Explosietekening en onderdelenbestelling software laten maken
Appfront bouwt software waarmee dealers, monteurs en klanten onderdelen bestellen door op een explosietekening te klikken. Van de tekening van de fabrikant naar het juiste artikelnummer, de voorraad en de prijs, en van daar naar een bestelling in uw eigen systeem. Zonder zoeken in een pdf, zonder overtikken van positienummers.
Wat is software voor onderdelenbestelling via explosietekeningen?
Software voor onderdelenbestelling via explosietekeningen doet één ding heel precies: hij weet per tekening welke positie welk artikel is. De monteur zoekt de machine op serienummer, opent de tekening van de module die kapot is, klikt op positie veertien en ziet artikelnummer, omschrijving, prijs en voorraad. Eén klik verder ligt het onderdeel in de winkelwagen, en de bestelling landt in uw ERP met het serienummer van de machine erbij.
Zonder zo'n systeem zoekt de monteur in een pdf van de fabrikant, leest een positienummer af, zoekt dat op in een lijst en belt of mailt de bestelling door. Een verkeerd afgelezen positie is een verkeerd onderdeel, een retour en een machine die een week langer stilstaat. En de kennis welke tekening bij welk bouwjaar hoort, zit in het hoofd van de ene medewerker die het al twintig jaar doet.
Wij bouwen maatwerk omdat het werk in de koppeling zit. De tekeningen komen van de fabrikant in het formaat dat die toevallig gebruikt, de artikelnummers staan in uw ERP, en de prijs verschilt per klantgroep. Welke machine welke tekeningen heeft en vanaf welk serienummer een positie is veranderd, is uw kennis. De software hoort die te bewaren en ontsluiten, niet te vervangen.
Klikbare tekeningen
De explosietekening van de fabrikant met per positie een klikbaar vlak dat naar het juiste artikel leidt, ook als de tekening alleen als afbeelding bestaat.
Van serienummer naar tekening
De machine opzoeken op serienummer en direct de tekeningen zien die bij dat bouwjaar en die uitvoering horen.
Bestelling in uw ERP
Winkelwagen, prijs per klantgroep, voorraad en levertijd, en de bestelling doorgezet naar uw eigen systeem met het serienummer erbij.
Hoe wij uw software voor onderdelenbestelling via explosietekeningen bouwen
We beginnen bij de tekeningen en de artikelen zoals ze nu bestaan, want de koppeling daartussen is het echte werk. Daarna bouwen we het portaal eromheen.
Welke fabrikanten, welke formaten, hoeveel tekeningen en hoe de positienummers nu aan artikelen worden gekoppeld. We kijken ook naar de uitzonderingen: vervangende artikelen, sets en posities die per serienummer verschillen.
Per tekening de posities klikbaar maken en koppelen aan artikelnummers in uw ERP, met de vervangingsketen erbij. Waar de fabrikant gestructureerde data levert, lezen we die in; waar alleen een afbeelding bestaat, bouwen we de koppeling met een editor.
Zoeken op serienummer, model of artikel, de tekening openen, klikken, bestellen. Met prijs en voorraad per klantgroep en de bestelling in uw ERP.
Een editor voor uw eigen mensen om nieuwe tekeningen en koppelingen toe te voegen zonder ontwikkelaar. Daarna nemen we de software in beheer.
Wat software voor onderdelenbestelling via explosietekeningen concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elk onderdelenportaal terug. Welke u nodig hebt, hangt af van hoeveel fabrikanten en klantgroepen u bedient.
Zoeken op serienummer
Serienummer, model of bouwjaar invoeren en de tekeningen zien die bij die uitvoering horen, met de wijzigingen per serienummerreeks.
Klikbare explosietekening
Elke positie een klikbaar vlak, met artikelnummer, omschrijving, aantal per machine en de vervanger als het artikel is uitgelopen.
Prijs en voorraad per klantgroep
Dealer, monteur en eindklant zien elk hun eigen prijs, met de voorraad en de levertijd uit uw ERP.
Winkelwagen en bestelling
Bestellen met het serienummer van de machine erbij, zodat de bestelling later terug te vinden is per machine.
Vervangingsketen
Een uitgelopen artikel verwijst naar zijn vervanger, en de vervanger naar de tekeningen waar hij op staat.
Editor voor tekeningen
Nieuwe tekeningen uploaden, posities aanklikken en koppelen, zonder ontwikkelaar.
Voor wie wij software voor onderdelenbestelling via explosietekeningen bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven waar onderdelenverkoop een eigen inkomstenbron is en waar het zoeken nu te veel telefoontjes en retouren oplevert.
