Software voor jaarverantwoording van publieksbereik laten maken
Appfront bouwt software voor cultuurinstellingen die hun publieksbereik verantwoorden aan meerdere subsidiegevers. Elke subsidiegever telt anders: wat is een activiteit, wie telt als bezoeker, wat valt onder educatie. De software legt die definities per subsidiegever vast, maakt uit dezelfde basisgegevens de verantwoording voor ieder, controleert op verschillen, en sluit aan op de jaarrekening en de controle van de accountant. Het registreren per activiteit beschrijven we op de pagina over de app.
Wat is software voor jaarverantwoording van publieksbereik?
Cultuurinstellingen krijgen vaak subsidie van meerdere partijen: het Rijk, een provincie, een gemeente en een of meer fondsen. Elke subsidiegever vraagt een verantwoording van het publieksbereik, en elke subsidiegever telt anders. Wat is een activiteit, telt een repetitie mee, wie is een bezoeker, wat is een educatieve activiteit, wat valt onder een bepaalde doelgroep. En de cijfers moeten aansluiten op de jaarrekening en de controle van de accountant doorstaan.
In de praktijk maakt de zakelijke leiding elk jaar een reeks spreadsheets: één per subsidiegever, met de basisgegevens telkens opnieuw gefilterd en geteld. Een correctie in de basisgegevens wordt in de ene spreadsheet doorgevoerd en in de andere niet. De accountant vraagt hoe een getal tot stand kwam, en dat moet worden gereconstrueerd. Volgend jaar begint het opnieuw.
Wij bouwen maatwerk omdat instellingen en subsidiegevers verschillen: welke subsidiegevers u heeft, welke definities ze hanteren, welke prestatieafspraken er zijn, waar de basisgegevens vandaan komen, en hoe uw jaarrekening is opgebouwd. De basisgegevens kunnen uit de app voor de registratie per activiteit komen, of uit ticketing en kassa. Welke definities een subsidiegever hanteert, leest u in de regeling en bespreekt u met uw accountant.
Definities per subsidiegever
Per subsidiegever wat een activiteit, bezoeker of doelgroep is, vastgelegd als regels.
Eén bron, meerdere verantwoordingen
Uit dezelfde basisgegevens de verantwoording voor iedere subsidiegever, zonder aparte spreadsheets.
Klaar voor de accountant
Aansluiting met de jaarrekening, specificaties per getal, en historie over meerdere jaren.
Hoe wij uw software voor jaarverantwoording van publieksbereik bouwen
We beginnen bij uw verantwoording: welke subsidiegevers, welke definities, waar komen de gegevens vandaan, en hoe gaat het nu.
Uw subsidiegevers, regelingen, definities, prestatieafspraken en jaarrekening.
Activiteiten en bezoekers uit de app, ticketing of kassa als één bron.
Definities als regels, en de verantwoording voor ieder uit dezelfde bron.
Aansluiting met de jaarrekening, specificaties voor de accountant, en daarna beheer.
Wat software voor jaarverantwoording van publieksbereik concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke cultuurinstelling met meerdere subsidiegevers terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw regelingen.
Basisgegevens
Activiteiten en bezoekers als één bron.
Definities
Per subsidiegever wat telt als activiteit, bezoeker of doelgroep.
Verantwoording
Per subsidiegever en per jaar uit dezelfde gegevens.
Prestatieafspraken
Afspraken met realisatie per subsidiegever.
Aansluiting
Aansluiting met de jaarrekening en controle op verschillen.
Specificaties
Per getal de onderbouwing voor de accountant.
Voor wie wij software voor jaarverantwoording van publieksbereik bouwen
De software is bedoeld voor instellingen die aan meerdere subsidiegevers verantwoorden.
Theaters en concertzalen
Veel voorstellingen en subsidiegevers. De definities zijn de kern.
Musea
Bezoekers, educatie en tentoonstellingen. De doelgroepen tellen het meest.
Festivals
Eén grote editie per jaar. De aansluiting met de jaarrekening is wat nodig is.
Bibliotheken en cultuurhuizen
Veel kleine activiteiten. De ene bron is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de jaarverantwoording van publieksbereik op kantoor. Voor het registreren per activiteit is er onze pagina over een app voor publieksbereik en subsidieverantwoording, voor verantwoording van deelnemers onze pagina over een app voor deelnemersverantwoording, en voor subsidies in het algemeen onze pagina over subsidiesoftware. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor jaarverantwoording van publieksbereik?
Een correctie die in één spreadsheet wel en in een andere niet is doorgevoerd, leidt tot vragen van accountant en subsidiegever. Daar bouwen we op: één bron, definities als regels, en een verantwoording die aansluit.
Eén bron
Een correctie werkt door in elke verantwoording.
Minder vragen
Per getal is de onderbouwing te laten zien.
Volgend jaar sneller
Definities en historie staan er al.
Security en privacy bij software voor jaarverantwoording van publieksbereik
De software bevat gegevens over activiteiten, bezoekers en subsidies. Gegevens over bezoekers worden zo veel mogelijk als aantallen opgeslagen. Toegang is per rol ingericht, en elke wijziging wordt gelogd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor.
Veelgestelde vragen over software voor jaarverantwoording van publieksbereik
Vragen die cultuurinstellingen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt per subsidiegever de definities vast, maakt uit dezelfde basisgegevens de verantwoording voor ieder, zet prestatieafspraken naast de realisatie, controleert op verschillen, en sluit aan op de jaarrekening met specificaties voor de accountant.
De app is voor het registreren per activiteit: bezoekers uit ticketing en kassa, tellingen van gratis activiteiten, en de voortgang van prestatieafspraken. Deze software is voor de jaarverantwoording op kantoor, met de definities per subsidiegever en de aansluiting met de jaarrekening. Ze werken samen met dezelfde gegevens.
Omdat subsidiegevers anders tellen. De ene telt een schoolvoorstelling als educatie, de andere niet. De ene telt alleen betalende bezoekers, de andere iedereen. Door de definities als regels vast te leggen, komt uit dezelfde gegevens voor iedere subsidiegever het juiste getal.
Ja. De software controleert of bezoekersaantallen en opbrengsten aansluiten op de jaarrekening, en laat verschillen zien vóór de accountant ernaar vraagt.
Vaak hoe een getal tot stand kwam. De software laat per getal zien uit welke activiteiten en welke definitie het is opgebouwd. Welke eisen voor uw controle gelden, bespreekt u met uw accountant.
Ja. De historie over meerdere jaren blijft bewaard, met de definities die toen golden. Zo zijn ontwikkelingen te laten zien in een nieuwe aanvraag.
Een ticketingsysteem levert bezoekersaantallen, maar zelden de definities per subsidiegever, gratis activiteiten en de aansluiting met de jaarrekening. Maatwerk heeft zin als u aan meerdere subsidiegevers met eigen definities verantwoordt.
Eén bron voor elke verantwoording?
Vertel ons welke subsidiegevers u heeft, hoe ze tellen en hoe u de verantwoording nu maakt. We laten zien hoe de definities, de verantwoording en de aansluiting eruitzien.