G-Standaard-koppeling laten maken
De G-Standaard van Z-Index is de databank met gegevens over geneesmiddelen en andere zorgproducten die de Nederlandse zorg gebruikt bij voorschrijven, afleveren, bestellen, declareren en vergoeden. Hij verschijnt elke maand. Wilt u die gegevens in uw eigen software gebruiken, naast of buiten een standaardpakket, dan is er een koppeling nodig die de bestanden inleest, elke uitgave verwerkt en de gegevens op de juiste plek ontsluit. Appfront bouwt die koppeling.
Wat is een G-Standaard-koppeling?
Een G-Standaard-koppeling brengt de gegevens van Z-Index in uw eigen software. De G-Standaard is volgens Z-Index een databank met gedetailleerde informatie over geneesmiddelen en andere zorgproducten, zoals medische hulpmiddelen en voedingssupplementen. Hij ondersteunt het voorschrijven, afleveren, bestellen, declareren en vergoeden van zorgproducten, en komt via softwarehuizen terecht in voorschrijf-, aflever- en bestelsystemen. Openbaar apothekers, ziekenhuisapothekers, huisartsen, medisch specialisten en zorgverzekeraars gebruiken hem. Farmaceutische bedrijven leveren hun assortiment aan via het invoerloket van de G-Standaard, en zorgverzekeraars hun preferentiebeleid en prijsinformatie via webapplicaties.
De G-Standaard is hiërarchisch opgebouwd, van verpakking tot werkzame stof. Z-Index noemt die structuur de Ruggengraat: de niveaus worden bepaald door kenmerken als werkzame bestanddelen, toedieningsweg, farmaceutische vorm, leverancier en verpakking. Van geneesmiddelen worden alle niveaus vastgelegd, van andere producten alleen het ZI- en het HPK-niveau. De Ruggengraat is de kapstok voor onder meer medicatiebewaking, verzekering en logistiek. Daarnaast bestaan er aparte bestanden, zoals het Taxebestand met het prijstechnische deel, en selecties zoals G-Standaard flex en Lijst op Maat. Z-Index publiceert bestandsbeschrijvingen en implementatierichtlijnen, en de afname loopt via Z-Index onder diens licentievoorwaarden.
Wij bouwen maatwerk omdat de G-Standaard veel meer bevat dan één toepassing nodig heeft, en omdat elke uitgave wijzigingen meebrengt. Een bestelsysteem heeft andere bestanden en velden nodig dan een declaratiecontrole of een eigen voorschrijfmodule. De koppeling leest de bestanden die u afneemt volgens de bestandsbeschrijvingen in, houdt de relaties tussen de niveaus intact en laat per uitgave zien welke artikelen nieuw, gewijzigd of vervallen zijn. Welke bestanden en niveaus u nodig hebt, en of uw licentie het gebruik dekt, stellen we in de eerste stap met u en Z-Index vast.
In uw software
De gegevens waar u ze nodig hebt.
Elke maand
Iedere uitgave verwerkt.
Herleidbaar
Wijzigingen per uitgave zichtbaar.
Hoe wij uw G-Standaard-koppeling bouwen
We beginnen bij uw toepassing: waarvoor u de gegevens gebruikt, welke bestanden van de G-Standaard u afneemt of nodig hebt, en in welk systeem ze terecht moeten komen. Daarna maken we aan de hand van de bestandsbeschrijvingen een model van de bestanden en velden die u gebruikt, en bouwen we het inlezen van een volledige uitgave. U test de koppeling met een echte uitgave en controleert een aantal bekende artikelen. Daarna volgen de verwerking van wijzigingen per uitgave en de ontsluiting in uw systeem. Als Z-Index een bestandsbeschrijving aanpast, werken we de koppeling bij.
Gebruik, bestanden, doelsysteem.
Een volledige uitgave.
Nieuw, gewijzigd, vervallen.
Livegang, bewaking, en beheer bij nieuwe beschrijvingen.
Wat een G-Standaard-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke koppeling met de G-Standaard terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw toepassing en van de bestanden die u afneemt.
Inlezen
Bestanden volgens de beschrijving.
Niveaus
Relaties tussen artikelen intact.
Uitgaven
Elke maand verwerkt.
Wijzigingen
Nieuw en vervallen gesignaleerd.
Zoeken
Artikelen snel te vinden.
Logboek
Elke uitgave terug te vinden.
