Software voor royaltyafrekening met auteurs laten maken
Appfront bouwt software voor uitgeverijen die hun auteurs, vertalers en illustratoren afrekenen: per contract de percentages en staffels per editie en kanaal, verkopen uit distributeur, webshop en e-bookplatforms samengebracht, voorschotten en retourreserves verrekend, opbrengsten uit vertaal- en nevenrechten verdeeld, en een afrekening per periode die de auteur kan lezen en narekenen. Zodat de royaltyperiode geen maand spreadsheetwerk kost, en een auteur niet hoeft te vragen hoe zijn bedrag tot stand kwam.
Wat is software voor royaltyafrekening met auteurs?
Een uitgeverij betaalt haar auteurs een royalty over de verkochte boeken: een percentage van de prijs of de opbrengst, vaak oplopend met de oplage, en per editie en formaat anders. Een e-book en een luisterboek hebben hun eigen afspraken. Er is een voorschot dat eerst moet worden terugverdiend. En als een vertaling in het buitenland verschijnt, krijgt de auteur een deel van die opbrengst. Software voor royaltyafrekening rekent dat per contract uit en maakt er een afrekening van.
Zonder zo'n software haalt iemand elke periode verkoopcijfers op bij de distributeur en de platforms, zoekt per titel welk contract geldt, past de staffels toe in een spreadsheet, trekt voorschotten af en corrigeert voor retouren. Een titel met twee auteurs en een illustrator is een puzzel. Een staffel die over de periode heen loopt, gaat fout. En een auteur die zijn afrekening niet kan volgen, stuurt een mail die niemand snel kan beantwoorden.
Wij bouwen maatwerk omdat de afrekening moet aansluiten op uw fonds en uw contracten: welke soorten contracten u sluit, welke staffels en formaten u kent, welke distributeur en platforms de verkopen leveren, hoe u met retouren en voorschotten omgaat, hoe nevenrechten worden verdeeld, en hoe u betaalt. Een uitgeverijsysteem kent titels en voorraad; de afspraken met elke auteur kent het vaak maar half.
Per contract gerekend
Percentages en staffels per editie, formaat en kanaal, voor elke auteur, vertaler en illustrator die aan een titel meewerkt.
Alles verrekend
Voorschotten, retourreserves en eerdere afrekeningen verrekend, en opbrengsten uit vertaal- en nevenrechten verdeeld volgens het contract.
Leesbare afrekening
Een afrekening per periode met de onderbouwing per titel en kanaal, in een portaal waar de auteur hem kan terugvinden.
Hoe wij uw software voor royaltyafrekening met auteurs bouwen
We beginnen bij de laatste royaltyperiode: hoeveel auteurs, hoeveel contractvormen, waar kwamen de cijfers vandaan, en welke afrekeningen kostten het meeste tijd.
Uw contractvormen en staffels, de distributeur en platforms, voorschotten, retouren en nevenrechten, en uw boekhouding.
Het overzetten van contracten met percentages, staffels en rechthebbenden per titel en editie.
Het inlezen van verkopen en retouren, de berekening per contract, en de verrekening van voorschotten en reserves.
De afrekening per periode, het auteursportaal, de betaling via de boekhouding, en daarna beheer.
Wat software voor royaltyafrekening met auteurs concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke uitgeverij terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw fonds en uw contracten.
Contracten
Percentages, staffels en voorwaarden per titel, editie, formaat en kanaal, met meerdere rechthebbenden.
Verkopen inlezen
Verkopen en retouren van distributeur, webshop, e-book- en luisterboekplatforms, per titel en periode.
Berekening
Royalty per rechthebbende volgens het contract, met staffels die over periodes heen doorlopen.
Voorschotten
Voorschotten en hoeveel ervan is terugverdiend, per contract en per titel.
Nevenrechten
Opbrengsten uit vertalingen, verfilming en andere rechten, verdeeld volgens het contract.
Auteursportaal
De auteur ziet zijn afrekeningen, verkopen per titel en het openstaande voorschot.
Voor wie wij software voor royaltyafrekening met auteurs bouwen
De software is bedoeld voor uitgeverijen waar de royaltyperiode nu vooral spreadsheetwerk is.
Literaire uitgeverijen
Veel titels met voorschotten en vertalingen. De verrekening en de nevenrechten zijn de kern.
Uitgevers van kinderboeken
Titels met auteur en illustrator. De verdeling tussen rechthebbenden telt het meest.
Educatieve uitgeverijen
Methodes met veel auteurs en licenties. De berekening per kanaal is wat nodig is.
Vakuitgeverijen
Boeken, e-books en abonnementen. De formaten en het portaal zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de afrekening met auteurs. Voor de uitgeverij als geheel is er onze pagina over uitgeverijsoftware, voor rechten op beeld onze pagina over een app voor rechtenadministratie van beeldmateriaal, en voor media in het algemeen onze pagina over media-apps. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor royaltyafrekening met auteurs?
Een auteur die zijn afrekening niet begrijpt, vertrouwt zijn uitgever minder. Daar bouwen we op: rekenen volgens het contract, alles verrekend, en een afrekening die te volgen is.
Minder spreadsheetwerk
Verkopen komen uit de bronnen en contracten staan vast. De periode gaat op aan controle, niet aan rekenen.
Staffels die kloppen
Staffels lopen door over periodes en edities. Een auteur die de drempel passeert, krijgt het juiste percentage.
Minder vragen
De auteur ziet per titel en kanaal waar zijn bedrag vandaan komt. Vragen gaan over uitzonderingen.
Security en privacy bij software voor royaltyafrekening met auteurs
De software bevat contracten, verkoopcijfers, voorschotten en bankgegevens van auteurs. Toegang is per rol ingericht: de auteur ziet alleen zijn eigen afrekeningen, de rechtenafdeling de contracten, financiën de betalingen. Elke wijziging in een contract wordt gelogd met naam en tijd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met distributeur en platforms werken met eigen sleutels die in te trekken zijn.
Veelgestelde vragen over software voor royaltyafrekening met auteurs
Vragen die uitgeverijen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt per titel de contracten met percentages en staffels vast, leest verkopen en retouren in, berekent royalty per rechthebbende, verrekent voorschotten en retourreserves, verdeelt opbrengsten uit nevenrechten, en maakt een afrekening per periode in een portaal voor de auteur.
Ja. Auteurs, co-auteurs, vertalers en illustratoren krijgen elk hun deel volgens hun eigen contract.
Van de distributeur, uw webshop en de platforms voor e-books en luisterboeken, als bestand of via een koppeling. Welke bronnen u heeft, bekijken we in de eerste stap.
Volgens uw contracten, bijvoorbeeld met een retourreserve die in een volgende periode wordt vrijgegeven. Retouren die binnenkomen, worden verrekend met de titel en periode waar ze bij horen.
Ja. Contracten worden vastgelegd uit uw huidige administratie, met een controle op afwijkende afspraken die aandacht nodig hebben.
Ja, in een portaal met zijn afrekeningen, verkopen per titel en het openstaande voorschot. Afrekeningen kunnen ook als pdf worden verstuurd.
Vraag dat eerst na. Veel uitgeverijsystemen hebben een royaltymodule, en die is genoeg bij eenvoudige contracten. Maatwerk heeft zin als u veel contractvormen heeft, als verkopen uit meerdere bronnen komen, of als auteurs hun afrekening zelf willen inzien.
Een royaltyperiode die geen maand spreadsheetwerk kost?
Vertel ons hoeveel auteurs u afrekent, welke contracten u sluit en waar de verkopen vandaan komen. We laten zien hoe de berekening, de afrekening en het portaal eruitzien.