Verhuissoftware laten maken

Verhuissoftware ondersteunt het hele proces van een verhuisbedrijf: van offerte en inventarisatie, via planning van ploegen en wagens, routes en werkbonnen, tot urenregistratie, opslagbeheer, facturatie en een klantportaal met live status. Maatwerk software laat u dit proces inrichten zoals uw eigen werkwijze, tarieven en planningsregels dat vragen, in plaats van uw werkwijze aan te passen aan een standaardpakket. Zo werkt iedereen, van de calculator tot de verhuizer in de wagen, in hetzelfde actuele dossier.

Bij een opname op afstand laat de klant via de eigen smartphone de woning zien, terwijl uw calculator live meekijkt en de inboedel per ruimte vastlegt. De software bouwt daarvan een inboedellijst op met volumeschatting in kubieke meters, waaruit direct een offerte en de benodigde mankracht en laadruimte volgen. Dat scheelt voorrijden voor een opname, versnelt de offerte en geeft een nauwkeuriger beeld dan een telefonische inschatting. De beelden en lijst blijven aan het dossier gekoppeld voor de planning en de uitvoering.

Wij bouwen maatwerk. Verhuisbedrijven verschillen sterk in werkwijze: particuliere verhuizingen, kantoor- en projectverhuizingen, internationale verhuizingen en opslag vragen elk om eigen calculaties, planning en documenten. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces, uw tarieven en uw planningsregels, en kan meegroeien als uw bedrijf verandert. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder dat we een vaste doorlooptijd of prijs beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

Ja. De planning koppelt opdrachten aan de juiste ploeg en wagen, houdt rekening met beschikbaarheid, laadvermogen en benodigde mankracht en kan opdrachten over de dag verdelen. Voor de ritten kan de software routes bepalen en optimaliseren via een koppeling met een routeplanner of kaartdienst, zodat rijtijd en kilometers realistisch in de planning staan. Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor kantoor en voor de verhuizers in de wagen.

De verhuisploeg werkt met een digitale werkbon op telefoon of tablet: ze zien de opdracht, registreren start- en eindtijd, leggen meerwerk en bijzonderheden vast en laten de klant op locatie aftekenen, eventueel met foto's van de staat van de inboedel. De geregistreerde uren en het meerwerk stromen terug naar kantoor, waar ze de basis vormen voor de facturatie. Zo voorkomt u dubbele invoer en losse briefjes, en blijft het dossier compleet.

Ja. Voor inboedelopslag en self-storage kan de software boxen en units beheren, vastleggen welke inboedel waar staat, in- en uitslag registreren en terugkerende opslagfacturatie verzorgen. Voor self-storage is een klantportaal mogelijk waarin huurders hun unit, contract en facturen inzien. Opslag laat zich combineren met de verhuisplanning, zodat een verhuizing met tussenopslag in één doorlopend dossier blijft.

We koppelen waar dat werk bespaart. Veelgevraagd zijn koppelingen met uw boekhoud- of facturatiepakket, met iDEAL en andere betaalmethoden voor online aanbetalingen, met een routeplanner of kaartdienst voor ritten en met e-mail en agenda voor bevestigingen en afspraken. Elke koppeling richten we zo in dat gegevens maar op één plek worden bijgehouden en automatisch doorstromen, zodat uw team niet hetzelfde dubbel hoeft in te voeren.

We bouwen voor particuliere en zakelijke verhuisbedrijven, voor internationale verhuizers met douane- en zeevracht-administratie, voor opslag- en self-storagebedrijven en voor organisaties die grote project- en kantoorverhuizingen uitvoeren. De software ondersteunt zowel het werk op kantoor, zoals calculatie, planning en facturatie, als het werk in het veld, met werkbonnen en urenregistratie op de wagen.