Afosto koppeling voor retailers laten maken
Appfront bouwt een koppeling die uw Afosto-omgeving verbindt met de systemen waarin u verder werkt. De koppeling haalt orders op, zet ze door naar uw ERP of boekhouding, stuurt statussen en voorraadmutaties terug en houdt artikelen, prijzen en klantgegevens gelijk. Elke uitwisseling komt in een logboek met de reden van afkeur. Zodat u geen bestellingen meer overtikt en de webshop niets verkoopt wat de winkel al heeft meegegeven.
Wat is Afosto koppelingssoftware voor orders, voorraad en klantdata?
Afosto koppelingssoftware is de laag tussen uw Afosto-omgeving en de systemen waarin u voorraad, inkoop en administratie bijhoudt. De koppeling leest orders, artikelen, voorraadstanden en klantgegevens uit, vertaalt die naar de velden en codes van het ontvangende systeem en schrijft resultaten terug. Per gegevenssoort bepaalt u welk systeem leidend is en hoe vaak er wordt uitgewisseld. Omdat Afosto een open en gedocumenteerde API heeft, kan dat per stroom anders.
Zonder zo'n koppeling blijft het handwerk. Iemand exporteert 's ochtends de orders van gisteren, plakt ze in de boekhouding en past btw-codes aan. Een retouromruil in de winkel komt pas een dag later in de voorraad, waardoor de webshop een laatste exemplaar verkoopt dat al over de toonbank is gegaan. In drukke weken loopt die achterstand op. Verschillen komen dan pas bij de telling boven water.
Wij bouwen maatwerk omdat uw artikelnummers, btw-tarieven, verzendmethodes, grootboekrekeningen en afspraken over deelleveringen van u zijn en niet van een template. Een op maat gebouwde koppeling volgt uw eigen werkwijze en uw eigen uitzonderingen: welke orderstatus als verkocht telt en welke vestiging voorraad mag afboeken. Een generiek koppelpakket kent die regels niet en dwingt u uw proces aan te passen.
Gegevens in twee richtingen
Orders, artikelen, prijzen, voorraad en klantgegevens lopen heen en weer, met per gegevenssoort een leidend systeem, zodat nooit twee kanten tegelijk dezelfde waarde overschrijven of elkaar terugdraaien.
Vertaaltabellen
Artikelnummers, btw-tarieven, verzendmethodes, betaalmethodes en grootboekrekeningen worden vertaald naar de codes van het ontvangende systeem, inclusief de uitzonderingen die u per vestiging of per verkoopkanaal hanteert.
Wachtrij en logboek
Elke uitwisseling krijgt een regel met tijd, richting, resultaat en reden van afkeur. Mislukte berichten blijven in de wachtrij staan en worden later opnieuw aangeboden.
Hoe wij uw Afosto koppelingssoftware voor orders, voorraad en klantdata bouwen
We beginnen bij de handelingen die iemand nu elke ochtend doet tussen Afosto en uw andere systemen, inclusief de exportbestanden en de correcties achteraf.
We lopen per gegevenssoort na wie leidend is: artikelen, prijzen, voorraad, orders, retouren en klanten. Daarbij noteren we welke uitzonderingen nu met de hand worden rechtgezet.
We zetten de artikel- en SKU-mapping op, met btw-tarieven, eenheden, verzend- en betaalmethodes en grootboekrekeningen. Daarna draaien we een proefronde op een testomgeving met uw eigen gegevens.
De dagelijkse stroom gaat aan: orders binnen, statussen en track-and-tracegegevens terug, voorraadmutaties uit winkel en magazijn verwerkt. In de monitor ziet u wat is doorgezet en wat is blijven staan.
We zetten de koppeling met uw ERP, boekhouding of WMS vast, leggen tokens en rechten per koppeling apart en spreken af wie meldingen opvolgt als een bericht blijft hangen.
Wat Afosto koppelingssoftware voor orders, voorraad en klantdata concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Afosto koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van het aantal vestigingen, uw verkoopkanalen en het systeem waarin uw administratie staat.
Artikel- en SKU-mapping
Koppel artikelen, varianten en barcodes aan de nummers van uw andere systeem, met een overzicht van artikelen die nog geen tegenhanger hebben.
Voorraad in twee richtingen
Mutaties uit magazijn, kassa en webshop komen samen tot een stand per vestiging, met een instelbare buffer voor artikelen die snel uitverkopen.
Orders en statussen
Orders worden opgehaald en doorgezet naar uw administratie, statussen zoals verzonden, deels geleverd en geretourneerd komen terug naar het verkoopkanaal.
Webhooks en wachtrij
Wijzigingen komen binnen via webhooks of een vaste ophaalronde. Mislukte berichten gaan in een wachtrij en worden met oplopende tussenpozen opnieuw aangeboden.
Logboek en verschillen
Per bericht ziet u tijd, richting, resultaat en foutreden. Een verschillenrapport laat zien waar voorraad of prijs tussen de systemen uit elkaar loopt.
Tokens en rechten
Elke koppeling krijgt een eigen sleutel met alleen de rechten die nodig zijn, zodat u een verbinding kunt intrekken zonder de andere te raken.
Voor wie wij Afosto koppelingssoftware voor orders, voorraad en klantdata bouwen
De software is bedoeld voor organisaties die met Afosto verkopen en waar winkel, magazijn en administratie met dezelfde voorraad en dezelfde orders werken.
