Software voor REACH-registratie en veiligheidsinformatiebladen laten maken
Werkt u een veiligheidsinformatieblad bij, dan moet de nieuwe versie met de herzieningsdatum kosteloos naar alle afnemers aan wie u in de voorafgaande twaalf maanden hebt geleverd. Dat is geen chemische vraag maar een administratieve: kunt u die lijst maken, en klopt hij.
Wat REACH van uw administratie vraagt
De registratieplicht geldt vanaf één ton per stof per registrant per jaar. De minimale informatie-eisen hangen af van de hoeveelheid die in de Europese Unie wordt geproduceerd of ingevoerd en staan in de bijlagen VI tot en met X. Een chemisch veiligheidsrapport is pas nodig bij tien ton of meer per jaar.
Dat maakt de tonnage per stof per jaar een getal waar rechtsgevolgen aan hangen. Wie over een grens heen groeit zonder het te merken, ontdekt dat achteraf, terwijl de verplichting op dat moment al gold. In de praktijk is die grens moeilijk te bewaken omdat één stof via meerdere producten en meerdere leveranciers binnenkomt.
Voor het veiligheidsinformatieblad geldt een eigen ritme. Het blad kent altijd zestien vaste rubrieken en moet worden opgesteld in de taal van het land waar u levert. Een uitgebreid veiligheidsinformatieblad bevat daarnaast de blootstellingsscenario's voor specifieke toepassingen als bijlage.
Bijwerken is verplicht wanneer er nieuwe informatie beschikbaar komt over de gevaren of over de risicobeheersmaatregelen, wanneer een autorisatie wordt verleend of geweigerd, en wanneer er een beperking wordt opgelegd. Daarna volgt de nazending naar iedereen die in de voorafgaande twaalf maanden heeft afgenomen.
Hoe wij dit bouwen
De kern is de stof en de levering. Een stof zonder leveringen levert geen verplichtingen op; een levering zonder stof is een factuurregel. De verplichtingen ontstaan waar die twee elkaar raken.
Welke stof zit in welk product, in welke concentratie, zodat volumes bij elkaar komen die anders verspreid blijven.
Wat is er dit jaar geproduceerd of ingevoerd, en hoe verhoudt dat zich tot de drempels die verplichtingen aanzetten.
Elke versie met de herzieningsdatum en de taal, gekoppeld aan de producten waarvoor hij geldt.
Bij een nieuwe versie levert het systeem de lijst met afnemers van de afgelopen twaalf maanden en houdt bij wie er is bereikt.
Wat de software concreet doet
De koppeling tussen stof, product en levering draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft hangt af van uw rol in de keten en van het aantal markten.
Stoffenregister met concentraties
Dezelfde stof in verschillende producten, zodat de totale hoeveelheid per jaar zichtbaar wordt in plaats van verspreid te blijven.
Drempels bewaakt
Nadert een stof de één ton of de tien ton per jaar, dan hoort dat een signaal te zijn en geen ontdekking achteraf.
VIB per taal en per versie
Zestien rubrieken, de taal van het land van levering, en de herzieningsdatum die bepaalt welke versie de actuele is.
Nazendlijst van twaalf maanden
Wie kreeg in het afgelopen jaar deze stof of dit mengsel. Dat is de lijst waar de verplichting op rust.
Uitgebreid VIB met scenario's
Blootstellingsscenario's horen als bijlage bij het blad en moeten meebewegen als het blad verandert.
Kandidaatslijst volgen
Komt een stof op de kandidaatslijst, dan ontstaan er verplichtingen. Het systeem laat zien welke van uw producten dat raakt.
Voor wie wij bouwen
Wie hiermee werkt verschilt per bedrijf. Vier situaties.
Regulatory affairs
Zij bewaken de verplichtingen en hebben de leveringsadministratie nodig die meestal ergens anders staat.
Importeurs
Voor hen bepaalt de ingevoerde hoeveelheid per jaar welke verplichtingen gelden, en dat telt op over leveranciers heen.
Formuleerders
Zij verwerken stoffen tot mengsels en moeten de informatie uit de keten doorgeven aan hun eigen afnemers.
Distributeurs
Zij maken zelf niets, maar moeten wel een actueel en volledig blad meesturen en bijwerken doorgeven.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Kandidaatslijsten groeien, eisen aan het blad worden herzien en beperkingen komen erbij. Stoffen, drempels en documenttypen horen instelbaar te zijn en niet in de code vast te zitten.
Waarom Appfront
Twaalf maanden terug is een administratieve vraag
De verplichting is helder; de lijst maken is het probleem. Wij bouwen die lijst als functie in plaats van als jaarlijkse zoektocht.
Eén stof zit in meerdere producten
Daardoor blijft een tonnagegrens onzichtbaar tot hij is overschreden. Wij tellen op stofniveau op, niet op productniveau.
De taal hoort bij de markt
Het blad wordt opgesteld in de taal van het land van levering. Dat maakt versiebeheer een zaak van taal én datum.
Wij stellen uw bladen niet op
De inhoud blijft van u en uw toxicoloog. Wij zorgen dat de juiste versie op tijd bij de juiste afnemer komt.
Security en privacy
Uw stoffen- en receptuurgegevens zijn bedrijfsgevoelig, en de leveringsadministratie laat zien wie uw klanten zijn en wat zij afnemen. Die twee samen willen weinig bedrijven breed toegankelijk hebben. Wij zetten toegang per rol, tonen verkoop de afnemers zonder de receptuur en regulatory de stoffen zonder de commerciële voorwaarden, en leggen inzage vast. Koppelingen lopen via beveiligde integraties naar uw bestaande software.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Een nazending die achteraf als verstuurd is aangevinkt, is geen bewijs dat de afnemer het blad kreeg. Wij leggen verzendingen en versies onwijzigbaar vast met tijdstip en persoon en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over REACH en veiligheidsinformatiebladen
De registratieplicht geldt vanaf één ton per stof per registrant per jaar. De informatie-eisen hangen af van de tonnage en staan in de bijlagen VI tot en met X. Een chemisch veiligheidsrapport is nodig vanaf tien ton per jaar.
Bij nieuwe informatie over de gevaren of over de risicobeheersmaatregelen, bij verlening of weigering van een autorisatie, en bij het opleggen van een beperking.
Aan alle afnemers aan wie u de stof of het mengsel in de voorafgaande twaalf maanden hebt geleverd, kosteloos, op papier of elektronisch, voorzien van de herzieningsdatum.
Een blad dat naast de zestien verplichte rubrieken ook de blootstellingsscenario's voor specifieke toepassingen als bijlage bevat.
In de taal van het land waar u de stoffen of mengsels levert. Dat maakt dat één product in verschillende markten verschillende actuele versies kent.
Dan ontstaan er informatieverplichtingen richting afnemers, en bij voorwerpen ook richting consumenten en het ECHA. Die kant beschrijven wij op onze pagina over de REACH-app voor op locatie.
Wie kreeg dit product in de afgelopen twaalf maanden?
Pak één stof waarvan het blad recent is herzien en maak de lijst met afnemers van het afgelopen jaar. Kost dat meer dan een handeling, dan haalt u die verplichting niet binnen een redelijke termijn. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject software laten maken.