Eigenaarsafrekening software voor vakantiewoningen laten maken
Appfront bouwt afrekensoftware voor verhuurorganisaties en parken die vakantiewoningen van eigenaren verhuren: elke boeking uit het boekingssysteem toegewezen aan de woning en dus de eigenaar, de commissie en de kosten volgens het contract van die eigenaar, de schoonmaak en het onderhoud dat op zijn woning is uitgevoerd, en per periode een afrekening die klopt met wat er is geboekt. Zodat de eigenaar niet belt met de vraag waarom zijn huis in augustus vol zat en de afrekening dat niet laat zien.
Wat is eigenaarsafrekening software voor vakantiewoningen?
Een eigenaarsafrekening is de periodieke verantwoording aan de eigenaar van een vakantiewoning: welke boekingen er op zijn woning waren, wat die opbrachten, welke commissie de verhuurder daarvan houdt, welke kosten zijn doorbelast en wat er wordt uitbetaald. De software haalt de boekingen per woning uit het boekingssysteem, past het contract van de eigenaar toe (commissiepercentage, wat wel en niet wordt doorbelast, eigen gebruik) en maakt per periode een afrekening met de onderbouwing per regel.
Zonder zo'n systeem exporteert de administratie elke maand de boekingen, filtert per woning, zoekt in een ander bestand de schoonmaakbeurten en in de mail de onderhoudsfactuur, en rekent de commissie uit met een formule die per eigenaar net iets anders is. Bij tweehonderd eigenaren is dat een week werk, en de eigenaar die zijn afrekening naast zijn eigen kalender legt, vindt het verschil.
Wij bouwen maatwerk omdat de afrekening moet aansluiten op uw contracten en uw boekingssysteem: welke commissiemodellen u hanteert, of kosten per beurt of per periode worden doorbelast, hoe eigen gebruik wordt geregistreerd en welk pakket de boekingen en de facturatie doet. Een boekingssysteem kent de boeking, maar niet het contract met de eigenaar.
Boekingen per woning
Elke boeking uit het boekingssysteem gekoppeld aan de woning en de eigenaar, met aankomst, vertrek, verhuurprijs en de kanaalkosten die erbij horen.
Contract per eigenaar
Commissiepercentage, doorbelaste kosten, eigen gebruik en btw-afspraken per eigenaar vastgelegd, zodat de afrekening niet uit een formule maar uit het contract volgt.
Afrekening met onderbouwing
Per periode een afrekening met elke boeking, elke kostenregel en de uitbetaling, als pdf in het eigenaarsportaal en als boeking naar de boekhouding.
Hoe wij uw eigenaarsafrekening software voor vakantiewoningen bouwen
We beginnen bij de afrekening van een eigenaar die vragen stelde: wat stond erop, waar kwam elk getal vandaan en hoe lang duurde het om dat uit te leggen. Daar volgt de software uit.
Welke commissiemodellen u heeft, welke kosten u doorbelast, hoe eigen gebruik nu wordt bijgehouden, welk boekingssysteem en welke boekhouding u gebruikt en hoe de afrekening nu wordt gemaakt.
Per eigenaar de woningen, het contract met percentages en afspraken, en de bankgegevens. De basis waaruit elke afrekening wordt berekend.
Boekingen uit het boekingssysteem per woning, schoonmaak en onderhoud uit de planning of de werkbon, eigen gebruik uit de kalender. Alles per periode bij elkaar.
De afrekening per periode, het eigenaarsportaal, de uitbetaling naar de boekhouding, en daarna beheer en de uitbreiding naar jaaroverzichten.
Wat eigenaarsafrekening software voor vakantiewoningen concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke verhuurorganisatie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw contracten en van uw boekingssysteem.
Eigenarenregister
Per eigenaar de woningen, het contract, de bankgegevens en de voorkeuren voor de afrekening, met een historie van contractwijzigingen.
Boekingsimport
Boekingen uit het boekingssysteem of de channel manager per woning, met verhuurprijs, kanaalkosten en annuleringen verwerkt.
Kostenregels
Schoonmaak, linnen, onderhoud en reparaties per woning, met bewijs, doorbelast volgens het contract van de eigenaar.
Afrekening per periode
De berekening per eigenaar per maand of kwartaal, met commissie, kosten, eigen gebruik en btw, en de uitbetaling als resultaat.
Eigenaarsportaal
De eigenaar ziet zijn bezetting, zijn afrekeningen en de onderbouwing per regel, en blokkeert eigen gebruik in de kalender.
Koppeling boekhouding
De afrekening als boeking in uw boekhoudpakket, de uitbetaling als betaalbatch, en de btw per onderdeel goed.
Voor wie wij eigenaarsafrekening software voor vakantiewoningen bouwen
De software is bedoeld voor organisaties die woningen van anderen verhuren en waar de afrekening nu de administratie elke periode dagen kost.
