App voor stoffen en veiligheidsinformatiebladen op de werkplek laten maken
Het veiligheidsinformatieblad dat telt, is het blad dat hoort bij het vat dat hier staat. Niet het nieuwste in de map en niet dat van de vorige leverancier. Dat onderscheid is op kantoor een detail en op de werkvloer het verschil tussen de juiste maatregelen en de verkeerde.
Waarom het blad bij het vat hoort
Een veiligheidsinformatieblad kent altijd zestien vaste rubrieken en wordt opgesteld in de taal van het land waar wordt geleverd. Leveranciers zijn verplicht een actueel en volledig blad mee te sturen. Een uitgebreid blad bevat daarnaast de blootstellingsscenario's voor specifieke toepassingen als bijlage.
Op de werkvloer werkt dat anders dan op papier. Er staan vaten van verschillende leveranciers, sommige al langer, en de map met bladen is een map. Wie snel wil weten wat te doen bij morsen, gaat niet op zoek naar de juiste versie; hij pakt wat er ligt.
Daar komt bij dat bladen veranderen. Een blad wordt bijgewerkt bij nieuwe informatie over de gevaren of de risicobeheersmaatregelen, bij verlening of weigering van een autorisatie, en bij het opleggen van een beperking. De nieuwe versie gaat naar iedereen die in de voorafgaande twaalf maanden heeft afgenomen, maar of hij ook op de werkplek komt, is een tweede.
En er is de kant richting afnemers. Zit er in een voorwerp een stof van de kandidaatslijst boven 0,1 gewichtsprocent, dan moeten afnemers informatie krijgen om veilig gebruik mogelijk te maken, ten minste de naam van de stof. Een consument die daarom vraagt, moet binnen vijfenveertig dagen antwoord krijgen. Dat antwoord komt uit gegevens die op de vloer over uw voorraad gaan.
Hoe wij dit bouwen
De kern is de verpakking die er staat. Niet het artikel in het systeem maar het vat, de zak of het blik met een eigen leverancier, een eigen batch en een eigen blad.
Een code op het etiket opent de stof met het blad dat bij deze levering hoort, niet een algemene productpagina.
De versie die hoort bij deze leverancier en deze levering, in de taal van de werkplek, met de datum zichtbaar.
Een ander etiket dan verwacht, een beschadigde verpakking of een ontbrekend blad gaat meteen door met een foto.
Wat er is aangetroffen en gebruikt, landt in het stoffenbeheer, waar de verplichtingen worden bewaakt.
Wat de app concreet doet
Het blad bij de verpakking draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft hangt af van uw omgeving: een laboratorium vraagt iets anders dan een magazijn.
Scannen bij de verpakking
Het etiket opent de stof en het bijbehorende blad. Wie moet zoeken in een map, zoekt niet op het moment dat het nodig is.
De versie die hier geldt
Met de herzieningsdatum en de leverancier erbij, zodat duidelijk is dat dit blad bij dit vat hoort.
Werkt zonder bereik
Magazijnen, koelcellen en installaties hebben zelden dekking. De bladen zijn lokaal beschikbaar en werken zonder verbinding.
Blootstellingsscenario opzoeken
Bij een uitgebreid blad is het scenario voor deze toepassing te vinden zonder de hele bijlage door te lezen.
Afwijking met beeld
Een onbekend etiket of een ontbrekend blad wordt vastgelegd met foto, tijdstip en plaats en gaat direct door.
Voorraad op de vloer
Wat staat waar, van welke leverancier en met welke batch. Dat is de basis onder elke vraag over uw stoffen.
Voor wie wij bouwen
Wie hiermee werkt verschilt per omgeving. Vier situaties.
Operators
Zij hebben het blad nodig op het moment dat er iets gebeurt, en dan is een map in het kantoor te ver weg.
Magazijnmedewerkers
Zij ontvangen de leveringen en zien als eerste dat een etiket of een leverancier anders is dan verwacht.
Laboranten
Zij werken met veel stoffen in kleine hoeveelheden, vaak van wisselende leveranciers, en juist daar loopt de administratie achter.
Preventiemedewerkers
Zij moeten kunnen laten zien dat de juiste informatie beschikbaar was op de plek waar mensen werken.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Leveranciers wisselen, bladen worden herzien en talen verschillen per vestiging. Documenten, talen en velden horen instelbaar te zijn en niet in de app vast te zitten.
Waarom Appfront
Het nieuwste blad is niet altijd het juiste
Bij een vat van een andere leverancier hoort een ander blad. Wij koppelen het document aan de levering, niet aan het artikel.
Zoeken gebeurt niet op het moment zelf
Wie snel iets moet weten, pakt wat voorhanden is. Daarom moet het juiste blad met één scan verschijnen.
Zonder bereik is geen uitzondering
In een magazijn of een installatie is dekking de uitzondering. De bladen horen lokaal te staan.
Wij stellen uw bladen niet op
De inhoud blijft van u en uw leveranciers. Wij zorgen dat de juiste versie op de juiste plek beschikbaar is.
Security en privacy
Wat op de vloer wordt vastgelegd, laat zien welke stoffen u gebruikt en van wie u ze betrekt. Dat is commercieel gevoelig, en bij bepaalde stoffen ook uit veiligheidsoogpunt. Wij zetten toegang per rol en per locatie, tonen een medewerker de stoffen op zijn eigen werkplek, en leggen inzage vast. Wat lokaal op het toestel staat is versleuteld en op afstand te wissen als een apparaat kwijtraakt.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Als na een incident niet meer is vast te stellen welke versie van het blad die dag beschikbaar was, ontbreekt precies het antwoord dat wordt gevraagd. Wij leggen vast welke versie wanneer op welk toestel stond, ook wanneer de synchronisatie later plaatsvindt, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over stoffen op de werkplek
Omdat een blad nodig is op het moment dat er iets gebeurt, bij het vat en niet twee gangen verderop. Wat dan niet binnen een handeling beschikbaar is, wordt niet geraadpleegd.
Ja. Magazijnen, koelcellen en installaties hebben zelden dekking. De bladen staan lokaal op het toestel en zijn ook zonder verbinding beschikbaar.
Dan hoort daar een ander blad bij. De app koppelt het document aan de levering, zodat het blad dat verschijnt ook echt bij dit vat hoort.
Een bijlage bij een uitgebreid veiligheidsinformatieblad, met de omstandigheden voor specifieke toepassingen. De app laat het scenario zien dat bij deze toepassing hoort.
Zit een stof van die lijst boven 0,1 gewichtsprocent in een voorwerp, dan moeten afnemers informatie krijgen om veilig gebruik mogelijk te maken, en een consument die erom vraagt binnen vijfenveertig dagen.
In het stoffenbeheer, waar tonnages, versies en nazendingen worden bewaakt. Dat beschrijven wij op onze pagina over REACH-software. Zie ook onze aanpak voor app laten maken.
Staat het juiste blad bij het vat dat er nu staat?
Loop naar één opslagplek, pak een willekeurige verpakking en zoek het blad dat bij die leverancier en die levering hoort. Duurt dat langer dan een minuut, dan wordt het bij een incident niet geraadpleegd. Wij bouwen dit als losse app en als onderdeel van een breder traject app laten maken.