Software voor tijdslotreservering bij museumbezoek laten maken
Appfront bouwt software voor musea en tentoonstellingslocaties die bezoek over de dag willen spreiden: tijdvakken met een capaciteit per museum, zaal of tentoonstelling, reserveren voor losse bezoekers, pashouders, groepen en scholen, de toegangscontrole op het gereserveerde tijdstip, en inzicht in hoe druk het werkelijk was. Zodat de drukte bij de ingang afneemt, de populaire zaal niet overvol raakt, en u weet wie wanneer komt.
Wat is software voor tijdslotreservering bij museumbezoek?
Een museum met een populaire tentoonstelling kan niet iedereen tegelijk binnenlaten. Tijdslotreservering verdeelt het bezoek over tijdvakken: een bezoeker reserveert een tijdstip, en per tijdvak is er een maximum. Soms geldt dat maximum voor het hele museum, soms voor een zaal of een tentoonstelling met een eigen capaciteit. Software voor tijdslotreservering houdt die capaciteit bij voor iedereen die komt: losse bezoekers, pashouders, groepen en scholen.
Zonder zo'n software verkoopt de ticketshop tickets zonder te weten hoeveel groepen er die ochtend komen, staat de schoolklas op een lijst bij de educatieafdeling, en loopt een pashouder zonder reservering binnen op het drukste moment. De ingang wordt een wachtrij. De populaire zaal raakt overvol terwijl de rest van het museum leeg is. En achteraf weet niemand hoeveel mensen met een reservering niet zijn gekomen.
Wij bouwen maatwerk omdat de reservering moet aansluiten op uw gebouw en uw bezoekers: hoe uw zalen en tentoonstellingen zijn ingedeeld, welke capaciteit waar geldt, welke passen u accepteert, hoe groepen en scholen reserveren, welke kassa en ticketing u gebruikt, en hoe de ingang werkt. Een ticketshop verkoopt tickets; de capaciteit van uw zaal met het schilderij dat iedereen wil zien, kent hij niet.
Capaciteit waar het telt
Tijdvakken met een maximum per museum, zaal of tentoonstelling, zodat het bezoek over de dag en over het gebouw wordt gespreid.
Iedereen in één planning
Losse bezoekers, pashouders, groepen en scholen reserveren in hetzelfde systeem, zodat de capaciteit voor iedereen klopt.
Binnen op tijd
Bij de ingang een scan die het gereserveerde tijdvak toetst, en inzicht in wie er werkelijk kwam en wanneer.
Hoe wij uw software voor tijdslotreservering bij museumbezoek bouwen
We beginnen bij een drukke dag: hoeveel bezoekers, hoeveel groepen, waar ontstond de drukte, en welke lijsten had de ingang nodig.
Uw zalen en tentoonstellingen met hun capaciteit, de soorten bezoekers en passen, groepen en scholen, en uw kassa en ticketing.
Tijdvakken per dag, capaciteit per locatie, zaal of tentoonstelling, en de regels voor pashouders en groepen.
Reserveren online en aan de kassa, groepsreserveringen met rondleiding, en de toegangscontrole bij de ingang.
Bezetting, no-shows en doorstroom, koppelingen met kassa, ticketing en nieuwsbrief, en daarna beheer.
Wat software voor tijdslotreservering bij museumbezoek concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk museum met tijdvakken terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw gebouw en uw bezoekers.
Tijdvakken
Tijdvakken per dag en per locatie, met openingstijden, sluitingen en bijzondere dagen.
Capaciteit
Een maximum per museum, zaal of tentoonstelling, met ruimte voor groepen en een reserve voor de kassa.
Pashouders
Reserveren met een museumpas of eigen jaarkaart, gecontroleerd bij de reservering en bij de ingang.
Groepen en scholen
Groepsreserveringen met aantal, begeleiders, rondleiding en ruimte, en educatieve programma's voor scholen.
Toegangscontrole
Een scan bij de ingang die het tijdvak toetst, met een marge die u zelf instelt.
Bezetting en no-shows
Hoeveel mensen er per tijdvak werkelijk kwamen, wie niet kwam, en waar het druk werd.
