vrijblijvend adviesgesprek geeft u binnen een half uur een helder beeld van de architectuur, de aanpak en de volgende stappen.