Verhuurorganisaties
Honderden woningen van particuliere eigenaren, verhuurd via meerdere kanalen. De boekingsimport en de afrekening per contract zijn de kern.
Vakantieparken met eigenaren
Parken waar een deel van de woningen van eigenaren is en het park de verhuur doet. Het eigen gebruik en de doorbelasting van parkkosten tellen het meest.
Beheerders van tweede woningen
Beheer en verhuur voor eigenaren die zelf ver weg wonen. Het portaal met bezetting en onderbouwing is wat nodig is.
Organisaties met wisselende commissiemodellen
Contracten die per eigenaar of per jaar verschillen. Het contractregister met historie is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de afrekening met de eigenaar. Voor de wisseldag zelf, met schoonmaak en gereedmelding, is er onze pagina over een app voor wisseldagplanning, voor het nachtregister en de toeristenbelasting onze pagina over een nachtregister-app, en voor het park als geheel onze pagina over software voor parken en recreatie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw eigenaarsafrekening software voor vakantiewoningen?
Een eigenaarsafrekening is zo goed als het antwoord op de vraag waar dit getal vandaan komt. Daar bouwen we op: elke regel herleidbaar tot een boeking, een contract of een bon.
Het contract rekent, niet de formule
Per eigenaar staat vast wat de commissie is en wat wordt doorbelast. De afrekening past dat toe; een afwijking is een contractwijziging, geen handmatige correctie.
De eigenaar ziet wat u ziet
Bezetting, boekingen en kosten in zijn portaal, met de onderbouwing per regel. De vraag waarom komt niet meer, of komt met de regel erbij.
Eén periode, één druk
Boekingen, kosten en eigen gebruik staan er al. De afrekening voor tweehonderd eigenaren is een controle, geen week werk.
Security en privacy bij eigenaarsafrekening software voor vakantiewoningen
De software werkt met bankgegevens en omzetgegevens van eigenaren en met boekingsgegevens van gasten. Toegang is per rol en per eigenaar ingericht: de administratie ziet alles, de eigenaar in het portaal alleen zijn eigen woningen en afrekeningen, nooit de gegevens van gasten die niet voor hem bestemd zijn. Elke afrekening is na versturen vastgezet; een correctie is een nieuwe versie met de wijziging erbij.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met het boekingssysteem, de boekhouding en de bank werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over eigenaarsafrekening software voor vakantiewoningen
Vragen die verhuurorganisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Zij haalt de boekingen per woning uit het boekingssysteem, past het contract van de eigenaar toe met commissie, doorbelaste kosten en eigen gebruik, en maakt per periode een afrekening met de onderbouwing per regel. De eigenaar ziet de afrekening en zijn bezetting in een portaal, en de uitbetaling gaat als boeking naar de boekhouding.
Ja. Boekingen, annuleringen en kanaalkosten komen via een koppeling of een export uit het systeem dat u gebruikt, per woning gekoppeld aan de eigenaar. We sluiten aan op wat u heeft; de software wordt geen tweede boekingssysteem.
Ja. Per eigenaar legt u het commissiepercentage vast, welke kosten worden doorbelast en hoe, en de afspraken over eigen gebruik en btw. Verandert een contract, dan geldt de nieuwe afspraak vanaf de ingangsdatum en blijft de oude zichtbaar bij eerdere afrekeningen.
Uit de planning, de werkbon of de factuur van de leverancier, per woning en per datum, met het bewijs erbij. Wat wordt doorbelast en tegen welk tarief, volgt uit het contract; de eigenaar ziet per kostenregel waar hij vandaan komt.
De eigenaar blokkeert eigen gebruik in zijn portaal of de administratie registreert het. Die dagen tellen niet als verhuur en worden volgens het contract wel of niet belast met de kosten die erbij horen, zoals schoonmaak. Op de afrekening staan ze apart.
Ja. In het portaal ziet hij per periode de afrekening als pdf, de boekingen en kosten erachter en zijn bezetting in een kalender. Vragen stelt hij bij de regel waar het over gaat, zodat de administratie ziet wat er wordt bedoeld.
Vraag dat eerst na. Sommige systemen hebben een eenvoudige eigenaarsafrekening, en die kan genoeg zijn bij één commissiemodel en weinig doorbelasting. Maatwerk heeft zin als contracten per eigenaar verschillen, als kosten uit meerdere bronnen komen, als eigen gebruik meetelt, of als de administratie de afrekening nu in Excel nabouwt.
Elke eigenaar een afrekening die klopt, zonder een week rekenen?
Vertel ons hoeveel eigenaren u heeft, welk boekingssysteem u gebruikt en hoe vaak een eigenaar de afgelopen periode belde over zijn afrekening. We laten zien hoe het contractregister, de afrekening en het portaal eruitzien.