Voor wie wij software voor tijdslotreservering bij museumbezoek bouwen
De software is bedoeld voor locaties waar de drukte nu bij de ingang wordt opgelost.
Musea met publiekstrekkers
Tentoonstellingen die iedereen wil zien. De capaciteit per zaal en de spreiding zijn de kern.
Historische huizen
Kleine ruimtes met weinig plaats. Het maximum per tijdvak en de rondleidingen tellen het meest.
Musea met veel scholen
Klassen en groepen naast losse bezoekers. De groepsreservering en de planning zijn wat nodig is.
Bezoekerscentra
Seizoensdrukte en evenementen. De tijdvakken per dag en het inzicht in bezetting zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over tijdvakken en capaciteit. Voor de verkoop van tickets in het algemeen is er onze pagina over een ticketing- en reserveringsplatform, voor culturele instellingen onze pagina over apps voor culturele instellingen, en voor wachtrijen en toegangstijden onze pagina over wachtlijstbeheer. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor tijdslotreservering bij museumbezoek?
Een bezoeker die een half uur in de rij staat, begint zijn bezoek met een ergernis. Daar bouwen we op: bezoek gespreid, capaciteit waar het telt, en een ingang zonder wachtrij.
Geen rij bij de ingang
Bezoekers komen op hun tijdvak. De drukte wordt over de dag verdeeld in plaats van bij de deur opgelost.
Ruimte in de zaal
Capaciteit per zaal of tentoonstelling voorkomt dat één ruimte overvol raakt.
Weten wie komt
Groepen, scholen en pashouders staan in dezelfde planning. De dag begint met een overzicht.
Security en privacy bij software voor tijdslotreservering bij museumbezoek
De software bevat reserveringen met namen en contactgegevens van bezoekers en groepsbegeleiders. Toegang is per rol ingericht: de kassa ziet reserveringen van de dag, educatie de groepen en scholen, marketing alleen wat bezoekers hebben toegestaan. Contactgegevens worden niet langer bewaard dan nodig.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. De scan bij de ingang werkt ook als de verbinding even wegvalt.
Veelgestelde vragen over software voor tijdslotreservering bij museumbezoek
Vragen die musea stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij verdeelt het bezoek over tijdvakken met een capaciteit per museum, zaal of tentoonstelling, laat losse bezoekers, pashouders, groepen en scholen reserveren, controleert bij de ingang het tijdvak, en laat zien hoeveel mensen werkelijk kwamen en waar het druk werd.
Ja. Pashouders reserveren een tijdvak zonder te betalen, met controle van de pas bij de reservering of bij de ingang. Welke passen u accepteert en hoe die worden gecontroleerd, bekijken we in de eerste stap.
Ja. Een tentoonstelling met een eigen ingang of een kleine zaal krijgt een eigen maximum per tijdvak, naast het maximum voor het hele museum.
Groepen en scholen reserveren met aantal, begeleiders en eventueel een rondleiding of programma. Ze tellen mee in de capaciteit van het tijdvak, zodat de ruimte voor losse bezoekers klopt.
U stelt een marge in rond het tijdvak. Wie daarbuiten komt, kan worden doorgeschoven naar een tijdvak met ruimte, of toch worden binnengelaten als het rustig is.
Ja, als die systemen dat toelaten. Betaalde tickets en tijdvakken kunnen in uw ticketing blijven en de capaciteit in deze software, of alles in één, afhankelijk van wat u heeft.
Vraag dat eerst na. Veel ticketsystemen verkopen tickets met een tijdvak, en dat is genoeg als één maximum voor het hele museum volstaat. Maatwerk heeft zin als u capaciteit per zaal of tentoonstelling heeft, als pashouders, groepen en scholen in dezelfde planning moeten, of als de ingang een eigen controle nodig heeft.
Bezoek gespreid over de dag, en ruimte in elke zaal?
Vertel ons hoe uw gebouw is ingedeeld, wie uw bezoekers zijn en waar het nu druk wordt. We laten zien hoe de tijdvakken, de capaciteit en de ingang eruitzien.