Calc4You-koppeling laten maken
Calc4You is calculatiesoftware van Software 4You uit Voorburg, voor de bouw, infra, installatietechniek en het vastgoedonderhoud, met element-, traditionele en meerjarenbegrotingen. Na de calculatie begint vaak het overnemen: posten in de werkbegroting, materialen in de inkoop, uren in de planning en bedragen in de offerte of het ERP. Appfront bouwt de koppeling tussen Calc4You en die systemen, zodat een begroting één keer wordt gemaakt en elke post met zijn hoeveelheden en bedragen op de goede plek komt.
Wat is een koppeling met Calc4You?
Een Calc4You-koppeling neemt een begroting uit Calc4You over in de software waarin u verder werkt. Calc4You is een uitgebreid calculatiepakket waarmee element-, traditionele en meerjarenbegrotingen worden gemaakt, voor de bouw, de infra, de installatietechniek en het meerjarig onderhoud van vastgoed. Software 4You levert daarnaast iCalc4You, Raw4You voor RAW-bestekken en CalcViewer4You, dat begrotingen van veel andere pakketten kan tonen. De koppeling leest de begroting in, zet elke post met zijn hoeveelheid, eenheid, prijs en uren op de juiste plek in uw werkbegroting, inkoop of planning, en bewaart de verwijzing naar de begroting.
Zonder koppeling wordt de begroting opnieuw ingevoerd. De calculator levert een uitdraai of een export, de werkvoorbereider typt de posten over in de werkbegroting, de inkoper zoekt de materialen eruit en de planner telt de uren op. Komt er na een gesprek met de opdrachtgever een nieuwe versie van de begroting, dan moet iemand regel voor regel nagaan wat er is veranderd. Bij een onderhoudsbedrijf met meerjarenbegrotingen voor tientallen complexen gaat het om nog meer regels.
Wij bouwen maatwerk omdat elk bedrijf een eigen indeling heeft. De ene aannemer werkt met een elementenbegroting, de andere met een traditionele indeling of met eigen kostensoorten. Welke Calc4You-producten u gebruikt, welke uitvoer daaruit komt, en welke systemen de begroting moeten krijgen, bepaalt hoe de koppeling wordt gemaakt. Software 4You doet zelf ook maatwerk voor dataoverdracht tussen pakketten en publiceert geen openbare API-documentatie. Welke uitvoer uw omgeving geeft, bekijken we in de eerste stap samen met u en Software 4You.
Niet overtypen
Begroting direct ingelezen.
Juiste post
Naar uw eigen indeling.
Wijziging zichtbaar
Versies vergeleken.
Hoe wij uw koppeling met Calc4You bouwen
We beginnen bij uw begrotingen en uw systemen: welke Calc4You-producten u gebruikt, wat voor begrotingen u maakt, in welke vorm ze eruit komen en waar ze daarna naartoe moeten. Daarna bouwen we de eerste koppeling, meestal de begroting naar de werkbegroting, omdat daar het meeste overtypen zit. Uw werkvoorbereiders werken er op een paar projecten mee. Inkoop, planning en het vergelijken van versies volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als Calc4You of uw andere systemen veranderen.
Soort, vorm en bestemming.
De eerste koppeling.
Uitbreiding.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een koppeling met Calc4You concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke Calc4You-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw soort werk en van uw systemen.
Inlezen
Begroting met posten en prijzen.
Afbeelden
Calc4You-post naar uw post.
Werkbegroting
Budget per post.
Inkoop
Materialen per project.
Versies
Wat is er veranderd.
Meerjarig
Onderhoud naar de planning.
Voor wie wij een koppeling met Calc4You bouwen
De koppeling is bedoeld voor bedrijven die regelmatig met Calc4You begroten en de begroting daarna in meerdere systemen nodig hebben. Hoe groter de begrotingen en hoe vaker ze wijzigen, hoe meer het oplevert.
