Software voor het certificaatdossier van de CO2-Prestatieladder laten maken
Voorafgaand aan elke ladderbeoordeling stelt u een aantoonbaar complete lijst op met alle projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel is verkregen. Uit die lijst trekt de certificerende instelling haar steekproef. Eén project dat niet als zodanig is herkend, maakt de lijst niet compleet, en daarmee de beoordeling ongemakkelijk.
Wat de ladder van uw dossier vraagt
De CO2-Prestatieladder kent vijf niveaus, en de eisen komen voort uit vier invalshoeken: inzicht in de eigen energiestromen en emissies, reductie door maatregelen en doelstellingen, transparantie in interne en externe communicatie, en participatie in initiatieven met andere overheden en bedrijven. De niveaus één tot en met drie gaan over de eigen organisatie; niveau vier richt zich op reductie in de keten en op innovatie, en niveau vijf op het aantoonbaar halen van ambitieuze doelen, mede in samenwerking met anderen.
Het certificaat heeft vanaf de dag van afgifte een geldigheid van drie jaar, met een jaarlijkse ladderbeoordeling uiterlijk twaalf maanden na de initiële. Een certificerende instelling beoordeelt en stelt het niveau vast.
Vanaf niveau drie geldt een verplichte internetpublicatie, en die gebeurt op twee plekken tegelijk: op de website van de organisatie en op de organisatiepagina bij de schemabeheerder. Blijvende beschikbaarheid van die gepubliceerde informatie is onderdeel van de eis, niet een gevolg ervan.
Een project met gunningvoordeel is een project waarbij de ladder een rol heeft gespeeld in de aanbesteding. Daarbij is niet relevant of het voordeel doorslaggevend was of op welke manier de ladder is gevraagd. Dat is een ruimere definitie dan bedrijven meestal hanteren, en precies daar ontstaan de gaten in de lijst. Bij zo'n project hoort een projectdossier met de onderbouwing van de eisen voor dat specifieke project.
Hoe wij dit bouwen
De kern is de eis. Elke eis hoort bij een niveau en een invalshoek, heeft een eigenaar en een ritme, en vraagt om een stuk bewijs dat ergens vandaan moet komen.
Welke eisen gelden voor uw niveau, wie is ervoor verantwoordelijk en welk bewijs hoort erbij.
Bij binnenkomst wordt bepaald of de ladder een rol speelde in de aanbesteding. Dat besluit hoort daar te vallen, niet vlak voor een audit.
Sommige activiteiten kennen een jaarlijkse en sommige een halfjaarlijkse opvolging, met een marge van hooguit een maand.
De complete projectlijst en het dossier per eis staan klaar op het moment dat de instelling erom vraagt.
Wat de software concreet doet
Het beheer van eisen en projecten draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft hangt af van uw niveau en van het aantal projecten dat u aanbesteedt.
Eisen met eigenaar en bewijs
Per eis wie hem invult, welk document dat aantoont en wanneer het toe is aan actualisatie.
Herkennen van gunningvoordeel
Bij elke gewonnen aanbesteding de vraag of de ladder een rol speelde, met het antwoord vastgelegd en niet later gereconstrueerd.
Projectdossier per project
De onderbouwing van de eisen voor dat specifieke project, inclusief de maatregelen die zijn beloofd.
Halfjaarlijkse opvolging bewaakt
Een activiteit die jaarlijks en zes maanden daarvóór gereed hoort te zijn, met een marge van hooguit een maand voor of na.
Publicatie op twee plekken
Wat is waar gepubliceerd en sinds wanneer. Blijvende beschikbaarheid is de eis, dus verdwijnen is een probleem.
Beoordeling voorbereiden
De complete lijst met gunningvoordeelprojecten en het bewijs per eis, in één keer klaar in plaats van in een eindsprint.
Voor wie wij bouwen
Wie dit beheert verschilt per organisatie. Vier situaties.
