MJOP-koppeling laten maken
Een meerjarenonderhoudsplan zegt per gebouw welk onderhoud wanneer nodig is en wat het kost. Maar het plan staat vaak los van de administratie, de begroting en de opdrachten aan aannemers. Appfront bouwt de koppeling tussen uw MJOP en de rest: de begroting en het reservefonds op basis van het plan, onderhoud als opdracht naar de planning, en wat is uitgevoerd terug in het plan.
Wat is een MJOP-koppeling?
Een MJOP, voluit meerjarenonderhoudsplan, beschrijft per gebouw welke onderdelen er zijn, in welke staat ze zijn en wanneer ze onderhoud of vervanging nodig hebben, met de kosten per jaar over een lange periode. De staat wordt vaak vastgelegd met een conditiemeting volgens NEN 2767. Voor een VvE is het plan ook de basis voor de reservering: sinds 2018 moet elke VvE een reservefonds hebben.
Het plan wordt gemaakt in een MJOP-pakket of in een module van het vastgoedsysteem. Daarna begint het overtypen. De begroting voor de ledenvergadering wordt in een spreadsheet samengesteld. Een onderhoudsjaar wordt met de hand omgezet in opdrachten. En wat de aannemer heeft gedaan, komt niet terug in het plan, zodat het volgende plan op oude gegevens begint.
Wij bouwen maatwerk omdat elke beheerder andere pakketten en werkwijzen heeft. Uit welk pakket het plan komt, welke administratie, welke planning en welke overzichten u wilt, bepaalt hoe de koppeling werkt. Veel MJOP-pakketten kunnen exporteren en sommige hebben een API. Welke route uw pakket biedt, bekijken we in de eerste stap.
Plan en begroting
Op dezelfde cijfers.
Van plan naar opdracht
Het onderhoudsjaar ingepland.
Uitvoering terug
Het plan blijft actueel.
Hoe wij uw MJOP-koppeling bouwen
We beginnen bij uw werkwijze: waar staat het plan nu, wie maakt de begroting, hoe worden opdrachten gegeven en wat gebeurt er met de gegevens na uitvoering. Daarna bekijken we welke export of API uw MJOP-pakket biedt en welke systemen eraan moeten. Vaak beginnen we bij de begroting en reservering op basis van het plan, omdat daar het meeste rekenwerk zit. Opdrachten naar de planning en uitvoering terug naar het plan volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als uw pakketten veranderen.
Plan, begroting, opdracht en uitvoering.
Export of API van het MJOP.
Begroting, planning en terugkoppeling.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een MJOP-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke MJOP-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw vastgoed en uw pakketten.
Plan inlezen
Per complex en component.
Begroting
Reservering op basis van het plan.
Opdrachten
Van onderhoudsjaar naar planning.
Uitvoering terug
Gedaan werk in het plan.
Overzichten
Per complex en per jaar.
Logboek
Elke wijziging vastgelegd.
Voor wie wij een MJOP-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor organisaties die een meerjarenonderhoudsplan hebben en het willen gebruiken in hun administratie en planning. Hoe meer gebouwen en hoe meer componenten, hoe meer het oplevert.
VvE-beheerders
Begroting en reservefonds.
Woningcorporaties
Plan naar opdracht.
Vastgoedbeheerders
Kosten per object.
Maatschappelijk vastgoed
Scholen, zorg en gemeente.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met het meerjarenonderhoudsplan. Voor de meting zelf is er onze pagina over de inspectieapp voor conditiemeting volgens NEN 2767, voor VvE-beheer onze pagina over VvE software, en voor corporaties onze pagina over woningcorporatie software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw MJOP-koppeling?
Een begroting die met de hand uit het plan wordt overgenomen, een onderhoudsjaar dat in losse opdrachten uiteenvalt en uitgevoerd werk dat nooit terugkomt in het plan, kosten een beheerder tijd en maken het volgende plan onbetrouwbaar. Daar bouwen we op: plan en begroting op dezelfde cijfers, het plan als bron voor opdrachten, en uitvoering terug in het plan.
Eén set cijfers
Plan en begroting kloppen.
Minder handwerk
Opdrachten uit het plan.
Actueel plan
Uitvoering komt terug.
Security en privacy bij een MJOP-koppeling
De koppeling verwerkt vooral gegevens over gebouwen, onderhoud en kosten. Bij een VvE of corporatie gaan er ook gegevens van eigenaren of huurders mee, en dat zijn persoonsgegevens. We gebruiken alleen wat nodig is, toegang is per rol ingericht, en elke wijziging wordt gelogd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een MJOP-koppeling
Vragen die beheerders stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een meerjarenonderhoudsplan. Het beschrijft per gebouw welke onderdelen er zijn, in welke staat ze zijn en wanneer ze onderhoud of vervanging nodig hebben, met de verwachte kosten per jaar. De staat wordt vaak vastgesteld met een conditiemeting volgens NEN 2767.
Een reservefonds is sinds 2018 verplicht voor elke VvE. De jaarlijkse reservering is minimaal 0,5 procent van de herbouwwaarde, tenzij de VvE reserveert op basis van een meerjarenonderhoudsplan. Daarom werken de meeste VvE's met een MJOP, en is het handig als de begroting er rechtstreeks uit komt.
Uit MJOP-pakketten en uit vastgoedsystemen met een MJOP-module. Veel pakketten kunnen exporteren naar een bestand, sommige hebben een API. Welke route uw pakket biedt en hoe actueel de gegevens dan zijn, bekijken we in de eerste stap.
Ja. De koppeling zet de werkzaamheden van een onderhoudsjaar klaar als opdrachten in uw planning of vastgoedsysteem, per complex en per component. U beslist wat doorgaat, wat wordt samengevoegd en wat een jaar opschuift.
Ja, als de uitvoering ergens wordt vastgelegd. Wat de aannemer heeft gedaan en wat het kostte, gaat terug naar het plan, net als nieuwe conditiemetingen. Zo begint de volgende actualisatie bij de echte stand en niet bij oude aannames.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor controle, zodat er geen begroting op halve gegevens wordt gemaakt.
Voor VvE-beheerders met veel complexen, woningcorporaties, vastgoedbeheerders en beleggers, en organisaties met maatschappelijk vastgoed zoals scholen en zorginstellingen. Hebt u één gebouw en een plan dat elke paar jaar wordt bijgewerkt, dan is een spreadsheet vaak nog genoeg.
Uw MJOP verbonden met de rest?
Vertel ons waar uw onderhoudsplan nu staat en wat er met de hand gaat. We laten zien hoe de koppeling werkt.