Retailers met meerdere vestigingen
Voorraad verschuift tussen winkels en webshop. De kern is een stand per vestiging die klopt, zodat afhalen en reserveren niet op lucht gebeuren.
Groothandels
Klantspecifieke prijzen, staffels en deelleveringen bepalen alles. De kern zit in de vertaaltabellen en in orderregels die in delen mogen worden afgehandeld.
Merken met eigen webshop
Productgegevens komen uit een PIM en moeten in meerdere talen en kanalen gelijk zijn. De kern is de artikelstroom met beeld, tekst en varianten.
Bedrijven met extern magazijn
Een fulfilmentpartij verwerkt zendingen. De kern is de uitwisseling van pakbonnen, verzendstatussen en retouren, inclusief verschillen tussen besteld en geleverd.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het bouwen van een koppeling tussen Afosto en uw andere systemen. Werkt u liever vanuit een los systeem dat uw processen stuurt, kijk dan bij software ontwikkeling; hoort er ook een scherm voor de werkvloer bij, dan is app ontwikkeling de plek. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Afosto koppelingssoftware voor orders, voorraad en klantdata?
Een koppeling is zo goed als de afspraken die erin zitten. Daar bouwen we op: per gegevenssoort een leidend systeem, zichtbare fouten en niets dat stil wegvalt.
Een koppeling moet te volgen zijn
U ziet per order en per artikel wat is verstuurd, wat is aangekomen en waarom iets is afgekeurd. Dat scheelt zoekwerk als een klant belt.
Niets verdwijnt stil
Een bericht dat niet lukt blijft in de wachtrij staan en wordt opnieuw aangeboden. Blijft het hangen, dan krijgt een vaste persoon een melding in plaats van de klant.
Uw regels, niet die van een template
Welke status als verkocht telt en wanneer voorraad wordt afgeboekt, bepaalt u. Die regels leggen we vast op een plek waar ze later zonder verbouwing aan te passen zijn.
Security en privacy bij Afosto koppelingssoftware voor orders, voorraad en klantdata
In de koppeling zitten ordergegevens, adressen, e-mailadressen en soms betaalkenmerken van uw klanten. Toegang gaat per rol: wie de monitor bekijkt ziet andere gegevens dan wie een koppeling aanpast. Elke wijziging wordt gelogd. Voor de AVG leggen we vast welke persoonsgegevens worden doorgegeven en hoelang logregels met klantgegevens bewaard blijven.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met Afosto, uw ERP, boekhouding en fulfilmentpartij werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over Afosto koppelingssoftware voor orders, voorraad en klantdata
Vragen die retailers en groothandels stellen voordat ze aan een Afosto koppeling beginnen.
De koppeling wisselt gegevens uit tussen uw Afosto-omgeving en de systemen waarin u verder werkt. Orders gaan naar uw ERP of boekhouding, voorraadmutaties uit magazijn en kassa komen terug, artikelen en prijzen blijven gelijk en statussen worden teruggemeld. Alles komt in een logboek, zodat u kunt nazoeken waarom iets niet is verwerkt.
Het gaat om artikelen met varianten en barcodes, prijzen en staffels, voorraad per vestiging, orders en orderregels, verzend- en betaalmethodes, retouren en creditregels, en klant- en adresgegevens. Per gegevenssoort spreken we af welk systeem leidend is en hoe vaak er wordt uitgewisseld, zodat twee kanten nooit dezelfde waarde overschrijven.
Dat verschilt per stroom. Orders en voorraad lopen meestal direct, via webhooks of een korte ophaalronde, omdat daar de meeste schade ontstaat als het misgaat. Artikelgegevens en prijzen kunnen op vaste momenten mee. U stelt per stroom in hoe vaak er wordt gedraaid en wat er gebeurt bij een storing.
De koppeling houdt berichten vast in een wachtrij en biedt ze later opnieuw aan, met oplopende tussenpozen. Berichten zijn idempotent, dus een order wordt niet dubbel aangemaakt als een poging alsnog slaagt. Blijft een bericht hangen, dan komt er een melding bij de persoon die u aanwijst, met de foutreden erbij.
Ja. We nemen bestaande artikelen, klanten en openstaande orders mee en zetten de vertaaltabellen op uw huidige nummers op. Eerst draaien we een proefronde op een testomgeving met uw eigen bestanden, zodat u ziet welke regels zouden afvallen. Pas als dat beeld klopt, gaat de koppeling in productie.
Dat kiest u. U kunt de mapping en de instellingen zelf beheren in een beheerscherm, of het onderhoud bij ons laten. In beide gevallen is de koppeling van u, inclusief broncode en documentatie, en spreken we af wie meldingen opvolgt als een bericht blijft staan.
Vraag dat eerst na. Afosto dekt met zijn eigen datamodel en beschikbare koppelingen veel standaardsituaties af, en als uw ERP of boekhouding daarbij zit en uw proces standaard is, hebt u niets extra's nodig. Maatwerk is zinvol bij afwijkende vertaaltabellen, meerdere vestigingen, een eigen magazijnproces of een systeem zonder bestaande koppeling.
Wilt u orders en voorraad zonder overtikken door uw systemen laten lopen?
Vertel ons welke systemen naast Afosto meedoen, hoeveel vestigingen en kanalen u hebt en welke handelingen iemand nu dagelijks overneemt. We laten zien hoe de artikelmapping, de voorraadstroom per vestiging en de monitor met logboek eruitzien.