Relocation management software laten maken

Relocation management software ondersteunt het volledige traject rond het verhuizen van een medewerker voor werk, meestal over de grens. Denk aan de aanvraag van een verblijfsvergunning of kennismigrantenstatus via de IND, de BSN-aanvraag en inschrijving in de BRP of RNI, het regelen van tijdelijke en permanente huisvesting, de vergoeding van verhuiskosten en de bewaking van termijnen zoals de geldigheid van een verblijfsvergunning. Maatwerk software brengt die stappen, documenten en betrokkenen samen in een dossier per medewerker, zodat niets tussen wal en schip valt.

Verhuissoftware voor een verhuisbedrijf draait om de operatie van het verhuizen zelf: het inplannen van ritten en ploegen, het opnemen van de inboedel, offertes en de uitvoering op de dag. Relocation management software richt zich op het bredere begeleidingsproces rond een medewerker die verhuist: immigratie en vergunningen, inschrijving, huisvesting, kostenvergoeding en de administratie die een werkgever daarvoor bijhoudt. Bouwt u software voor de fysieke verhuisoperatie? Kijk dan bij onze verhuissoftware. Gaat het om het begeleiden van internationale medewerkers, dan is relocation management software de juiste keuze.

Ja. We modelleren per medewerker welke aanvragen lopen en welke status ze hebben, bijvoorbeeld een aanvraag kennismigrant of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). De software bewaakt de belangrijke data, zoals de start en het einde van een verblijfsvergunning, en waarschuwt op tijd voor verlenging. Documenten als paspoort, arbeidsovereenkomst en beschikkingen koppelt u aan het dossier. We claimen geen juridisch advies: de inhoudelijke beoordeling blijft bij uw immigratiejurist of de IND, de software zorgt voor het overzicht en de tijdige opvolging.

Wij bouwen maatwerk. Relocation verschilt sterk per organisatie: een scale-up die af en toe een kennismigrant aanneemt heeft andere behoeften dan een relocation-bureau dat honderden trajecten per jaar voor meerdere opdrachtgevers draait. Maatwerk software sluit aan op uw eigen werkwijze, uw dienstenpakket en de partijen waarmee u samenwerkt, en kan meegroeien als u opschaalt of als regelgeving verandert. Na een intakegesprek bepalen we samen welke onderdelen het zwaarst wegen en in welke volgorde we ontwikkelen.

Relocation staat zelden op zichzelf. We koppelen waar nodig met uw HR-systeem of HRIS zodat een nieuwe medewerker automatisch een relocation-dossier krijgt, met de salarisadministratie voor kostenvergoedingen zoals de 30%-regeling, en met e-mail en agenda voor afspraken en herinneringen. Documentopslag richten we in met versiebeheer en autorisatie. Elke koppeling bouwen we met dataminimalisatie als uitgangspunt, zodat alleen wordt uitgewisseld wat nodig is.

Een relocation-dossier bevat gevoelige gegevens: kopieën van paspoort en identiteitsbewijs, gezinssamenstelling, salaris en soms bijzondere persoonsgegevens. Wij bouwen privacy by design en dataminimalisatie in vanaf de architectuur, met autorisatie op basis van rol en noodzaak, scheiding van dossiers tussen opdrachtgevers en sluitende logging van wie welk dossier inziet. Zo voldoet u aantoonbaar aan de AVG en houdt u grip op wie toegang heeft tot identiteitsdocumenten.