Aannemers
Begroting naar werkbegroting.
Installateurs
Materialen naar de inkoop.
Infrabedrijven
Begroting naar de uitvoering.
Onderhoudsbedrijven
Meerjarig naar de planning.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het overnemen van begrotingen uit Calc4You. Voor het budget tijdens de uitvoering is er onze pagina over werkbegroting-software voor de bouw, voor bestekken volgens de STABU-systematiek onze pagina over de STABU-koppeling, voor bouwmodellen onze pagina over de IFC-koppeling, en wilt u een eigen calculatiepakket, kijk dan naar onze pagina over calculatiesoftware. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling met Calc4You?
Een begroting die drie keer wordt overgetypt, een nieuwe versie waarvan een wijziging niet in de werkbegroting is gekomen, of een inkoper die met andere hoeveelheden werkt dan de calculator, kost een bouwbedrijf tijd en marge. Daar bouwen we op: de begroting één keer gemaakt, elke post op de juiste plek, en elke wijziging zichtbaar voor wie hem nodig heeft.
Sneller
Van begroting naar uitvoering.
Eén versie
Iedereen werkt met hetzelfde.
Geen gemiste wijziging
Versies vergeleken.
Security en privacy bij een koppeling met Calc4You
Begrotingen en eenheidsprijzen zijn vertrouwelijk, zeker in een aanbesteding. De koppeling geeft alleen toegang aan de mensen die aan het project werken, en elke ingelezen begroting wordt met tijd, versie en gebruiker vastgelegd. Prijzen gaan alleen naar de systemen die ze nodig hebben.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. Draait Calc4You lokaal op uw eigen computers, dan bekijken we met u of uw IT-beheerder hoe de koppeling de begrotingen veilig bereikt.
Veelgestelde vragen over een koppeling met Calc4You
Vragen die calculatoren, werkvoorbereiders en eigenaren van bouw- en installatiebedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een verbinding tussen de calculatiesoftware Calc4You en uw eigen systemen, zoals werkbegroting, inkoop, planning, offerte of ERP. De begroting wordt ingelezen en elke post komt met hoeveelheden en bedragen op de juiste plek, zonder overtypen.
Calculatiesoftware van Software 4You uit Voorburg voor de bouw, infra, installatietechniek en het vastgoedonderhoud. Er kunnen element-, traditionele en meerjarenbegrotingen mee worden gemaakt. Software 4You levert ook iCalc4You, Raw4You en CalcViewer4You.
Software 4You publiceert geen openbare API-documentatie en doet zelf ook maatwerk voor dataoverdracht tussen pakketten. Welke uitvoer uw omgeving geeft, en onder welke voorwaarden, bekijken we in de eerste stap samen met u en Software 4You.
Vaak wel. CalcViewer4You toont al begrotingen uit onder meer Ibis, Cuf, Raw, Kraan KPD, AEC en Stabu. Of een begroting uit een ander pakket ook in uw eigen systemen kan worden ingelezen, hangt af van het bestand. Dat bekijken we aan de hand van een paar echte begrotingen.
Ja. Een nieuwe versie wordt naast de vorige gelegd, en per post ziet u wat is toegevoegd, vervallen of gewijzigd. De werkvoorbereider beslist wat er in de werkbegroting verandert.
Ja. De posten per jaar en per complex gaan naar uw onderhoudsplanning of beheersysteem, zodat de planning en de begroting dezelfde cijfers gebruiken.
Voor bedrijven die regelmatig grote begrotingen in meerdere systemen nodig hebben, of die veel versies per project maken. Bij een paar kleine begrotingen per maand is overtypen vaak sneller dan een koppeling.
Uw begrotingen uit Calc4You direct in uw andere systemen?
Vertel ons wat voor begrotingen u maakt en waar ze daarna naartoe moeten. We laten zien hoe een koppeling het overtypen kan overnemen.