Importeurs en fabrikanten
U levert onderdelen aan een dealernetwerk en wilt dat dealers zelf bestellen op de tekening in plaats van via uw binnendienst.
Dealers met een eigen werkplaats
Uw monteurs bestellen dagelijks en een verkeerd onderdeel kost een dag. De tekening op de tablet in de werkplaats voorkomt dat.
Machinebouwers
U levert eigen machines en wilt klanten onderdelen laten bestellen op de tekening van hun machine, met hun serienummer als ingang.
Groothandels in onderdelen
Meerdere merken, meerdere formaten van tekeningen, en klanten die per merk anders zoeken. De software brengt dat in één portaal.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de tekening als ingang voor de bestelling. Gaat het u om het beheer van de onderdelen zelf, van voorraad tot levertijd, kijk dan naar onze pagina over serviceonderdelen software. Voor het portaal waarin dealers ook orders, garanties en documentatie vinden, is er het dealerportaal, en onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor onderdelenbestelling via explosietekeningen?
Een onderdelenportaal is zo goed als de koppeling tussen positie en artikel. Daar zit ons werk, niet in de winkelwagen.
De koppeling is het product
Positie naar artikel, per serienummerreeks, met de vervanger erbij. Wij bouwen de editor waarmee uw mensen die kennis vastleggen, zodat hij niet in één hoofd blijft.
Elk formaat van de fabrikant
Gestructureerde data waar die er is, klikbare vlakken op een afbeelding waar niet. U hoeft niet te wachten tot elke fabrikant nette data levert.
Uw ERP blijft de waarheid
Prijs, voorraad en bestelling komen uit en gaan naar uw eigen systeem. Het portaal is een venster, geen tweede administratie.
Security en privacy bij software voor onderdelenbestelling via explosietekeningen
Prijzen per klantgroep zijn commercieel gevoelig: een eindklant hoort de dealerprijs niet te zien. Toegang is per klantgroep en per account geregeld, en de prijs wordt per aanvraag bepaald op de server, niet in de browser. Elke bestelling wordt gelogd met account, serienummer en tijdstip.
Tekeningen van fabrikanten vallen vaak onder een licentie die bepaalt wie ze mag zien. De software houdt per fabrikant bij welke klantgroepen toegang hebben en logt de inzage, zodat u bij een vraag van de fabrikant kunt laten zien wie wat heeft bekeken.
Veelgestelde vragen over software voor onderdelenbestelling via explosietekeningen
Vragen die importeurs en dealers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Ze koppelt elke positie op een explosietekening aan een artikelnummer, laat de gebruiker de machine opzoeken op serienummer, de tekening openen en op een positie klikken, en zet de bestelling door naar uw ERP met prijs en voorraad per klantgroep. Zoeken in pdf's en overtikken van positienummers vervalt.
Ja. Waar de fabrikant gestructureerde data levert, lezen we die in. Waar alleen een afbeelding of pdf bestaat, maakt u met de editor per positie een klikbaar vlak en koppelt u het artikel. Dat is werk, maar het is werk dat u nu bij elke bestelling opnieuw doet.
Met serienummerreeksen: een positie kan vanaf een bepaald serienummer een ander artikel zijn. De gebruiker voert het serienummer in en ziet de juiste tekening en het juiste artikel. Die kennis zit nu vaak in één hoofd; de software legt hem vast.
Ja, met eigen prijzen en eigen rechten. Een dealer ziet zijn inkoopprijs en de voorraad, een eindklant de verkoopprijs en een levertijd. Welke tekeningen een groep mag zien, bepaalt u per fabrikant en per groep.
Ja, en dat is het uitgangspunt. Artikelen, prijzen en voorraad komen uit het ERP, bestellingen gaan erin terug met het serienummer van de machine. We sluiten aan op het pakket dat u gebruikt.
Dan verwijst het naar zijn vervanger, en de vervanger naar de tekeningen waar hij op staat. De gebruiker klikt op de oude positie en krijgt het artikel dat u nu levert, met een melding dat het een vervanger is.
Ja, met de editor: tekening uploaden, posities aanklikken, artikelen koppelen, serienummerreeks opgeven. Daar is geen ontwikkelaar voor nodig, en dat is bewust: een portaal dat u niet zelf kunt bijhouden, veroudert binnen een jaar.
Uw onderdelen bestellen op de tekening?
Vertel ons welke fabrikanten u vertegenwoordigt en hoe de tekeningen nu binnenkomen. We kijken naar een paar tekeningen en laten zien wat een portaal in uw situatie concreet oplevert.