KAM-coördinatoren
Zij dragen het dossier en merken bij elke beoordeling dat het bewijs verspreid over de organisatie ligt.
Duurzaamheidsmanagers
Zij sturen op reductie en willen dat het certificaat volgt uit het werk, niet andersom.
Tenderteams
Zij winnen de aanbestedingen waarin de ladder een rol speelde, en zijn dus de bron van de projectlijst.
Directies
Zij tekenen voor de doelstellingen en willen weten of het niveau dat op de aanbesteding is ingezet ook houdbaar is.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Het handboek wordt herzien, harmonisatiebesluiten worden gepubliceerd en niveaus schuiven. Eisen, ritmes en niveaus horen instelbaar te zijn en niet in de code vast te zitten.
Waarom Appfront
De projectlijst is het kwetsbaarste stuk
De definitie is ruimer dan mensen denken, want of het voordeel doorslaggevend was doet niet ter zake. Wij stellen die vraag bij elke gunning.
Bewijs verzamelen kan niet aan het eind
Halfjaarlijkse opvolging met een marge van een maand laat zich niet inhalen. Wij bouwen het ritme in.
Publiceren is niet klaar na één keer
De eis is blijvende beschikbaarheid op twee plekken. Een pagina die offline gaat, kost een niveau.
Wij rekenen uw footprint niet uit
Het verzamelen van verbruik en het omrekenen met emissiefactoren is een eigen vak. Daarvoor hebben wij CO2-boekhouding software.
Security en privacy
Uw certificaatdossier bevat aanbestedingsinformatie: welke projecten u met welk voordeel heeft gewonnen en wat u daarbij heeft beloofd. Dat is concurrentiegevoelig, ook binnen de eigen organisatie. Wij zetten toegang per rol en per project, geven een auditor tijdelijk en afgebakend inzage, en leggen die inzage vast. Koppelingen lopen via beveiligde integraties naar uw bestaande software.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van het moment het punt. Een project dat pas na de steekproef als gunningvoordeelproject is aangemerkt, of een maatregel die achteraf aan een projectdossier is toegevoegd, ondermijnt precies wat de beoordeling toetst. Wij leggen besluiten en documenten onwijzigbaar vast met tijdstip en persoon en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke regel. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Veelgestelde vragen over de CO2-Prestatieladder
Inzicht in de eigen energiestromen en emissies, reductie door maatregelen en doelstellingen, transparantie in de interne en externe communicatie, en participatie in initiatieven met andere overheden en bedrijven.
De niveaus één tot en met drie gaan over CO2-management en reductiedoelen binnen de eigen organisatie. Niveau vier richt zich op reductie in de keten en op innovatie, en niveau vijf op het aantoonbaar halen van ambitieuze doelen, mede in samenwerking met anderen.
Als de CO2-Prestatieladder een rol heeft gespeeld in de aanbesteding. Daarbij is niet relevant of het gunningvoordeel doorslaggevend was, of op welke manier de ladder is gevraagd.
Het certificaat heeft vanaf de dag van afgifte een geldigheid van drie jaar, met een jaarlijkse ladderbeoordeling uiterlijk twaalf maanden na de initiële beoordeling.
Vanaf niveau drie op twee plekken: de website van de organisatie en de organisatiepagina bij de schemabeheerder. Blijvende beschikbaarheid van die informatie hoort bij de eis.
Nee. Het verzamelen van verbruik en het omrekenen met emissiefactoren is een eigen spoor. Daarvoor hebben wij een aparte pagina over CO2-boekhouding software.
Is uw lijst met gunningvoordeelprojecten compleet?
Pak de gewonnen aanbestedingen van het afgelopen jaar en bepaal per stuk of de ladder een rol speelde, ongeacht of dat doorslaggevend was. Komt daar een project uit dat niet op de lijst stond, dan was uw vorige lijst niet aantoonbaar compleet. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject software laten maken.