Software voor roosteren op zorgzwaarte en bezetting laten maken
Appfront bouwt software voor zorgorganisaties die hun bezetting willen afstemmen op de zorgvraag: per cliënt de zorgzwaarte en de zorgmomenten, per afdeling en dienst de benodigde uren en deskundigheidsniveaus die daaruit volgen, het rooster naast die norm, en een melding als een dienst te weinig of verkeerd bezet is. Zodat de bezetting niet uit gewoonte wordt gemaakt, maar uit wat de cliënten op die afdeling nodig hebben.
Wat is software voor roosteren op zorgzwaarte en bezetting?
Op een afdeling met twaalf cliënten is de zorgvraag niet elke dag hetzelfde. Een cliënt die meer hulp nodig heeft bij wassen, eten of 's nachts, verandert wat de avonddienst moet kunnen. Roosteren op zorgzwaarte betekent dat de bezetting per dienst wordt afgeleid van de zorgvraag van de cliënten die er wonen. De software legt die zorgvraag vast, rekent uit welke bezetting en welke deskundigheid per dienst nodig is, en zet het rooster daarnaast.
In veel zorgorganisaties is de bezetting een vaste norm per afdeling: zoveel mensen in de ochtend, zoveel in de avond. Die norm is ooit gemaakt en past niet meer als de cliënten veranderen. De teamleider voelt dat de avond te zwaar is, maar kan het niet onderbouwen. Een dienst met genoeg mensen maar zonder de juiste deskundigheid valt niet op in het rooster. En bij het gesprek over formatie ontbreken de cijfers.
Wij bouwen maatwerk omdat de berekening moet aansluiten op uw zorg: welke zorgprofielen en indicaties uw cliënten hebben, hoe u zorgmomenten en zorgzwaarte vastlegt, welke deskundigheidsniveaus u onderscheidt, hoe uw afdelingen en diensten zijn ingedeeld, en welk ECD en roosterpakket u gebruikt. Een roosterpakket maakt een rooster op een norm; waar die norm vandaan komt, weet het niet.
Zorgvraag per cliënt
Per cliënt de zorgzwaarte en de zorgmomenten over de dag, uit het ECD of vastgelegd door het team, bijgewerkt als de zorg verandert.
Bezetting die volgt
Per afdeling en dienst de benodigde uren en deskundigheidsniveaus, afgeleid van de cliënten die er op dat moment wonen.
Rooster naast de norm
Het rooster naast de berekende bezetting, met een melding als een dienst te weinig mensen of niet de juiste deskundigheid heeft.
Hoe wij uw software voor roosteren op zorgzwaarte en bezetting bouwen
We beginnen bij één afdeling: hoe is de bezetting nu bepaald, hoe verandert de zorgvraag, en welke diensten voelen te zwaar zonder dat het te onderbouwen is.
Uw zorgprofielen en indicaties, hoe u zorgvraag vastlegt, de afdelingen en diensten, de deskundigheidsniveaus, en uw ECD en roosterpakket.
Het vastleggen van zorgzwaarte en zorgmomenten per cliënt, en de regels waarmee daaruit de bezetting per dienst volgt.
De berekende bezetting per afdeling en dienst, de vergelijking met het rooster, en meldingen bij tekorten.
Inzicht in formatie en budget, inzet van flexpool, koppelingen met ECD en roosterpakket, en daarna beheer.
Wat software voor roosteren op zorgzwaarte en bezetting concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke zorgorganisatie met afdelingen terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw zorg en uw systemen.
Zorgvraag per cliënt
Zorgprofiel, zorgzwaarte en zorgmomenten per cliënt, uit het ECD of ingevoerd door het team.
Rekenregels
De regels die van zorgvraag naar benodigde uren en deskundigheid per dienst gaan, door u vastgesteld en aanpasbaar.
Bezetting per dienst
Per afdeling en dienst het aantal uren en de deskundigheidsniveaus die nodig zijn.
Rooster naast norm
Het geplande rooster naast de berekende bezetting, per dienst en per niveau.
Tekortmeldingen
Een melding bij een dienst met te weinig mensen of zonder de juiste deskundigheid, met voorstellen uit de flexpool.
