Software voor royaltyafrekening van licenties laten maken
Wie een merk, karakter, ontwerp of technologie in licentie geeft, ontvangt royalty's van licentienemers. Elke overeenkomst heeft eigen afspraken: percentages per product en gebied, voorschotten, minimumgaranties en momenten van rapporteren. De verkooprapporten komen binnen in spreadsheets van verschillende vorm. Appfront bouwt software die rapporten inleest, royalty's berekent volgens de overeenkomst en laat zien wie te laat is of te weinig afdraagt.
Wat is software voor royaltyafrekening van licenties?
In licentiewerk draait het om afspraken per overeenkomst. Een licentienemer mag een merk of ontwerp gebruiken voor bepaalde producten, in bepaalde landen en via bepaalde kanalen, en betaalt daarvoor een percentage van de omzet. Vaak hoort er een voorschot bij dat met latere royalty's wordt verrekend, en een minimumgarantie: een bedrag dat de licentienemer per periode hoe dan ook betaalt.
De licentienemer rapporteert de verkoop, per kwartaal of per halfjaar, meestal in een eigen spreadsheet. De licentiegever moet die rapporten nalopen, het juiste percentage per product en gebied toepassen, het voorschot verrekenen, de minimumgarantie bewaken en factureren. Met tien licentienemers gaat dat nog. Met vijftig, in verschillende valuta en formaten, raakt het overzicht weg en blijven afwijkingen onopgemerkt.
Wij bouwen maatwerk omdat licentieportefeuilles verschillen: welke rechten, welke soorten afspraken, hoeveel licentienemers, en welke systemen voor facturatie en boekhouding er al zijn. De software volgt uw overeenkomsten; welke afspraken juridisch gelden, staat in de overeenkomst zelf.
Elke afspraak vastgelegd
Percentages, gebieden, voorschotten en minimums per licentie.
Rapporten ingelezen
Verkoop van licentienemers gecontroleerd en berekend.
Achterstand in beeld
Te laat, te weinig of onder het minimum: u ziet het.
Hoe wij uw software voor royaltyafrekening van licenties bouwen
We beginnen bij uw portefeuille: welke licenties, welke afspraken komen voor, hoe komen rapporten binnen en hoe wordt nu afgerekend. Vaak beginnen we bij het vastleggen van de overeenkomsten, omdat de berekening daarop bouwt. Daarna volgen het inlezen van rapporten, de berekening, de facturatie en de signalen. Bestaande overeenkomsten en rapporten nemen we over, zodat voorschotten en minimumgaranties vanaf het begin kloppen.
Licenties, afspraken en rapporten.
Percentages, gebieden en minimums.
Inlezen, controleren, berekenen.
Facturen, signalen en overzicht.
Wat software voor royaltyafrekening van licenties concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke software voor royaltyafrekening van licenties terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw portefeuille.
Overeenkomsten
Per licentie en gebied.
Rapporten
Inlezen in elk formaat.
Berekening
Percentage per product.
Minimumgarantie
Bewaakt per periode.
Signalen
Te laat of afwijkend.
Overzicht
Per licentienemer.
Voor wie wij software voor royaltyafrekening van licenties bouwen
De software is bedoeld voor wie rechten in licentie geeft. Hoe meer licentienemers en afspraken, hoe meer het oplevert.
Merkeigenaren
Veel productgroepen. Afspraken per product tellen.
Licentiebureaus
Rechten van anderen. Overzicht per klant is de kern.
Ontwerpers en studio's
Karakters en ontwerpen. Rapporten tellen.
Technologiebedrijven
Octrooien en software. Controle telt.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over royalty's uit licenties. Voor de afrekening van een uitgeverij met auteurs is er onze pagina over royaltyafrekening voor auteurs, voor het beheer van softwarelicenties onze pagina over licentiebeheer software, en voor provisie onze pagina over agentuuradministratie en provisie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor royaltyafrekening van licenties?
Een rapport dat niemand naloopt, een minimumgarantie die niet wordt geclaimd, of een percentage dat voor het verkeerde gebied wordt toegepast, kost een licentiegever inkomsten waar die recht op heeft. Daar bouwen we op: elke afspraak vastgelegd, rapporten ingelezen en gecontroleerd, en achterstand meteen in beeld.
Geen gemiste inkomsten
Minimums geclaimd.
Juiste berekening
Volgens de overeenkomst.
Overzicht
Wie loopt achter.
Security en privacy bij software voor royaltyafrekening van licenties
De software bevat commerciële afspraken en omzetcijfers van licentienemers, die vaak vertrouwelijk zijn. Toegang is per rol ingericht, een licentienemer ziet in een portaal alleen de eigen gegevens, en elke wijziging wordt vastgelegd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over software voor royaltyafrekening van licenties
Vragen die licentiegevers stellen voordat ze hiermee beginnen.
De software legt per licentie de afspraken vast, leest de verkooprapporten van licentienemers in, berekent de royalty's volgens de overeenkomst en maakt de factuur. Daarnaast bewaakt ze voorschotten en minimumgaranties, en meldt ze rapporten die te laat of afwijkend zijn.
Bij auteurs rekent de uitgeverij af met de auteur over eigen verkoop. Bij licenties ontvangt de rechthebbende royalty's van licentienemers, op basis van hun rapporten. De controle op die rapporten en de minimumgaranties zijn hier de kern.
Ja. Elke licentienemer kan een eigen spreadsheet aanleveren; de software leert per licentienemer welke kolom wat betekent. Liever één formaat? Dan kunnen licentienemers hun verkoop invullen in een portaal.
Een voorschot wordt verrekend met de royalty's tot het is terugverdiend. Een minimumgarantie wordt per periode vergeleken met de berekende royalty's; blijft die eronder, dan staat het verschil klaar om te factureren.
Ja. Per gebied gelden de percentages en valuta uit de overeenkomst, en de omrekening gebeurt volgens de koers die u met de licentienemer hebt afgesproken. Zo ziet u de inkomsten per gebied en in totaal.
De software laat afwijkingen zien, zoals dalende verkoop zonder verklaring, producten die niet onder de licentie vallen, of gebieden waar niet wordt gerapporteerd. Dat helpt bij het voorbereiden van een audit als uw overeenkomst die toestaat.
Vraag dat eerst na. Een boekhoudpakket verwerkt de facturen, maar kent de afspraken per licentie meestal niet. Maatwerk heeft zin als de berekening nu in spreadsheets gebeurt, of als minimumgaranties en rapporten niet goed worden bewaakt.
Ja. Licentienemers vullen hun verkoop per periode in of uploaden hun bestand, en zien hun eigen overeenkomst, de berekende royalty en de openstaande facturen. Herinneringen gaan vanzelf als een rapport te laat is, zodat u niet hoeft na te bellen wie nog moet aanleveren.
Royalty's uit licenties die kloppen?
Vertel ons hoeveel licenties u heeft, welke afspraken erin staan en hoe rapporten nu binnenkomen. We laten zien hoe de software eruitziet.