Nachtregister- en toeristenbelasting-software laten maken
Wie verblijf aanbiedt, moet een nachtregister bijhouden, en de gemeente heft op basis van de overnachtingen toeristenbelasting, elk met een eigen tarief, eigen vrijstellingen en een eigen aangifteperiode. Een verhuurder met vakantiewoningen, een hotelgroep of een parkexploitant in meerdere gemeenten telt aan het eind van elke periode nachten uit boekingssystemen en registratiekaarten. Appfront bouwt de software die dat centraal regelt: één register voor alle accommodaties, de regels per gemeente erin, en de aangifte per periode die uit het systeem rolt.
Wat is software voor het nachtregister en de aangifte toeristenbelasting?
Nachtregister- en toeristenbelasting-software is de administratie achter de aangifte. Elke overnachting komt vanuit het boekingssysteem of de receptie in één register, met de gegevens die de gemeente vraagt: wie, waar, hoeveel personen, hoeveel nachten. Per gemeente staan het tarief, de vrijstellingen en de aangifteperiode in het systeem, zoals die in de verordening van die gemeente zijn vastgelegd. Aan het eind van de periode telt de software de nachten per accommodatie en per gemeente en maakt daaruit de aangifte en de export die de heffingsambtenaar wil zien.
Zonder zo'n systeem zit het register deels in het boekingssysteem, deels op registratiekaarten bij de receptie en deels in een spreadsheet. Aan het eind van het kwartaal zoekt de administratie per gemeente het tarief op, schat de vrijstellingen voor kinderen of langverblijvers, en telt nachten uit een export die niet is gemaakt om te tellen. Bij een verhuurder met woningen in acht gemeenten, elk met een andere verordening, gaat daar elke periode dagen in zitten, en een controle van de gemeente wordt een zoektocht.
Wij bouwen maatwerk omdat uw accommodaties, uw gemeenten en uw boekingssystemen bepalen wat de software moet doen. Of u zelf exploiteert of voor eigenaren beheert, in welke gemeenten u actief bent, welke boekingskanalen u gebruikt en of u de belasting doorbelast aan eigenaren, verschilt. De verplichting om een nachtregister bij te houden volgt uit het Wetboek van Strafrecht, en veel gemeenten staan een eigen systeem toe als het aan hun eisen voldoet; de software wordt zo ingericht dat het aan die eisen voldoet. Deze pagina gaat over de centrale administratie; de app voor de receptie is een apart onderdeel.
Eén register
Alle accommodaties.
Per gemeente
Tarief en vrijstelling.
Aangifte klaar
Uit het systeem.
Hoe wij uw software voor het nachtregister en de aangifte toeristenbelasting bouwen
We beginnen bij uw accommodaties: in welke gemeenten ze staan, uit welke boekingssystemen de overnachtingen komen, hoe de aangifte nu wordt gemaakt en wat de gemeenten vragen. Daarna maken we een eerste versie met het centrale register en de telling per gemeente, omdat daar de meeste tijd in zit. Uw administratie werkt er een periode mee. Vrijstellingen, de aangifte zelf, de doorbelasting aan eigenaren en koppelingen met uw boekingssystemen volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als verordeningen of uw portefeuille veranderen.
Gemeenten, kanalen, aangifte.
De eerste versie.
Uitbreiding.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor het nachtregister en de aangifte toeristenbelasting concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elk systeem voor nachtregister en toeristenbelasting terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw accommodaties en uw gemeenten.
Register
Gast, plaats, personen, nachten.
Boekingen
Overnachtingen uit uw systemen.
Gemeenten
Tarief, vrijstelling, periode.
Telling
Per accommodatie en gemeente.
Aangifte
Per periode, met export.
Doorbelasting
Naar eigenaren, per woning.
Voor wie wij software voor het nachtregister en de aangifte toeristenbelasting bouwen
De software is bedoeld voor verhuurders en beheerders met meerdere accommodaties, vooral als die in meer dan één gemeente staan. Hoe meer gemeenten en hoe meer boekingskanalen, hoe meer het oplevert.
Verhuurbemiddelaars
Woningen van eigenaren.
Hotelgroepen
Meerdere vestigingen.
Vakantieparken
Huisjes en plaatsen.
Campings
Seizoen en passanten.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de centrale administratie. Voor de registratie bij aankomst is er onze pagina over een nachtregister-app, voor het afrekenen met eigenaren onze pagina over eigenaarsafrekening voor vakantiewoningen, en voor de hele parkadministratie onze pagina over parken- en recreatiesoftware. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor het nachtregister en de aangifte toeristenbelasting?
Een aangifte die elk kwartaal dagen kost, een vrijstelling die wordt geschat in plaats van geteld, of een gemeentelijke controle die uitloopt op een zoektocht door registratiekaarten, kost een verhuurder tijd en geld. Daar bouwen we op: één register, de regels per gemeente erin, en een aangifte die uit het systeem komt.
Minder werk
Telling uit het systeem.
Klopt per gemeente
Tarief en vrijstelling juist.
Controle is export
Geen zoektocht.
Security en privacy bij software voor het nachtregister en de aangifte toeristenbelasting
Het register bevat persoonsgegevens van gasten. De software bewaart alleen de gegevens die de gemeente vraagt, zolang dat moet, en toegang is per rol ingericht: de receptie ziet de eigen accommodatie, de administratie alles, een eigenaar alleen zijn eigen woning. Elke wijziging wordt met naam en tijd vastgelegd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. Aangiften en exports blijven per periode bewaard, zodat u bij een controle kunt laten zien wat u hebt ingediend.
Veelgestelde vragen over software voor het nachtregister en de aangifte toeristenbelasting
Vragen die verhuurders en beheerders stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt voor al uw accommodaties één register van gasten en overnachtingen bij, past per gemeente het tarief en de vrijstellingen toe, telt de nachten per periode en maakt daaruit de aangifte en de export voor de heffingsambtenaar.
De app is voor de receptie of de eigenaar bij aankomst van de gast. De software is de centrale administratie waarin alle registraties samenkomen en waaruit de aangifte wordt gemaakt. Ze werken samen, maar de software werkt ook met registraties uit uw boekingssysteem.
Veel gemeenten staan dat toe als het register de gegevens bevat die hun verordening vraagt en op verzoek direct kan worden getoond. We richten de software in op de eisen van de gemeenten waarin u actief bent.
Per gemeente legt u vast welk tarief geldt, welke vrijstellingen er zijn, hoe de periode loopt en in welke vorm de aangifte moet. Een accommodatie hoort bij een gemeente, en de telling volgt die regels. Ook verblijfsbelasting in plaats van toeristenbelasting is in te richten.
Meestal wel. Welke boekingssystemen en channel managers u gebruikt, bepaalt hoe we de koppeling maken. Registraties uit de app of van de receptie worden met de boekingen samengevoegd.
Ja. Per woning of eigenaar wordt bijgehouden hoeveel belasting er over de periode is verschuldigd, zodat dat op de eigenaarsafrekening kan komen.
Voor verhuurders en beheerders met meerdere accommodaties in meer dan één gemeente, of met veel boekingskanalen. Voor één woning is het register in het boekingssysteem vaak genoeg.
De aangifte toeristenbelasting uit het systeem?
Vertel ons in welke gemeenten uw accommodaties staan en hoe u het nachtregister nu bijhoudt. We laten zien hoe de software dat kan regelen.