Formatie en budget
Per afdeling en periode de benodigde formatie naast de beschikbare, als onderbouwing voor het gesprek over budget.
Voor wie wij software voor roosteren op zorgzwaarte en bezetting bouwen
De software is bedoeld voor zorgorganisaties waar de bezetting nu uit vaste normen komt.
Ouderenzorg
Woonlocaties met wisselende zorgvraag. De zorgvraag per cliënt en de bezetting per dienst zijn de kern.
Gehandicaptenzorg
Woongroepen met cliënten die veel begeleiding nodig hebben. De deskundigheid per dienst telt het meest.
Ggz met woonvormen
Beschermd wonen en klinische afdelingen. De nachtdiensten en de tekortmeldingen zijn wat nodig is.
Revalidatie en herstelzorg
Korte opnames met snel veranderende zorg. De rekenregels en de formatie zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over bezetting afgeleid van de zorgvraag. Voor roosters in het algemeen is er onze pagina over personeelsplanning software, voor de zorg als geheel onze pagina over zorgsoftware, en voor de ggz onze pagina over ggz-software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor roosteren op zorgzwaarte en bezetting?
Een dienst die te zwaar is, merken cliënten en medewerkers als eerste. Daar bouwen we op: bezetting uit de zorgvraag, het juiste niveau op elke dienst, en cijfers voor het gesprek over formatie.
Bezetting die klopt
De bezetting volgt de cliënten die er wonen, niet de norm van jaren geleden.
Tekort vóór de dienst
Een dienst met te weinig mensen of zonder de juiste deskundigheid valt op bij het maken van het rooster.
Onderbouwd gesprek
De teamleider heeft cijfers bij het gevoel dat de avond te zwaar is. Het gesprek over formatie gaat over feiten.
Security en privacy bij software voor roosteren op zorgzwaarte en bezetting
De software gebruikt zorggegevens van cliënten, en dat zijn bijzondere persoonsgegevens. Hij gebruikt alleen wat nodig is voor de berekening, zoals zorgprofiel en zorgmomenten, en toont geen dossierinhoud. Toegang is per rol ingericht: de teamleider ziet zijn afdeling, de planner de bezetting, het management de formatie. Elke inzage wordt gelogd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor. Koppelingen met het ECD werken met eigen sleutels die in te trekken zijn.
Veelgestelde vragen over software voor roosteren op zorgzwaarte en bezetting
Vragen die zorgorganisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt per cliënt de zorgzwaarte en zorgmomenten vast, rekent daaruit per afdeling en dienst de benodigde uren en deskundigheidsniveaus uit, zet het rooster daarnaast, meldt diensten die te weinig of verkeerd bezet zijn, en geeft inzicht in formatie en budget.
Uit het ECD als dat zorgprofielen en zorgmomenten bevat, of vastgelegd door het team in de software. Welke gegevens uw ECD heeft, bekijken we in de eerste stap.
U. De regels van zorgvraag naar bezetting worden met uw teamleiders en zorgexperts vastgesteld, en zijn aan te passen als de praktijk anders blijkt. De software rekent, u beslist.
Meestal niet. Het rooster blijft in uw roosterpakket; deze software levert de norm per dienst en vergelijkt het rooster daarmee. Als u dat wilt, kan de norm in het roosterpakket worden gezet.
Naar beide. Per dienst staat hoeveel uren nodig zijn en op welk niveau, zodat een dienst met genoeg mensen maar zonder de juiste deskundigheid ook opvalt.
Ja. Per afdeling en periode ziet u de benodigde formatie naast de beschikbare, onderbouwd met de zorgvraag. Dat is een basis voor het gesprek met management en financiën.
Vraag dat eerst na. Sommige roosterpakketten rekenen met een bezettingsnorm, en dat is genoeg als uw norm vast kan zijn. Maatwerk heeft zin als de bezetting moet volgen uit de zorgvraag van cliënten, als deskundigheid per dienst moet worden getoetst, of als u formatie wilt onderbouwen met zorggegevens.
Een bezetting die volgt uit wat de cliënten nodig hebben?
Vertel ons hoe uw afdelingen zijn ingedeeld, hoe u de zorgvraag vastlegt en hoe de bezetting nu wordt bepaald. We laten zien hoe de berekening, de vergelijking en de meldingen eruitzien.