Voor wie wij een G-Standaard-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor organisaties die de G-Standaard willen gebruiken in software die niet uit een standaardpakket komt, of die de gegevens op een andere manier nodig hebben dan hun pakket ze biedt.
Apotheken
Eigen modules naast het AIS.
Zorginstellingen
Bestellen en voorraad.
Zorgverzekeraars
Declaraties gecontroleerd.
Softwarebouwers
De G-Standaard in uw pakket.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het gebruik van de gegevens uit de G-Standaard in eigen software. Wilt u de apotheeksoftware zelf laten bouwen, kijk dan naar apotheeksoftware laten maken; voor het delen van medicatiegegevens tussen zorgverleners is er onze pagina over de medicatieoverdracht-koppeling. Voor gestructureerde zorginformatie leest u meer over de zibs-koppeling en voor declareren over de VECOZO-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw G-Standaard-koppeling?
Een artikel dat vervallen is maar nog in uw systeem staat, een uitgave die met de hand wordt ingelezen, of een relatie tussen verpakking en product die bij het importeren verloren gaat, levert fouten op in bestellingen, declaraties of overzichten. Daar bouwen we op: inlezen volgens de officiële beschrijvingen, elke uitgave verwerkt en wijzigingen die u terugziet.
Volgens de beschrijving
Bestanden zoals Z-Index ze levert.
Elke uitgave
Niets handmatig ingelezen.
Zichtbaar
Wijzigingen in het logboek.
Security en privacy bij een G-Standaard-koppeling
De gegevens uit de G-Standaard zelf zijn geen persoonsgegevens, maar ze vallen onder de licentievoorwaarden van Z-Index. De koppeling gebruikt alleen de bestanden die u afneemt, voor het doel dat uw licentie dekt, en laat ze alleen zien aan wie er rechten op heeft. Wordt de koppeling gebruikt naast gegevens over patiënten, zoals in een apotheek- of voorschrijfsysteem, dan gelden de AVG en de strengere regels voor gezondheidsgegevens voor dat deel.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag. Toegangsgegevens voor het ophalen van de bestanden staan afgeschermd en zijn niet zichtbaar voor medewerkers. Wie welke gegevens mag zien en wijzigen, stemmen we vooraf met u af.
Veelgestelde vragen over een G-Standaard-koppeling
Vragen die apotheken, zorginstellingen en leveranciers van zorgsoftware stellen voordat ze hiermee beginnen.
De G-Standaard is de databank van Z-Index met gedetailleerde informatie over geneesmiddelen en andere zorgproducten, zoals medische hulpmiddelen en voedingssupplementen. Hij wordt gebruikt bij het voorschrijven, afleveren, bestellen, declareren en vergoeden van zorgproducten.
Z-Index geeft de G-Standaard maandelijks uit. Een koppeling verwerkt elke uitgave en laat zien welke artikelen nieuw, gewijzigd of vervallen zijn, zodat uw systeem niet met verouderde gegevens werkt.
Hiërarchisch, van verpakking tot werkzame stof. Z-Index noemt die structuur de Ruggengraat. Van geneesmiddelen worden alle niveaus vastgelegd, van andere producten alleen het ZI- en het HPK-niveau.
De afname loopt via Z-Index, onder de licentievoorwaarden van Z-Index. Er zijn verschillende producten, zoals de volledige download, het Taxebestand en selecties als G-Standaard flex en Lijst op Maat. Welke bij uw toepassing passen, bespreken we vooraf met u en Z-Index.
Apotheeksoftware is het systeem waarmee een apotheek werkt, en de meeste pakketten bevatten de G-Standaard al. Een G-Standaard-koppeling is bedoeld voor eigen software of eigen modules die de gegevens nodig hebben, naast of buiten zo'n pakket.
De koppeling controleert elke uitgave op volledigheid en op de structuur uit de bestandsbeschrijvingen. Klopt er iets niet, dan blijft de vorige uitgave in gebruik en krijgt u een melding met de reden erbij, zodat er geen half verwerkte gegevens in uw systeem staan.
Voor organisaties die de G-Standaard willen gebruiken in eigen software, in een eigen bestel- of controleproces, of als leverancier in een eigen pakket. Werkt u alleen met een standaardpakket dat de G-Standaard al bevat, dan is een eigen koppeling meestal niet nodig.
De G-Standaard in uw eigen software?
Vertel ons waarvoor u de gegevens wilt gebruiken en in welk systeem ze moeten komen. We laten zien hoe een koppeling elke uitgave voor u verwerkt.