Klippa-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met Klippa, dat inmiddels verdergaat onder de naam Doxis. Het platform leest documenten zoals facturen, bonnen en identiteitsbewijzen, en geeft de gegevens terug via een API. Wij zorgen dat die documenten vanuit uw proces worden aangeboden, dat de gegevens in uw eigen systeem terechtkomen, en dat een medewerker alleen kijkt waar de herkenning twijfelt.
Wat is een Klippa-koppeling?
Klippa is een Nederlands bedrijf dat software maakt voor het automatisch lezen en verwerken van documenten, en gaat inmiddels verder onder de naam Doxis. Het platform voor documentverwerking, voorheen DocHorizon, herkent documenten als facturen, bonnen en identiteitsbewijzen, haalt de gegevens eruit en geeft ze terug via een API. Daarnaast is er een product voor facturen, declaraties en zakelijke betaalkaarten.
Een API die documenten leest, is pas nuttig als de documenten er vanzelf naartoe gaan en de gegevens vanzelf goed terechtkomen. Zonder koppeling worden documenten met de hand geüpload, en worden de uitgelezen gegevens overgenomen in de boekhouding of de eigen applicatie. Een herkenning die niet zeker is, wordt niet opgemerkt, en een fout komt pas bij de controle aan het licht.
Wij bouwen maatwerk omdat processen verschillen: welke documenten, waar ze binnenkomen, welke gegevens u nodig heeft, welke controles u wilt, en in welk systeem ze moeten landen. Welke mogelijkheden het platform biedt en onder welke voorwaarden, staat in de documentatie van Klippa en Doxis; wij bouwen de verbinding met uw proces.
Van document naar gegevens
Documenten uit mail, upload of scan gelezen, en de gegevens rechtstreeks in uw systeem.
Controle bij twijfel
Een medewerker kijkt alleen waar de herkenning onzeker is of een regel niet klopt.
Meerdere soorten documenten
Facturen, bonnen, identiteitsbewijzen en andere documenten in hetzelfde proces.
Hoe wij uw Klippa-koppeling bouwen
We beginnen bij uw documenten: welke soorten, hoeveel, waar komen ze binnen, en welke gegevens hebt u nodig. Daarna leggen we vast wanneer een herkenning goed genoeg is om door te gaan, en wanneer een medewerker moet kijken. Die grens stellen we bij op basis van echte documenten, zodat controle gaat waar ze nodig is.
Uw documentsoorten, aantallen, kanalen en de gegevens die u nodig heeft.
Documenten naar de API, en gegevens terug naar uw systeem.
Grenzen voor zekerheid, regels, en een controlescherm voor twijfelgevallen.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen van het platform.
Wat een Klippa-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Klippa-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw documenten.
Aanbieden
Documenten uit mail, upload of scan naar de API.
Uitlezen
Gegevens terug als gestructureerde velden.
Zekerheid
Twijfelgevallen apart gezet.
Regels
Controles die u vastlegt, zoals btw en totalen.
Controlescherm
Document en gegevens naast elkaar.
Verwerken
Gegevens naar boekhouding, ERP of applicatie.
Voor wie wij een Klippa-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor organisaties die veel documenten verwerken.
Crediteuren
Veel inkoopfacturen. Het boeken is de kern.
Boekhoudkantoren
Bonnen van veel klanten. De controle telt het meest.
Klantacceptatie
Identiteitsbewijzen bij aanmelding. De zekerheid is wat nodig is.
Leveranciers van software
Herkenning in het eigen product. De API is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Klippa. Voor documentherkenning op maat is er onze pagina over AI-document-extractie en OCR, voor onkosten van medewerkers onze pagina over een declaratieapp, en voor elektronische facturen onze pagina over een UBL-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Klippa-koppeling?
Een document dat wordt gelezen maar waarvan de gegevens worden overgetypt, is half geautomatiseerd. Daar bouwen we op: documenten die vanzelf worden aangeboden, gegevens die vanzelf landen, en controle waar ze nodig is.
Minder handwerk
Alleen twijfelgevallen vragen aandacht.
Minder fouten
Regels controleren voor het boeken.
Schaalbaar
Meer documenten zonder meer mensen.
Security en privacy bij een Klippa-koppeling
De koppeling verwerkt documenten met financiële gegevens en soms persoonsgegevens, zoals identiteitsbewijzen. Documenten worden alleen verstuurd voor het doel waarvoor ze nodig zijn, verbindingen zijn versleuteld, en toegang tot het controlescherm is per rol ingericht.
De koppeling draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Hoe lang documenten worden bewaard, legt u vast.
Veelgestelde vragen over een Klippa-koppeling
Vragen die organisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Klippa is een Nederlands bedrijf dat software maakt voor het automatisch lezen en verwerken van documenten, en gaat inmiddels verder onder de naam Doxis. Het platform leest onder meer facturen, bonnen en identiteitsbewijzen, en geeft de gegevens terug via een API.
Klippa heeft zijn naam veranderd in Doxis. Het platform voor documentverwerking dat DocHorizon heette, heet nu Doxis AI.dp. Voor een koppeling verandert de naam weinig; we werken met de API en documentatie zoals die er nu zijn.
Onder meer facturen, bonnen en identiteitsbewijzen, en andere documenten die het platform ondersteunt. Welke voor uw proces geschikt zijn, testen we in de eerste stap met echte voorbeelden.
Dan gaat het document naar een controlescherm, met het document en de gegevens naast elkaar. Een medewerker corrigeert of keurt goed, en daarna gaat het verder. Waar de grens ligt, stelt u in. In het begin ligt die grens vaak voorzichtig, en schuift ze op naarmate blijkt dat de herkenning voor uw documenten goed werkt.
Ja. Bijvoorbeeld of de btw klopt met het totaal, of de leverancier bekend is, of een factuur niet al eerder is geboekt. Een document dat niet door de controle komt, gaat naar het controlescherm.
In het systeem waar u ze nodig heeft: de boekhouding, het ERP, of uw eigen applicatie. We koppelen met het systeem dat u gebruikt, als dat een koppelvlak heeft.
Vraag dat eerst na. Veel boekhoudpakketten lezen facturen al in, en dat is genoeg voor gewone inkoopfacturen. Een eigen koppeling heeft zin als u andere documenten verwerkt, eigen controles wilt, of documentherkenning in uw eigen product wilt.
Documenten die vanzelf gegevens worden?
Vertel ons welke documenten u verwerkt, hoeveel het er zijn en in welk systeem de gegevens moeten landen. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.